Guías paso a paso de cada funcionalidad de CheckingWork. Aprende a configurarlo y a usarlo tú mismo, sin esperar a nadie.
Lo que usas cada jornada: fichaje, correcciones, ausencias, turnos y comunicados.
Reúne en una sola pantalla todo lo que espera por tu aprobación o tu atención, sin ir módulo por módulo.
Leer la guíaFichajeCómo ficha cada persona desde el móvil o el ordenador y cómo ves los fichajes del equipo en tiempo real.
Leer la guíaCorreccionesCómo se corrige un fichaje olvidado o erróneo con un flujo de doble aprobación que conserva el registro original.
Leer la guíaFichajeCómo activar y usar los turnos partidos para fichar entrada y salida más de una vez al día.
Leer la guíaAusenciasCómo solicita el equipo sus vacaciones y permisos, cómo se aprueban y cómo se lleva el saldo al día.
Leer la guíaAusenciasCómo ver el año de vacaciones del equipo en una rejilla: quién descansa cuándo, dónde se solapa demasiada gente y quién no ha planificado aún.
Leer la guíaCuadrantesCómo montar la semana de cada equipo en una rejilla, validar la legalidad del cuadrante y publicarlo.
Leer la guíaCuadrantesCómo ver, con datos objetivos, cómo se reparte la carga penosa del cuadrante entre el equipo y responder a «siempre me toca a mí».
Leer la guíaCuadrantesCómo el trabajador declara cuándo puede o prefiere no trabajar y cómo el planificador lo ve como un aviso orientativo (no bloqueante) al montar el cuadrante.
Leer la guíaCuadrantesCómo publicar un turno sin asignar para que las personas elegibles lo soliciten desde su portal y tú lo apruebes, creando el turno automáticamente.
Leer la guíaCuadrantesCómo avisar al trabajador, en el momento, cuando ficha su entrada fuera del turno que tiene publicado ese día (o sin tener turno).
Leer la guíaCuadrantesCómo guardar la semana visible del cuadrante como plantilla con nombre («Semana normal», «Semana de verano») y aplicarla sobre cualquier semana futura, creando los turnos como borradores.
Leer la guíaCuadrantesCómo definir una rotación (mañanas/tardes, la semana A y la B del súper) como secuencia ordenada de semanas tipo, para que el cuadrante calcule qué plantilla toca cada semana y la aplique en un clic.
Leer la guíaCuadrantesCómo recibir cada mañana, solo si lo activas, un resumen del día cerrado —turnos sin fichar, retrasos sobre el margen y fichajes sin turno— y, según los módulos que uses, los huecos de mañana en la bolsa, las solicitudes de ausencias y las correcciones de fichaje sin resolver, las hojas de gastos, anticipos y préstamos pendientes de aprobar, los intercambios de turno esperando tu visto bueno, las peticiones del buzón sin atender y la semana entrante sin cuadrante.
Leer la guíaComunicacionesCómo publicar comunicados con acuse de recibo, recibir peticiones del equipo y respetar la desconexión digital.
Leer la guíaGastosCómo registrar dietas, kilometraje y tickets con su justificante, y cómo el responsable los aprueba aplicando los límites de exención de Hacienda.
Leer la guíaAnticiposCómo el trabajador pide un anticipo a cuenta del trabajo ya realizado y cómo el administrador lo aprueba y fija el plan de devolución, todo documentado y exportable a la gestoría.
Leer la guíaPréstamosCómo el trabajador pide un préstamo a la empresa y cómo el administrador lo aprueba fijando el interés y el cuadro de amortización, todo documentado y exportable a la gestoría.
Leer la guíaEmbargosCómo registrar una diligencia de embargo del juzgado, la AEAT o la TGSS, calcular cuánto puedes retener este mes según la escala legal y exportarlo a tu gestoría.
Leer la guíaDa de alta a tu plantilla, organízala en equipos y centros y entrégale sus documentos.
Cómo añadir personas, invitarlas al portal e importar tu plantilla desde un CSV, paso a paso.
Leer la guíaEquiposCómo agrupar tu plantilla en equipos con un responsable que solo gestiona a su gente.
Leer la guíaCentrosCómo organizar la empresa por centros, cada uno con su calendario de festivos autonómicos y locales.
Leer la guíaConstrucción y obrasCómo gestionar tu empresa por obras: fichaje a pie de obra, horas y coste por proyecto, y control documental de CAE y subcontratación.
Leer la guíaNóminasCómo entregar nóminas y documentos laborales dentro de la plataforma con acuse de recibo verificable.
Leer la guíaExpedienteCómo guardar de forma segura los documentos laborales de cada persona, con aviso de caducidad.
Leer la guíaDesempeñoCómo marcar objetivos sencillos, llevar un ciclo de evaluación claro y reconocer el buen trabajo del equipo.
Leer la guíaReclutamientoCómo publicar ofertas, recibir candidaturas en un pipeline visual y convertir al candidato seleccionado en alta sin reteclear sus datos.
Leer la guíaIncorporaciónCómo convertir el primer día de un nuevo empleado en un checklist que no olvida nada: datos, documentación, PRL y acceso, con el progreso real.
Leer la guíaDirectorioCómo dar a tu equipo un directorio buscable y un organigrama visual de la empresa, con la visibilidad de cada dato consentida y configurable.
Leer la guíaRetribución flexibleCómo ofrecer beneficios exentos de IRPF (ticket restaurante, transporte, guardería, seguro médico, formación) para que tu equipo elija, con el cálculo de la exención y el dato listo para la gestoría.
Leer la guíaContrataciónCómo generar el contrato por modalidad y preparar el paquete de alta y de baja (con el finiquito informativo) para que tu gestoría lo tramite sin reteclear.
Leer la guíaDatos fiscalesCómo cada trabajador mantiene su situación personal y familiar a efectos del IRPF (Modelo 145) desde el móvil, con declaración responsable, y cómo la exportas a tu gestoría.
Leer la guíaVariables de nóminaCómo registrar las incidencias del mes que afectan a la nómina (anticipos, embargos, complementos, primas, dietas no exentas, descuentos), cerrar el periodo y exportarlo consolidado a tu gestoría.
Leer la guíaFijos-discontinuos y llamamientosCómo gestionar el ciclo del trabajo de temporada: el censo de tus fijos-discontinuos, las campañas y el llamamiento a cada campaña con orden, aviso, acuse y prueba (art. 16 ET).
Leer la guíaRégimen disciplinarioCómo registrar cada expediente disciplinario —gravedad, hechos, sanción y comunicación— y no dejar prescribir una falta: 10/20/60 días desde el conocimiento y 6 meses desde la comisión (arts. 58 y 60.2 ET).
Leer la guíaModificación de condicionesCómo registrar cada modificación sustancial individual —tipo, causa, descripción y fechas— y cumplir el preaviso de 15 días naturales del art. 41.3 ET, con los derechos del trabajador informados.
Leer la guíaIncapacidad temporalCómo gestionar cada proceso de IT —contingencia, fechas, recaídas encadenadas y días naturales acumulados— sin volver al Excel y sin guardar ningún dato médico (arts. 169, 170 y 174 LGSS).
Leer la guíaHabilidades y polivalenciaCómo modelar el catálogo de habilidades de tu empresa, asignarlas a cada persona con su caducidad y leer la matriz de polivalencia del equipo — incluida la señal de «persona única».
Leer la guíaLimpieza por zonasQué son las zonas, cómo se construye el árbol (edificio → plantas → dependencias) por centro y cómo el trabajador indica la zona al fichar.
Leer la guíaLimpieza por zonasCómo planificar las tareas de cada zona (frecuencias del pliego), cómo el equipo deja constancia de cada ejecución desde su móvil y cómo se obtiene el desglose por zona en los informes.
Leer la guíaLimpieza por zonasCómo asignar la zona de cada turno en el planificador de cuadrantes y leer la dotación planificada por zona y día.
Leer la guíaLimpieza por zonasCómo poner en marcha el vertical de limpieza de un tirón: estructura de zonas de ejemplo de un hospital, convenio del sector, documentación CAE y fichas de seguridad de los productos químicos.
Leer la guíaSociosanitario: personas atendidasQué es el censo de personas atendidas, cómo se liga a centros y a zonas/plazas, cómo el trabajador indica a quién atiende al fichar y qué NO se guarda.
Leer la guíaTransporte: la jornada del conductorQué es la tipificación del tiempo (efectivo vs. presencia, RD 1561/1995), cómo se da de alta la flota y cómo el conductor clasifica su tiempo al fichar. Sin tacógrafo ni geolocalización.
Leer la guíaSociosanitario: personas atendidasCómo definir la dotación mínima (ratios) que exige tu acreditación, cómo el trabajador deja constancia del servicio prestado a cada persona y cómo obtener el desglose por persona.
Leer la guíaSociosanitario: personas atendidasCómo el planificador de cuadrantes compara la dotación que planificas con tus ratios de cobertura, y cómo la infracobertura aparece en el centinela de cumplimiento.
Leer la guíaInspección de Trabajo, prevención de riesgos y protección de datos, sin sustos.
Cuánto trabaja tu equipo en franja nocturna (22:00–06:00 por defecto) medido sobre los fichajes reales, y quién es trabajador nocturno según el art. 36.1 ET. Ayuda al cómputo, no asesoramiento.
Leer la guíaConformidad del registro de jornadaCada mes cerrado, el trabajador confirma su registro con un clic —o discrepa con motivo— y la declaración queda sellada con una huella verificable. El silencio nunca se computa como conformidad.
Leer la guíaCentinela de cumplimientoVigila tu cumplimiento laboral de forma continua sobre los datos que ya tienes y te avisa antes de la inspección, con un semáforo de riesgo y la acción sugerida.
Leer la guíaInspecciónCómo exportar el registro de jornada con sello de integridad y compartir un acceso temporal de solo lectura.
Leer la guíaFormación bonificada (FUNDAE)Cómo estimar tu crédito anual de formación bonificada, gestionar las acciones formativas con su documentación y exportar el paquete para la gestoría.
Leer la guíaPrivacidadCómo descargar todos los datos de tu empresa, consultar el registro de actividades de tratamiento y ejercer el derecho al olvido.
Leer la guíaPRLCómo llevar la formación en prevención con sus caducidades, el estado apto/no apto de la vigilancia de la salud y la coordinación de actividades empresariales por centro.
Leer la guíaRegistro retributivoCómo cumplir con el registro retributivo obligatorio: media y mediana por sexo y grupo, brecha salarial y export anonimizado, con acceso restringido y auditado.
Leer la guíaCanal de denunciasCómo habilitar el canal interno de información de la Ley 2/2023: comunicación anónima con seguimiento, responsable designado y libro registro.
Leer la guíaIgualdadCómo tener al día el protocolo frente al acoso (obligatorio para toda empresa) y, en empresas de 50+, el diagnóstico y el plan de igualdad, con la frontera honesta de que documentamos pero no registramos en REGCON.
Leer la guíaTrabajo a distanciaCómo formalizar el acuerdo de trabajo a distancia (Ley 10/2021), controlar el % de jornada a distancia y registrar la compensación de gastos, sin geolocalización.
Leer la guíaConciliaciónCómo formalizar la reducción de jornada por guarda legal, la lactancia y la adaptación de jornada por conciliación, con su efecto automático en la jornada teórica de los informes.
Leer la guíaHoras complementariasCómo registrar el pacto de horas complementarias de tus trabajadores a tiempo parcial y controlar que no superen el tope ni se hagan sin pacto.
Leer la guíaExcedenciasCómo documentar las excedencias de tu plantilla y controlar la reincorporación sin que se te pase ninguna fecha.
Leer la guíaPermiso parentalCómo documentar el permiso parental de cada trabajador y no perder de vista el plazo de los 8 años del menor, sin calcular retribución.
Leer la guíaCrédito horarioCómo documentar los mandatos de tus representantes legales y controlar el crédito de horas mensuales retribuidas que la ley les reconoce.
Leer la guíaCrédito horarioCómo registrar las cesiones de crédito entre representantes cuando tu convenio permite acumular las horas en uno o varios de ellos («liberados»).
Leer la guíaCrédito horarioLa persona que es representante legal ve, en su portal y en solo lectura, su mandato y el control de su crédito de horas del mes.
Leer la guíaCalendario laboralCómo componer el calendario laboral del año a partir de tus festivos y tu horario, publicarlo con acuse del trabajador y exportarlo en PDF para el tablón.
Leer la guíaPrevención vivaCómo custodiar la evaluación de riesgos de cada puesto con su revisión, seguir las medidas de la planificación preventiva con sus plazos y tomar el pulso al riesgo psicosocial de forma anónima.
Leer la guíaSiniestralidadCómo registrar los accidentes de trabajo e incidentes, investigar sus causas generando medidas en tu plan preventivo, preparar el parte y seguir los índices de siniestralidad.
Leer la guíaTransporte: la jornada del conductorCómo vigilar los límites de conducción (diaria/semanal/bisemanal) y de jornada (efectivo + presencia) del transporte con avisos preventivos en el centinela, y descargar el informe por conductor y por vehículo.
Leer la guíaInformes, cuadro de mando y banco de horas para decidir con datos.
Cómo generar el informe mensual con horas ordinarias y extra, ausencias y comparación con la jornada teórica.
Leer la guíaCuadro de mandoCómo leer los indicadores clave del equipo: absentismo, horas extra, rotación, vacaciones y puntualidad.
Leer la guíaCoste laboralCómo ver el coste empresa real de tu plantilla —coste total, de las horas extra y del absentismo, con el desglose de lo que cuesta la incapacidad temporal— en euros y por equipo o centro.
Leer la guíaCoste laboralCómo fijar un presupuesto de coste de personal por periodo (toda la empresa, equipo o centro), controlar la desviación frente al coste real y ver el coste del cuadrante antes de publicarlo.
Leer la guíaCoste laboralCómo imputar las horas a cada obra/proyecto, calcular su coste real con el motor de coste laboral y, con el ingreso que declares, ver el margen (€ y %).
Leer la guíaCoste laboralCómo ver, a mitad de mes, en cuánto cerrará el coste de personal y el del año, al ritmo actual o según el cuadrante planificado, con alerta temprana antes de exceder el presupuesto.
Leer la guíaCoste laboralCómo simular el impacto de recortar horas extra, subir el sueldo o contratar a alguien más sobre el cierre del mes y del año, partiendo de la proyección actual.
Leer la guíaBanco de horasCómo llevar el saldo de horas de más y de menos de cada persona, con cierre de mes y avisos del límite.
Leer la guíaEncuestasCómo dar voz al equipo con encuestas anónimas de clima, pulse recurrente y eNPS, y leer los resultados sin comprometer el anonimato.
Leer la guíaPrevisión de plantillaCómo dimensionar el cuadrante contra la carga prevista del negocio (ventas, reservas o afluencia) en vez de a ojo.
Leer la guíaCopilotoCómo preguntar en lenguaje natural sobre los datos de tu empresa (o, como trabajador, sobre los tuyos) y obtener respuestas con cifras reales.
Leer la guíaHorarios, integraciones y los ajustes que adaptan CheckingWork a tu empresa.
Cómo definir el horario de cada persona con plantillas reutilizables y comparar lo previsto con lo fichado.
Leer la guíaConveniosCómo elegir tu convenio para preconfigurar la jornada anual, las vacaciones y los descansos, o añadir el tuyo propio.
Leer la guíaKiosko / QRCómo habilitar el fichaje desde una tablet compartida con PIN o escaneando un código QR por centro.
Leer la guíaIntegracionesCómo conectar CheckingWork con tus herramientas mediante tokens de API, webhooks y un feed de calendario.
Leer la guíaNotificacionesCómo recibir avisos al instante e instalar CheckingWork como una app en el móvil.
Leer la guíaRecordatorio del trabajadorCómo activar el aviso matinal que recuerda a cada persona los cambios de turno propuestos, los llamamientos, los acuses pendientes, las vacaciones arrastradas que caducan, las encuestas abiertas y los datos fiscales por comunicar.
Leer la guíaSoporteCómo abrir un ticket de soporte desde la web o desde la propia aplicación y seguir la conversación con seguimiento.
Leer la guíaAutomatizacionesCómo crear reglas «cuando pase X, si se cumple Y, haz Z» con un editor guiado, para que lo repetitivo se haga solo dentro de una frontera segura.
Leer la guíaSociosanitario: personas atendidasCómo arrancar el vertical sociosanitario «llave en mano»: modalidad, convenio sectorial, plantillas de horario 24/7, censo, ratios de cobertura, PRL específica y la landing del sector.
Leer la guíaTransporte: la jornada del conductorCómo arrancar el vertical de transporte «llave en mano»: subsector (mercancías, viajeros o última milla), convenio sectorial, plantillas de horario, flota, tipificación y límites de la jornada del conductor, dietas y kilometraje, PRL de la conducción y la landing del sector.
Leer la guíaHostelería y comercio: turnos, noche y picosCómo arrancar el sector ancla «llave en mano»: subsector (restaurante, bar, hotel, catering; tienda o gran superficie), plantillas de horario con turno partido, convenio del sector, trabajo nocturno (art. 36 ET) medido desde los fichajes, previsión de plantilla para los picos y los pluses típicos como variables de nómina.
Leer la guíaAgro de campaña: fijos-discontinuos y campañasCómo arrancar el vertical del campo «llave en mano»: sector agrario, convenio provincial, plantillas de jornada de campo, fijos-discontinuos y llamamientos (art. 16 ET), fichaje por finca y previsión de plantilla para los picos de recolección.
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