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El registro en papel dejará de ser válido en 2026

El registro de jornada digital que cumple la ley

Conforme al RDL 8/2019 y preparado para el nuevo Real Decreto de registro horario digital 2026. Sin papel, sin Excel, sin riesgos.

Mucho más que fichar: gestiona a tu equipo de principio a fin

Del registro de jornada conforme a la ley a la gestión completa de turnos, ausencias, documentos y comunicación. Diseñado para empresas españolas.

Registro de jornada conforme a la ley

Cumple el RDL 8/2019 y el deber de registro del art. 34.9 ET. Registro inmutable y auditable, con un Modo Inspección que exporta cualquier periodo en PDF o CSV con huella de integridad.

Ficha desde cualquier sitio

Móvil, ordenador o tablet compartida en modo kiosko con PIN, y fichaje por código QR en cada centro de trabajo. La hora la pone siempre el servidor, ideal para teletrabajo y equipos repartidos.

Cuadrantes de turnos

Planifica los turnos de cada equipo, compáralos con el fichaje real del día y deja que los compañeros se intercambien turnos. El validador avisa si un cuadrante no respeta los descansos del Estatuto.

Vacaciones y ausencias

El trabajador consulta su saldo y solicita sus días desde el móvil; el responsable los aprueba viendo el calendario del equipo para evitar solapamientos. El devengo se calcula solo.

Expediente digital y nóminas

Guarda los documentos laborales de cada persona en un archivo privado y entrégale sus nóminas dentro de la plataforma, con acuse de recibo verificable (fecha, identidad y huella del documento).

Comunicación interna

Publica comunicados en un tablón con acuse de recibo, recibe las peticiones de tu equipo en un buzón y respeta la desconexión digital difiriendo los avisos fuera de horario.

Convenios y banco de horas

Elige tu convenio colectivo y se preconfiguran la jornada, las vacaciones y los descansos. Lleva el banco de horas de cada persona de forma auditable, con avisos del límite legal.

Cuadro de mando de RRHH

Indicadores de absentismo, horas extra y su coste estimado, rotación y puntualidad para la dirección. Datos agregados (sin rankings ni vigilancia) y exportables a PDF y CSV.

Tu gestoría e integraciones

Da acceso de solo lectura a tu asesoría laboral, con tu consentimiento y revocable. Y conecta tus herramientas con la API, los webhooks y el calendario (iCal) de turnos y ausencias.

¿Por qué ahora?

La normativa cambia y las sanciones aumentan

El registro en papel dejará de ser válido

El borrador del nuevo Real Decreto de registro horario digital 2026 exigirá que el registro sea digital, interoperable y accesible para la Inspección de Trabajo de forma telemática.

Multas de hasta 7.500 euros por infracción

No llevar registro de jornada es una infracción grave conforme a la LISOS. Las sanciones van de 751 a 7.500 euros y pueden multiplicarse por el número de trabajadores afectados.

Cómo funciona

En marcha en menos de 5 minutos

1

Crea tu empresa

Alta en 2 minutos. Solo necesitas el nombre de tu empresa, CIF y un email.

2

Añade tus trabajadores

Añade trabajadores uno a uno o mediante importación masiva. Cada uno recibirá sus credenciales de acceso.

3

Empieza a fichar

Tus trabajadores fichan desde móvil o cualquier dispositivo. Tú ves los registros en tiempo real.

Planes y precios

14 días de prueba gratuita en todos los planes. Sin tarjeta de crédito.

Starter

9/mes

Hasta 10 trabajadores

  • Hasta 10 trabajadores
  • Fichaje por móvil, QR y kiosko
  • Vacaciones y ausencias
  • Correcciones de fichaje
  • Informes PDF y Excel
  • Soporte por email
Empezar gratis
Más popular

Business

29/mes

Hasta 50 trabajadores

  • Hasta 50 trabajadores
  • Todo lo de Starter
  • Cuadrantes de turnos
  • Expediente digital y nóminas
  • Comunicación interna y tablón
  • Convenios y banco de horas
  • Soporte prioritario
Empezar gratis

Professional

79/mes

Hasta 200 trabajadores

  • Hasta 200 trabajadores
  • Todo lo de Business
  • Cuadro de mando de RRHH
  • Portal para tu gestoría
  • API, webhooks e iCal
  • Soporte dedicado
Empezar gratis

14 días de prueba gratuita · Sin tarjeta de crédito · ¿Necesitas más de 200 trabajadores? Contáctanos.

Cumplimiento normativo garantizado

CheckingWork cumple con toda la legislación aplicable

RDL 8/2019 — Registro de jornada obligatorio
Borrador Real Decreto registro digital 2026
RGPD (UE) 2016/679 — Protección de datos
LOPDGDD (LO 3/2018)
Conservación mínima de 4 años
Registro inmutable y auditable

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio el registro de jornada?
Sí, desde mayo de 2019 todas las empresas están obligadas a registrar la jornada de sus trabajadores conforme al art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y al RDL 8/2019.
¿Qué pasa si no cumplo?
Las infracciones por no llevar registro de jornada se consideran graves y pueden acarrear multas de 751 a 7.500 euros por infracción, según la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social.
¿Funciona para teletrabajo?
Sí, los trabajadores pueden fichar desde cualquier dispositivo con conexión a internet: móvil, tablet u ordenador. Ideal para teletrabajo y equipos distribuidos.
¿Puedo exportar los datos para Inspección de Trabajo?
Sí, puedes generar informes en PDF y Excel con todos los registros de jornada, listos para presentar ante la Inspección de Trabajo. El Modo Inspección permite además exportar cualquier periodo con una huella de integridad y compartir un acceso temporal de solo lectura.
¿Sirve solo para fichar o también para gestionar al equipo?
Va mucho más allá del fichaje: planificas cuadrantes de turnos, gestionas vacaciones y ausencias, guardas el expediente digital de cada trabajador, entregas las nóminas con acuse de recibo y te comunicas con tu equipo desde un tablón. Activas cada módulo cuando lo necesitas.
¿Puede mi asesoría o gestoría acceder a los datos?
Sí. Puedes dar a tu gestoría un acceso de solo lectura para que consulte y exporte las incidencias de tu empresa, siempre con tu consentimiento y revocable cuando quieras. La gestoría gestiona a todos sus clientes desde un único panel.
¿Se integra con otras herramientas?
CheckingWork ofrece una API de solo lectura con tokens propios, webhooks para avisar a tus sistemas cuando ocurre algo y un calendario (iCal) con tus turnos y ausencias para verlos en tu app de calendario habitual.
¿Qué pasa con mis datos si cancelo?
Los registros de jornada se conservan durante un mínimo de 4 años conforme a la legislación laboral vigente, independientemente de si cancelas tu suscripción.

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