Guías paso a paso de cada funcionalidad de CheckingWork. Aprende a configurarlo y a usarlo tú mismo, sin esperar a nadie.
Lo que usas cada jornada: fichaje, correcciones, ausencias, turnos y comunicados.
Cómo ficha cada persona desde el móvil o el ordenador y cómo ves los fichajes del equipo en tiempo real.
Leer la guíaCorreccionesCómo se corrige un fichaje olvidado o erróneo con un flujo de doble aprobación que conserva el registro original.
Leer la guíaAusenciasCómo solicita el equipo sus vacaciones y permisos, cómo se aprueban y cómo se lleva el saldo al día.
Leer la guíaCuadrantesCómo montar la semana de cada equipo en una rejilla, validar la legalidad del cuadrante y publicarlo.
Leer la guíaComunicacionesCómo publicar comunicados con acuse de recibo, recibir peticiones del equipo y respetar la desconexión digital.
Leer la guíaGastosCómo registrar dietas, kilometraje y tickets con su justificante, y cómo el responsable los aprueba aplicando los límites de exención de Hacienda.
Leer la guíaDa de alta a tu plantilla, organízala en equipos y centros y entrégale sus documentos.
Cómo añadir personas, invitarlas al portal e importar tu plantilla desde un CSV, paso a paso.
Leer la guíaEquiposCómo agrupar tu plantilla en equipos con un responsable que solo gestiona a su gente.
Leer la guíaCentrosCómo organizar la empresa por centros, cada uno con su calendario de festivos autonómicos y locales.
Leer la guíaNóminasCómo entregar nóminas y documentos laborales dentro de la plataforma con acuse de recibo verificable.
Leer la guíaExpedienteCómo guardar de forma segura los documentos laborales de cada persona, con aviso de caducidad.
Leer la guíaDesempeñoCómo marcar objetivos sencillos, llevar un ciclo de evaluación claro y reconocer el buen trabajo del equipo.
Leer la guíaReclutamientoCómo publicar ofertas, recibir candidaturas en un pipeline visual y convertir al candidato seleccionado en alta sin reteclear sus datos.
Leer la guíaIncorporaciónCómo convertir el primer día de un nuevo empleado en un checklist que no olvida nada: datos, documentación, PRL y acceso, con el progreso real.
Leer la guíaDirectorioCómo dar a tu equipo un directorio buscable y un organigrama visual de la empresa, con la visibilidad de cada dato consentida y configurable.
Leer la guíaInspección de Trabajo, prevención de riesgos y protección de datos, sin sustos.
Cómo exportar el registro de jornada con sello de integridad y compartir un acceso temporal de solo lectura.
Leer la guíaFormación bonificada (FUNDAE)Cómo estimar tu crédito anual de formación bonificada, gestionar las acciones formativas con su documentación y exportar el paquete para la gestoría.
Leer la guíaPrivacidadCómo descargar todos los datos de tu empresa, consultar el registro de actividades de tratamiento y ejercer el derecho al olvido.
Leer la guíaPRLCómo llevar la formación en prevención con sus caducidades, el estado apto/no apto de la vigilancia de la salud y la coordinación de actividades empresariales por centro.
Leer la guíaRegistro retributivoCómo cumplir con el registro retributivo obligatorio: media y mediana por sexo y grupo, brecha salarial y export anonimizado, con acceso restringido y auditado.
Leer la guíaCanal de denunciasCómo habilitar el canal interno de información de la Ley 2/2023: comunicación anónima con seguimiento, responsable designado y libro registro.
Leer la guíaInformes, cuadro de mando y banco de horas para decidir con datos.
Cómo generar el informe mensual con horas ordinarias y extra, ausencias y comparación con la jornada teórica.
Leer la guíaCuadro de mandoCómo leer los indicadores clave del equipo: absentismo, horas extra, rotación, vacaciones y puntualidad.
Leer la guíaBanco de horasCómo llevar el saldo de horas de más y de menos de cada persona, con cierre de mes y avisos del límite.
Leer la guíaEncuestasCómo dar voz al equipo con encuestas anónimas de clima, pulse recurrente y eNPS, y leer los resultados sin comprometer el anonimato.
Leer la guíaPrevisión de plantillaCómo dimensionar el cuadrante contra la carga prevista del negocio (ventas, reservas o afluencia) en vez de a ojo.
Leer la guíaCopilotoCómo preguntar en lenguaje natural sobre los datos de tu empresa (o, como trabajador, sobre los tuyos) y obtener respuestas con cifras reales.
Leer la guíaHorarios, integraciones y los ajustes que adaptan CheckingWork a tu empresa.
Cómo definir el horario de cada persona con plantillas reutilizables y comparar lo previsto con lo fichado.
Leer la guíaConveniosCómo elegir tu convenio para preconfigurar la jornada anual, las vacaciones y los descansos, o añadir el tuyo propio.
Leer la guíaKiosko / QRCómo habilitar el fichaje desde una tablet compartida con PIN o escaneando un código QR por centro.
Leer la guíaIntegracionesCómo conectar CheckingWork con tus herramientas mediante tokens de API, webhooks y un feed de calendario.
Leer la guíaNotificacionesCómo recibir avisos al instante e instalar CheckingWork como una app en el móvil.
Leer la guíaSoporteCómo abrir un ticket de soporte desde la web o desde la propia aplicación y seguir la conversación con seguimiento.
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