CheckingWork mejora cada semana. Estas son las últimas funcionalidades que hemos lanzado.
El panel de Prevención viva estrena, sobre el listado de medidas de tu planificación preventiva, un «Resumen rápido» con una tarjeta por estado —Pendiente, En curso, Completada y Descartada— que te dice de un vistazo cuántas medidas tienes en cada situación (art. 16 LPRL). Pulsa cualquiera y el listado de medidas se filtra al instante para mostrar solo esas —por ejemplo «Pendiente» para ver de un toque lo que aún no has arrancado, o «En curso» para lo que tienes entre manos—; vuelve a pulsarla, o usa «Quitar filtro», y recuperas la lista completa. El estado elegido queda en la dirección de la página, así que puedes compartir el enlace o deshacerlo con el botón «atrás». No cambia ningún dato: las evaluaciones de riesgo, el cuestionario de riesgos psicosociales y el semáforo de vencimientos siguen intactos —el filtro solo ordena la lista de medidas, nunca toca esos datos—. Es la misma legibilidad que ya estrenaron los paneles de Formación, Reclutamiento, Encuestas, Siniestralidad, Excedencias, Permiso parental, Régimen disciplinario y Fijos-discontinuos.
El panel de Fijos-discontinuos y llamamientos estrena un «Resumen rápido» con una tarjeta por estado de la campaña —Planificada, Activa y Cerrada— que te dice de un vistazo cuántas campañas de temporada tienes en cada situación (art. 16 ET). Pulsa cualquiera y el listado de campañas se filtra al instante para mostrar solo esas —por ejemplo «Activa» para ver de un toque las que tienen el llamamiento en marcha, o «Planificada» para las que aún tienes que arrancar—; vuelve a pulsarla, o usa «Quitar filtro», y recuperas la lista completa. El estado elegido queda en la dirección de la página, así que puedes compartir el enlace o deshacerlo con el botón «atrás». No cambia ningún dato: el censo, los llamamientos de cada campaña (con su orden, aviso, acuse y expediente PDF) y el aviso de trabajadores del censo sin llamar siguen intactos —el filtro solo ordena la lista de campañas, nunca toca esos datos—. Es la misma legibilidad que ya estrenaron los paneles de Formación, Reclutamiento, Encuestas, Siniestralidad, Excedencias, Permiso parental y Régimen disciplinario.
El panel de Régimen disciplinario estrena un «Resumen rápido» con una tarjeta por estado del expediente —Abierto, Sancionado y Archivado sin sanción— que te dice de un vistazo cuántos expedientes tienes en cada situación (arts. 58 y 60.2 ET). Pulsa cualquiera y el listado se filtra al instante para mostrar solo esos —por ejemplo «Abierto» para centrarte en los que aún debes resolver dentro de plazo—; vuelve a pulsarla, o usa «Quitar filtro», y recuperas la lista completa. El estado elegido queda en la dirección de la página, así que puedes compartir el enlace o deshacerlo con el botón «atrás». No cambia ningún dato: el semáforo de la prescripción del art. 60.2 ET y los recuentos de la cabecera (expedientes abiertos y en riesgo) se siguen calculando sobre TODOS los expedientes —el filtro solo ordena la lista, nunca toca los números— y se respeta el acceso restringido al administrador. Es la misma legibilidad que ya estrenaron los paneles de Formación, Reclutamiento, Encuestas, Siniestralidad, Excedencias y Permiso parental.
El panel de Permiso parental estrena un «Resumen rápido» con una tarjeta por estado del expediente —Planificado, En curso, Disfrutado y Cancelado— que te dice de un vistazo cuántos permisos tienes en cada situación (art. 48 bis ET). Pulsa cualquiera y el listado se filtra al instante para mostrar solo esos; vuelve a pulsarla, o usa «Quitar filtro», y recuperas la lista completa. El estado elegido queda en la dirección de la página, así que puedes compartir el enlace o deshacerlo con el botón «atrás». No cambia ningún dato: el semáforo del plazo de los 8 años del menor y el recuento de permisos vivos siguen calculándose sobre TODOS los permisos —el filtro solo ordena la lista, nunca toca los números—. Es la misma legibilidad que ya estrenaron los paneles de Formación, Reclutamiento, Encuestas, Siniestralidad y Excedencias.
El panel de Excedencias estrena un «Resumen rápido» con una tarjeta por estado de la reincorporación —Vencida, Próxima, Activa, Activa sin fin y Finalizada— que te dice de un vistazo cuántas excedencias tienes en cada situación, para localizar de un toque las reincorporaciones que se te echan encima o ya han vencido (art. 46 ET). Pulsa cualquiera y el listado se filtra al instante para mostrar solo esas; vuelve a pulsarla, o usa «Quitar filtro», y recuperas la lista completa. El estado elegido queda en la dirección de la página, así que puedes compartir el enlace o deshacerlo con el botón «atrás». No cambia ningún dato ni ningún permiso: el semáforo de reincorporación y el aviso al centinela siguen calculándose sobre TODAS las excedencias —el filtro solo ordena la lista, nunca toca los números— y se respeta tu alcance. Es la misma legibilidad que ya estrenaron los paneles de Formación, Reclutamiento, Encuestas y Siniestralidad.
El panel de Siniestralidad estrena un «Resumen rápido» con una tarjeta por estado del expediente —Registrado, En investigación y Cerrado— que te dice de un vistazo cuántos accidentes tienes en cada situación, para localizar de un toque los que siguen sin investigar (art. 16.3 LPRL). Pulsa cualquiera y el listado se filtra al instante para mostrar solo esos; vuelve a pulsarla, o usa «Quitar filtro», y recuperas la lista completa. El estado elegido queda en la dirección de la página, así que puedes compartir el enlace o deshacerlo con el botón «atrás». No cambia ningún dato ni ningún permiso: los índices, el semáforo y la auditoría de acceso siguen calculándose sobre TODOS los accidentes —el filtro solo ordena la lista, nunca toca los números—, se respeta tu alcance y no se tratan diagnósticos médicos. Es la misma legibilidad que ya estrenaron los paneles de Formación, Reclutamiento y Encuestas.
El panel de Encuestas de clima, pulse y eNPS estrena un «Resumen rápido» con una tarjeta por estado de la campaña —Borrador, Activa y Cerrada— que te dice de un vistazo cuántas encuestas tienes en cada situación. Pulsa cualquiera y el listado se filtra al instante para mostrar solo esas; vuelve a pulsarla, o usa «Quitar filtro», y recuperas la lista completa. El estado elegido queda en la dirección de la página, así que puedes compartir el enlace o deshacerlo con el botón «atrás». No cambia ningún dato ni ningún permiso, y el anonimato de las respuestas queda intacto: solo hace navegable lo que ya veías, con la misma legibilidad que ya estrenaron los paneles de Formación y Reclutamiento.
El panel de Reclutamiento estrena un «Resumen rápido» con una tarjeta por estado de la oferta —Borrador, Publicada y Cerrada— que te dice de un vistazo cuántas ofertas de empleo tienes en cada situación. Pulsa cualquiera y el listado se filtra al instante para mostrar solo esas; vuelve a pulsarla, o usa «Quitar filtro», y recuperas la lista completa. El estado elegido queda en la dirección de la página, así que puedes compartir el enlace o deshacerlo con el botón «atrás». No cambia ningún dato ni ningún permiso: solo hace navegable lo que ya veías —y respeta tu alcance, un responsable sigue viendo solo las ofertas de su equipo—, con la misma legibilidad que ya estrenó el panel de Formación.
El panel de Formación bonificada (FUNDAE) estrena un «Resumen rápido» con una tarjeta por estado del expediente —Planificada, En curso, Finalizada y Comunicada— que te dice de un vistazo cuántas acciones formativas de la empresa tienes en cada fase. Pulsa cualquiera y la lista se filtra al instante para mostrar solo esas; vuelve a pulsarla, o usa «Quitar filtro», y recuperas la lista completa. El estado elegido queda en la dirección de la página, así que puedes compartir el enlace o deshacerlo con el botón «atrás». La estimación del crédito se sigue calculando siempre sobre TODAS las acciones: el filtro solo ordena la lista, nunca toca los números. No cambia ningún dato ni ningún permiso: es la misma legibilidad que el trabajador ya tiene en «Mi formación», ahora también para quien gestiona el crédito.
El tablón de comunicados de tu portal estrena un «Resumen rápido» con una tarjeta por estado —Por confirmar, Confirmados e Informativos— que te dice de un vistazo cuántos comunicados esperan tu acuse de lectura, cuáles ya has confirmado y cuáles son solo informativos. Pulsa cualquiera y tu tablón se filtra al instante para mostrar solo esos; vuelve a pulsarla, o usa «Quitar filtro», y recuperas todos. El filtro del tablón y el de «Mis peticiones» conviven sin pisarse: puedes tener los dos a la vez, y cada uno queda en la dirección de la página para compartirlo o deshacerlo con el botón «atrás». No cambia ningún dato ni ningún permiso: solo hace navegable lo que ya veías, y va como un guante desde el móvil.
«Mis peticiones» estrena un «Resumen rápido» con una tarjeta por estado —Abiertas, Atendidas y Cerradas— que cuenta de un vistazo cuántas peticiones tienes en cada situación. Pulsa cualquiera y tu lista se filtra al instante para mostrar solo esas; vuelve a pulsarla, o usa «Quitar filtro», y recuperas todas. El estado elegido queda en la dirección de la página, así que puedes compartir el enlace o deshacerlo con el botón «atrás». No cambia ningún dato ni ningún permiso: solo hace navegable lo que ya veías, y va como un guante desde el móvil.
«Mi prevención de riesgos» estrena un «Resumen rápido» con una tarjeta por estado de vigencia —Caducado, Por caducar, Vigente y Sin caducidad— que suma tu formación en seguridad y salud y tu vigilancia de la salud, y te dice de un vistazo qué tienes que renovar y cuándo te toca el próximo reconocimiento. Pulsa cualquiera y tus dos listas se filtran al instante para mostrar solo eso; vuelve a pulsarla, o usa «Quitar filtro», y recuperas todo. El estado elegido queda en la dirección de la página, así que puedes compartir el enlace o deshacerlo con el botón «atrás». No cambia ningún dato ni ningún permiso —seguimos sin guardar ningún dato médico, solo si estás apto—: solo hace navegable lo que ya veías, y va como un guante desde el móvil.
«Mi formación» estrena un «Resumen rápido» con una tarjeta por estado —Planificada, En curso, Finalizada y Comunicada— que te dice de un vistazo cuántas acciones formativas tienes en cada fase del expediente. Pulsa cualquiera y tu lista se filtra al instante para mostrar solo esas; vuelve a pulsarla, o usa «Quitar filtro», y recuperas la lista completa. El estado elegido queda en la dirección de la página, así que puedes compartir el enlace o deshacerlo con el botón «atrás». No cambia ningún dato ni ningún permiso: solo hace navegable lo que ya veías, y va como un guante desde el móvil. La misma legibilidad que ya estrenaron tus ausencias, tus gastos, tus anticipos, tus préstamos y tus correcciones, ahora también para tu formación.
El panel de «Trabajo nocturno» estrena un resumen rápido que clasifica a quien acumula horas de noche este mes en dos situaciones: «trabajador nocturno» (art. 36.1 ET) y «ocasional». Pulsa una tarjeta y la lista se filtra al instante. La tarjeta de «trabajador nocturno» te deja aislar de un vistazo —y de un clic— a quien arrastra las obligaciones específicas del art. 36.2/36.4 (media diaria de jornada, prohibición de horas extra y vigilancia de la salud), sin recorrer toda la tabla a ojo. No cambia ningún dato ni permiso: solo cuenta y filtra la misma clasificación que ya ves.
El panel de «Conciliación» estrena un resumen rápido que clasifica a tu plantilla activa en cuatro situaciones según su reducción de jornada vigente: «guarda legal» (art. 37.6 ET), «lactancia» (art. 37.4 ET), «adaptación» (art. 34.8 ET) y «sin reducción». Pulsa una tarjeta y la lista se filtra al instante, para ver de un vistazo —y de un clic— quién tiene cada tipo de reducción o adaptación en vigor y preparar su documentación para la gestoría sin recorrer toda la plantilla a ojo. No cambia ningún dato ni permiso: solo cuenta y filtra la misma información que ya ves.
El panel de «Contratación y alta/baja» estrena un resumen rápido que clasifica a tu plantilla en tres situaciones del ciclo de contratación: «baja programada», «en alta» y «dado de baja». Pulsa una tarjeta y la lista se filtra al instante. La tarjeta de «baja programada» te deja ver de un vistazo —y de un clic— a quién le has fijado ya una fecha de baja, para que prepares y descargues su paquete de baja (con el finiquito informativo) a tiempo, sin que se te cuele ninguno. No cambia ningún dato ni permiso: solo ordena y filtra la misma información que ya ves.
El panel de «Trabajo a distancia» estrena un resumen rápido que clasifica a tu plantilla en tres situaciones: «con acuerdo vigente», «riesgo: sin acuerdo» y «sin teletrabajo regular». Pulsa una tarjeta y la lista se filtra al instante. La tarjeta de «riesgo» te deja ver de un vistazo —y de un clic— a quién le consta más del 30% de jornada a distancia en el trimestre sin el acuerdo por escrito que exige la Ley 10/2021, para que puedas formalizarlo antes de que sea un problema. No cambia ningún dato ni permiso: solo ordena y filtra la misma información que ya ves.
El panel «Equidad del cuadrante» ya se puede ordenar: pulsa el título de cualquier columna —findes, domingos, festivos, noches, días u horas— y la tabla se rankea al instante por ese eje, con el que más acumula arriba (vuelve a pulsar para invertir a «menos primero», y también puedes ordenar por nombre). Es la respuesta directa a la pregunta del gestor: «¿a quién le están tocando más los findes o las noches?». La columna activa muestra una flecha (▲/▼) y se anuncia a los lectores de pantalla, así que funciona con teclado y sin ratón. El botón «Descargar CSV» respeta el orden elegido —y lo anota en la cabecera del archivo—, de modo que lo que ves es lo que exportas. Sigue sin cambiar ningún dato ni permiso: solo reordena el mismo cuadrante que ya ves.
El panel «Equidad del cuadrante» ya no mira solo hacia atrás: con el nuevo selector de horizonte puedes ver el reparto de findes, domingos, festivos y noches de las «últimas» semanas (como hasta ahora), de las «próximas» semanas ya publicadas —para comprobar cómo queda lo que tienes planificado antes de seguir asignando— o de «antes y después» a la vez, alrededor de la semana actual. Combínalo con la ventana de 4, 8 o 12 semanas y con el filtro de equipo; el botón «Descargar CSV» respeta también el horizonte elegido, así que lo que ves es lo que exportas. Sigue contando solo los turnos publicados y no cambia ningún dato ni permiso: es otra forma de mirar el mismo cuadrante que ya ves.
El editor del cuadrante muestra ahora, junto al nombre de cada persona, unos chips con cuántos findes, domingos, festivos y noches lleva en los turnos publicados de las últimas 8 semanas —el mismo dato del panel «Equidad del cuadrante», pero sin salir de la pantalla en la que asignas—. El chip del máximo del equipo en cada eje va marcado con ▲ y el del mínimo con ▼, para que veas de un vistazo a quién le está tocando más antes de repartir el finde que viene. Es un baseline informativo del reparto ya publicado: no cuenta la semana que estás editando sin publicar (se recalcula cuando la publicas), y no lleva semáforo ni umbral porque el reparto equitativo lo fija tu convenio, no la ley. No cambia ningún dato ni permiso: agrega turnos que ya ves en el cuadrante, para tu alcance de equipo.
El planificador de turnos estrena «Equidad del cuadrante»: una tabla que muestra, de un vistazo, cuántos fines de semana, domingos, festivos y noches ha trabajado (o tiene ya publicados) cada persona en las últimas 4, 8 o 12 semanas, con los días con turno y las horas planificadas. La fila final resume el mínimo, la media, el máximo y el desequilibrio del equipo en cada columna, y el máximo y el mínimo de cada eje van resaltados para verlos sin buscar. Es la respuesta con datos a la queja más habitual del equipo a turnos —«siempre me toca a mí»— y la prueba objetiva del reparto ante el equipo o la representación legal. Los contadores son informativos: el reparto equitativo de domingos, festivos y noches lo fija tu convenio o el acuerdo de empresa, no la ley, así que no llevan semáforo ni umbral —CheckingWork enseña el reparto, la decisión es tuya—. La noche se cuenta según la franja nocturna de tu empresa (por defecto 22:00–06:00, editable por convenio) y los festivos según el centro de cada persona. Y con el botón «Descargar CSV» te llevas la tabla tal cual la ves —misma ventana y mismo equipo— para adjuntarla a un acta o compartirla con la representación legal: lo que ves es lo que exportas. No cambia ningún dato ni permiso: agrega turnos que ya ves en el cuadrante, para tu alcance de equipo.
El censo de «Trabajadores» estrena un «Resumen rápido» de la situación de acceso al portal: cuando hay algo que atender, una tarjeta te dice de un vistazo cuántas personas tienen la invitación pendiente (ya invitadas pero que aún no han entrado), cuántas están sin email (no se les puede invitar todavía) y cuántas ya tienen acceso activo. Pulsa cualquiera y el censo se filtra al instante para mostrar solo esas; también puedes usar el nuevo filtro «Acceso» de la barra. Los números cuentan exactamente lo mismo que el distintivo «Acceso» de cada fila y que su filtro, así sabes de un golpe a quién le falta entrar y puedes reenviarle la invitación sin buscar página por página. La situación elegida queda en la dirección, y el export CSV respeta el filtro —lo que ves es lo que exportas—. No cambia ningún dato ni ningún permiso: es la misma comodidad de «un vistazo y un clic» que ya tenías en las demás listas, ahora también para el onboarding de tu plantilla.
«Gestión de correcciones» estrena un «Resumen rápido» con una tarjeta por situación —Por revisar, Aprobadas, Rechazadas y Discrepancias— que te dice de un vistazo cuántas solicitudes de corrección o alta de fichaje hay en cada estado. Pulsa cualquiera y la bandeja se filtra al instante para mostrar solo esas; vuelve a pulsarla, o usa «Quitar filtro», y recuperas la lista completa. «Por revisar» reúne exactamente lo que puedes aprobar o rechazar ahora mismo, para que el trabajo pendiente esté siempre a un clic. A diferencia de las pestañas anteriores, ahora las aprobadas y las rechazadas se cuentan por separado. La situación elegida queda en la dirección de la página, así que puedes compartir el enlace o deshacerlo con el botón «atrás». No cambia ningún dato ni ningún permiso —cada responsable sigue viendo solo las correcciones de su alcance—: es la misma comodidad de «un vistazo y un clic» que ya tenías en el portal del trabajador, ahora también en la bandeja del gestor.
Los «Avisos abiertos» del panel de Cumplimiento estrenan un «Resumen rápido»: dos tarjetas —«Riesgo alto» y «Atención»— con el número de avisos de cada nivel que, con un clic, dejan la lista filtrada solo por ese nivel. Es la misma comodidad de «un vistazo y un clic» que ya tienes en el portal del trabajador, ahora en el semáforo de cumplimiento: pulsa una tarjeta para centrarte en lo urgente y «Quitar filtro» para volver a verlo todo. No cambia qué avisos ves ni quién los ve —cada responsable sigue viendo solo los de su alcance—; solo te ayuda a triarlos más rápido.
El centinela cierra el eje del tiempo de trabajo con una regla para la jornada SEMANAL: el art. 34.1 ET fija en 40 horas de trabajo efectivo el máximo de la jornada ordinaria semanal de promedio en cómputo anual. Activa la nueva regla «jornada semanal por encima del máximo de horas ordinarias» y, sobre los mismos fichajes que ya tienes, recibes un aviso en ámbar de cada semana cuyo trabajo efectivo total supera el tope. Cuenta el tiempo trabajado, no el arco de presencia, y agrupa por semana natural (de lunes a domingo). El tope es editable (40 h por defecto) y viene desactivada por defecto, sin necesidad de ningún módulo extra. Es orientativa: como el límite es un PROMEDIO anual, una semana puntual por encima puede ser lícita si se compensa con la distribución irregular de la jornada pactada en convenio o acuerdo de empresa (art. 34.2 ET), o si el exceso son horas extra correctamente registradas y compensadas; el aviso solo te lo pone delante para que lo verifiques contra el promedio pactado, respetando en todo caso los descansos entre jornadas y semanal.
El centinela suma una regla para el descanso DENTRO de la jornada: el art. 34.4 ET obliga a establecer un descanso de al menos 15 minutos durante la jornada cuando la jornada continuada supera las 6 horas. Activa la nueva regla «descanso en jornada continuada de más de 6 h» y, sobre los fichajes que ya tienes, recibes un aviso en ámbar de cada día cuya jornada continuada supera las 6 h de trabajo efectivo sin un descanso registrado suficiente. Solo mira la jornada CONTINUA (un único turno): una jornada partida (mañana y tarde con horas de por medio, típica de hostelería o comercio) no es «continuada» y queda fuera, así que no salta en falso. El mínimo es editable (15 min por defecto; súbelo si tu convenio da más). Viene desactivada por defecto y no requiere ningún módulo extra. Es orientativa: si el descanso se disfrutó pero no se fichó, solo tienes que registrarlo; el aviso te lo pone delante para que compruebes que ese descanso existió y consta.
El centinela estrena una regla para el tope de la jornada DIARIA: el art. 34.3 ET fija en 9 horas el máximo de horas ordinarias de trabajo efectivo al día (redistribuible por convenio o acuerdo de empresa, art. 34.2 ET). Activa la nueva regla «jornada diaria por encima del máximo de horas ordinarias» y, sobre los fichajes que ya tienes, recibes un aviso en ámbar de cada día cuyo trabajo efectivo supera el tope. Cuenta el tiempo trabajado, no el arco de presencia, así que una jornada partida (mañana y tarde con horas de por medio) no salta en falso: solo suma lo trabajado, ya descontadas las pausas. El tope es editable (9 h por defecto, hasta 24 si tu convenio redistribuye la jornada). Viene desactivada por defecto y no requiere ningún módulo extra. Es orientativa: el exceso puede ser legítimo si son horas extra correctamente registradas y compensadas o una distribución irregular pactada; el aviso solo te lo pone delante para que lo verifiques, y recuerda respetar en todo caso el descanso mínimo de 12 h entre jornadas.
«Solicitudes de corrección» estrena un «Resumen rápido» con una tarjeta por situación —En curso, Aprobadas, Rechazadas y Discrepancias— que te dice de un vistazo cuántas de tus solicitudes de corrección o alta de fichaje hay en cada estado. Pulsa cualquiera y tu historial se filtra al instante para mostrar solo esas; vuelve a pulsarla, o usa «Quitar filtro», y recuperas la lista completa. Lo que esté pendiente de tu respuesta sigue siempre a la vista, arriba, porque un filtro nunca debe esconder lo que tienes que contestar. La situación elegida queda en la dirección de la página, así que puedes compartir el enlace o deshacerlo con el botón «atrás». No cambia ningún dato ni ningún permiso: solo hace navegable lo que ya veías, y va como un guante desde el móvil. Con esto, TODAS tus listas —ausencias, gastos, anticipos, préstamos y correcciones— se leen igual.
«Mis préstamos» estrena un «Resumen rápido» con una tarjeta por estado —Solicitados, Aprobados, Rechazados y Devueltos— que te dice de un vistazo cuántas solicitudes de préstamo tienes en cada situación. Pulsa cualquiera y tu lista se filtra al instante para mostrar solo esas; vuelve a pulsarla, o usa «Quitar filtro», y recuperas la lista completa. El estado elegido queda en la dirección de la página, así que puedes compartir el enlace o deshacerlo con el botón «atrás». No cambia ningún dato ni ningún permiso: solo hace navegable lo que ya veías, y va como un guante desde el móvil. La misma legibilidad que tu administrador ya tiene en su bandeja de préstamos, ahora también para ti.
«Mis anticipos» estrena un «Resumen rápido» con una tarjeta por estado —Solicitados, Aprobados, Rechazados y Devueltos— que te dice de un vistazo cuántas solicitudes de anticipo a cuenta (art. 29.1 ET) tienes en cada situación. Pulsa cualquiera y tu lista se filtra al instante para mostrar solo esas; vuelve a pulsarla, o usa «Quitar filtro», y recuperas la lista completa. El estado elegido queda en la dirección de la página, así que puedes compartir el enlace o deshacerlo con el botón «atrás». No cambia ningún dato ni ningún permiso: solo hace navegable lo que ya veías, y va como un guante desde el móvil. La misma legibilidad que tu administrador ya tiene en su bandeja de anticipos, ahora también para ti.
«Mis gastos» estrena un «Resumen rápido» con una tarjeta por estado —Enviadas, Aprobadas, Rechazadas y Borradores— que te dice de un vistazo cuántas hojas de gastos tienes en cada situación. Pulsa cualquiera y tu lista se filtra al instante para mostrar solo esas; vuelve a pulsarla, o usa «Quitar filtro», y recuperas la lista completa. El estado elegido queda en la dirección de la página, así que puedes compartir el enlace o deshacerlo con el botón «atrás». No cambia ningún dato ni ningún permiso: solo hace navegable lo que ya veías, y va como un guante desde el móvil. La misma legibilidad que tu responsable ya tiene en su bandeja de gastos, ahora también para ti.
«Mis ausencias» estrena un «Resumen rápido» con una tarjeta por estado —Pendientes, Aprobadas, Rechazadas y Canceladas— que te dice de un vistazo cuántas solicitudes tienes en cada situación. Pulsa cualquiera y tu historial se filtra al instante para mostrar solo esas; vuelve a pulsarla, o usa «Quitar filtro», y recuperas la lista completa. El estado elegido queda en la dirección de la página, así que puedes compartir el enlace o deshacerlo con el botón «atrás». No cambia ningún dato ni ningún permiso: solo hace navegable lo que ya veías, y va como un guante desde el móvil.
Hasta ahora, cuando proponías o aceptabas un intercambio de turno, tu portal solo te mostraba lo que seguía en marcha; en cuanto tu responsable lo aprobaba o rechazaba, o alguien lo cancelaba, dejabas de ver en qué había quedado. Ya no: «Mi cuadrante» estrena el «Historial de mis intercambios», donde ves de un vistazo tus cambios ya resueltos —cuántos aprobados, cuántos rechazados y cuántos cancelados— y, cambio a cambio, con quién era, qué turno dejabas y cuál harías, y su estado final con una etiqueta de color. Es solo tuyo y de solo lectura: no cambia ningún dato ni ningún permiso, y no hay que configurar nada. Es la otra cara del historial que tu responsable ya tiene en «Hoy y desviaciones».
La bandeja de intercambios de turno de «Hoy y desviaciones» ya no muestra solo los que esperan tu visto bueno: ahora estrena un «Resumen rápido» con el historial completo. De un vistazo ves cuántos intercambios tienes pendientes de aprobar (el compañero ya dijo que sí, solo faltas tú), cuántos están propuestos a la espera de que el otro responda, y cuántos quedaron aprobados, rechazados o cancelados. Y esas cifras son botones: pulsa «Aprobados» y la bandeja te deja justo esos; pulsa «Pendientes de tu Vº Bº» y vuelves a lo accionable. Solo aparecen las tarjetas de los estados que de verdad tienes. Cada fila lleva ahora su etiqueta de estado, y los botones «Aprobar»/«Rechazar» solo salen en los que de verdad puedes decidir. El filtro se ve arriba («Mostrando 2 de 9 · Quitar filtro»), vive en la dirección de la página (compártelo o vuelve atrás) y cuenta exactamente lo mismo que la tarjeta. Se combina con la fecha, el equipo y el filtro del panel del día sin que uno pise a otro. Del vistazo al clic, igual que ya hacen tu panel del día, tus bandejas de gastos, anticipos y préstamos, tu buzón de peticiones y tu monitor de «Fichajes». No cambia ningún dato ni ningún permiso y no hay que configurar nada.
El tablón de «Comunicaciones» estrena un «Resumen rápido»: de un vistazo ves cuántos comunicados has publicado para toda la empresa, para un equipo o para un centro, y —la tarjeta que más importa— cuántos tienen «Acuses pendientes», es decir, exigían confirmación de lectura y todavía no la han dado todos los destinatarios. Y esas cifras son botones: pulsa «Acuses pendientes» y el tablón te deja justo los comunicados que aún no están confirmados; pulsa «Un equipo» y ves solo los de equipo. Solo aparecen las tarjetas de los ámbitos que de verdad tienes publicados. El filtro se ve arriba («Mostrando 2 de 8 · Quitar filtro»), vive en la dirección de la página (compártelo o vuelve atrás) y cuenta exactamente lo mismo que la tarjeta. Convive con el filtro del buzón de peticiones que ya tenías: puedes filtrar el tablón y el buzón a la vez sin que uno pise al otro. El acuse de recibo es tu evidencia de que la comunicación interna llegó (políticas de desconexión digital, avisos de empresa); ahora esa evidencia es una lista trabajable sin repasar el tablón a ojo. Del vistazo al clic, igual que ya hacen tus bandejas de gastos, anticipos y préstamos, tu buzón de peticiones, tu archivo de documentos, tu censo de «Trabajadores» y tu monitor de «Fichajes». No cambia ningún dato ni ningún permiso y no hay que configurar nada.
El monitor de «Fichajes» ya no se mira solo día a día. Pulsa «Semana» y verás una tabla con una fila por trabajador y una columna por cada día de la semana (de lunes a domingo), con las horas fichadas de cada día y el total semanal de cada persona. De un vistazo respondes lo que antes obligaba a recorrer los días uno a uno: quién ha faltado esta semana, cuántas horas lleva cada uno y qué día cojeó el equipo. Y cada celda es un enlace: púlsala y saltas al detalle de ese día, con sus filtros por estado y sus correcciones de siempre. Puedes moverte a la semana anterior o siguiente, volver a la semana actual, y elegir equipo o trabajador como ya hacías; la vista vive en la dirección de la página, así que puedes compartir el enlace o deshacerlo con «atrás». La vista día sigue exactamente igual y la exportación a CSV del día no cambia. Es lectura: el registro diario de la jornada (art. 34.9 ET) no se toca; solo se muestra agregada por semana (art. 34 ET). No cambia ningún dato ni ningún permiso y no hay que configurar nada.
El archivo de «Documentos de empresa» —donde se guardan sellados con su huella SHA-256 las actas de conformidad, el calendario laboral, la memoria de vacaciones y los documentos de igualdad— estrena un «Resumen rápido»: de un vistazo ves cuántos documentos tienes archivados de cada tipo. Y esas cifras son botones: pulsa «Acta de conformidad (mes)» y la tabla te deja justo esas actas; pulsa «Calendario laboral (año)» y ves solo los calendarios. Solo aparecen las tarjetas de los tipos que de verdad tienes archivados. El filtro se ve arriba («Mostrando 2 de 9 · Quitar filtro»), vive en la dirección de la página (compártelo o vuelve atrás) y cuenta exactamente lo mismo que la tarjeta. La huella de cada documento y su descarga auditada siguen donde estaban. Del vistazo al clic, igual que ya hacen tus bandejas de gastos, anticipos y préstamos, tu buzón de peticiones, tu censo de «Trabajadores» y tu monitor de «Fichajes». No cambia ningún dato ni ningún permiso y no hay que configurar nada.
El buzón de peticiones de «Comunicaciones» —donde recibes y atiendes lo que te pide tu equipo— estrena un «Resumen rápido»: de un vistazo ves cuántas peticiones tienes abiertas esperando respuesta, cuántas has atendido y cuántas están cerradas. Y esas tres cifras son botones: pulsa «Abiertas» y la lista te deja justo las peticiones que esperan tu respuesta —la pregunta que de verdad importa al abrir el buzón—; pulsa «Atendidas» y ves solo esas. El filtro se ve arriba («Mostrando 2 de 9 · Quitar filtro»), vive en la dirección de la página (compártelo o vuelve atrás) y cuenta exactamente lo mismo que la tarjeta. El tablón de comunicados y el hilo de cada petición siguen donde estaban. Del vistazo al clic, igual que ya hacen tus bandejas de gastos, anticipos y préstamos, tu censo de «Trabajadores» y tu monitor de «Fichajes». No cambia ningún dato ni ningún permiso y no hay que configurar nada.
La bandeja de «Gastos, dietas y kilometraje» —donde revisas y apruebas las hojas de gastos del equipo con su desglose exento/sujeto de IRPF— estrena un «Resumen rápido»: de un vistazo ves cuántas hojas tienes pendientes de aprobar, cuántas has aprobado, cuántas rechazado y cuántas siguen en borrador. Y esas cuatro cifras son botones: pulsa «Pendientes» y la lista te deja justo las hojas que esperan tu revisión —la pregunta que de verdad importa al abrir la bandeja—; pulsa «Aprobadas» y ves solo esas. El filtro se ve arriba («Mostrando 2 de 9 · Quitar filtro»), vive en la dirección de la página (compártelo o vuelve atrás) y cuenta exactamente lo mismo que la tarjeta. El desglose exento/sujeto de cada hoja y la exportación a tu gestoría siguen donde estaban. Del vistazo al clic, igual que ya hacen tus bandejas de anticipos y préstamos, tu censo de «Trabajadores» y tu monitor de «Fichajes». No cambia ningún dato ni ningún permiso y no hay que configurar nada.
La bandeja de «Préstamos a empleados» —donde apruebas o rechazas las solicitudes de préstamo, fijas el interés y su cuadro de amortización— estrena un «Resumen rápido»: de un vistazo ves cuántas solicitudes tienes pendientes de resolver, cuántas has aprobado, cuántas rechazado y cuántas ya se devolvieron. Y esas cuatro cifras son botones: pulsa «Pendientes» y la lista te deja justo las solicitudes que esperan tu respuesta —la pregunta que de verdad importa al abrir la bandeja—; pulsa «Aprobados» y ves solo esas. El filtro se ve arriba («Mostrando 2 de 9 · Quitar filtro»), vive en la dirección de la página (compártelo o vuelve atrás) y cuenta exactamente lo mismo que la tarjeta. El importe pendiente de devolver y la exportación a tu gestoría siguen donde estaban. Del vistazo al clic, igual que ya hacen tu bandeja de anticipos, tu censo de «Trabajadores» y tu monitor de «Fichajes». No cambia ningún dato ni ningún permiso y no hay que configurar nada.
La bandeja de «Anticipos de salario» —donde apruebas o rechazas las solicitudes de anticipo a cuenta (art. 29.1 ET)— estrena un «Resumen rápido»: de un vistazo ves cuántas solicitudes tienes pendientes de resolver, cuántas has aprobado, cuántas rechazado y cuántas ya se devolvieron. Y esas cuatro cifras son botones: pulsa «Pendientes» y la lista te deja justo las solicitudes que esperan tu respuesta —la pregunta que de verdad importa al abrir la bandeja—; pulsa «Aprobados» y ves solo esas. El filtro se ve arriba («Mostrando 2 de 9 · Quitar filtro»), vive en la dirección de la página (compártelo o vuelve atrás) y cuenta exactamente lo mismo que la tarjeta. El importe aprobado vivo y la exportación a tu gestoría siguen donde estaban. Del vistazo al clic, igual que ya hacen tu censo de «Trabajadores» y tu monitor de «Fichajes». No cambia ningún dato ni ningún permiso y no hay que configurar nada.
El panel «Hoy y desviaciones» de los cuadrantes —donde comparas el turno planificado con el fichaje real— estrena un «Resumen rápido»: de un vistazo ves cuántos ficharon puntuales, cuántos con retraso, cuántos tenían turno y no consta su entrada («Sin fichar») y cuántos ficharon sin turno planificado. Y esas cuatro cifras son botones: pulsa «Sin fichar» y la tabla te deja solo a quien tenía turno esta mañana y aún no ha entrado —la pregunta que de verdad importa a primera hora—; pulsa «Retraso» y ves solo a quien llegó tarde. El filtro se combina con la fecha y el equipo que ya elegías, se ve arriba («Mostrando 2 de 12 · Quitar filtro»), vive en la dirección de la página (compártelo o vuelve atrás) y cuenta exactamente lo mismo que la tarjeta. Del vistazo al clic, igual que ya hacen tu censo de «Trabajadores» y tu monitor de «Fichajes». No cambia ningún dato ni ningún permiso y no hay que configurar nada.
La pantalla de «Fichaje en kiosko / QR» estrena un «Resumen rápido»: de un vistazo ves cuántas tablets tienes emparejadas y cuántos trabajadores tienen ya su PIN —y, sobre todo, cuántos aún no—. Y esas cifras son botones: pulsa «Sin PIN» y la lista te enseña justo a quien todavía no puede fichar en la tablet, para asignárselo sin recorrer toda la plantilla a ojo; pulsa «Con PIN» y ves solo a los que ya lo tienen. El filtro se ve arriba («Mostrando 3 de 40 · Quitar filtro»), vive en la dirección de la página —así puedes compartir el enlace o volver atrás— y cuenta exactamente lo mismo que la tarjeta. La tarjeta de dispositivos te lleva de un salto a su sección. Del vistazo al clic, igual que ya hacen tu censo de «Trabajadores» y tu monitor de «Fichajes». No cambia ningún dato ni ningún permiso y no hay que configurar nada.
El monitor de «Fichajes» —la pantalla que abres cada mañana— ya te contaba de un vistazo cuántos están en jornada, en pausa, han finalizado y, sobre todo, cuántos siguen sin fichar. Ahora esas cuatro cifras del «Resumen rápido» son botones: pulsa «Sin fichar» y la tabla te enseña justo a quien no ha entrado hoy; pulsa «En jornada» y ves solo a quien está trabajando ahora. La acción más frecuente a media mañana —«¿quién falta por fichar?»— pasa de recorrer la tabla a ojo a un solo clic. El filtro se combina con la fecha, el equipo y el trabajador que ya elegías, se ve arriba («Mostrando 3 de 40 · Quitar filtro»), vive en la dirección de la página (compártelo o vuelve atrás) y cuenta exactamente lo mismo que la tarjeta. La exportación a CSV sigue entregando el día completo. Del vistazo al clic, igual que ya hace tu censo de «Trabajadores». No cambia ningún dato ni ningún permiso y no hay que configurar nada.
La cabecera «de un vistazo» de «Vacaciones y ausencias» deja de ser solo un dato: ahora te lleva al sitio que responde a su cifra. Pulsa «Pendientes de aprobar» y bajas directo a la bandeja —muy útil desde el móvil, donde queda por debajo del pliegue—; pulsa «Día de más solapamiento» y el calendario te señala esa celda con un anillo; «Ausentes hoy» resalta el día de hoy. Lo que se señala vive en la dirección de la página, así que puedes compartir el enlace o deshacerlo con el botón «atrás». No cambia ningún dato ni ningún permiso: solo hace navegable lo que ya veías. No hay que configurar nada.
Las cabeceras «de un vistazo» de «Equipos» e «Incorporación» dejan de ser solo un dato: ahora son botones. Pulsa «Sin responsable» y la parrilla te enseña justo los equipos a los que falta uno; pulsa «Sin miembros» y ves solo los vacíos. En «Incorporación», pulsa «Pendientes», «En curso» o «Completadas» y el tablero se queda con esas; «Sin incorporación» te lleva de un salto a los trabajadores sin proceso. El filtro se ve arriba («Mostrando 3 de 40 · Quitar filtro»), vive en la dirección de la página —así puedes compartir el enlace o volver atrás— y cuenta exactamente lo mismo que la cifra de la tarjeta. Del vistazo al clic, igual que ya hace el censo de «Trabajadores». No hay que configurar nada.
La pantalla de «Incorporación» estrena una cabecera «de un vistazo»: en cuatro cifras ves cuántas incorporaciones tienes pendientes de arrancar, cuántas en curso, cuántas ya completadas y —lo más importante— cuántas personas activas siguen sin ningún proceso de incorporación abierto. Así localizas al instante al recién llegado que se quedó sin checklist y no dejas ningún primer día a medias. No hay que configurar nada: aparece en cuanto tienes trabajadores, con los mismos datos que la pantalla ya mostraba.
La pantalla de «Equipos» estrena una cabecera «de un vistazo» pensada para quien organiza la plantilla: en cuatro cifras ves cuántos equipos tienes, cuántos se quedaron sin responsable, cuántos están sin miembros y cuántas personas siguen sin equipo. Además, cada equipo sin responsable luce ahora un aviso «Sin responsable» en su tarjeta, para que localices el hueco al instante —un equipo sin responsable no acota el alcance de nadie, así que conviene no dejarlo suelto—. No hace falta configurar nada: aparece en cuanto tienes algún equipo creado, con los mismos datos que la pantalla ya mostraba.
La pantalla de «Vacaciones y ausencias» estrena una cabecera «de un vistazo» pensada para el responsable que aprueba: en cuatro cifras ves cuántas solicitudes esperan tu respuesta, cuántas personas están ausentes hoy, cuántas tienen alguna ausencia en el mes que estás mirando y qué día se solapa más gente —el de mayor riesgo de cobertura, con la fecha y el número de personas—. Son exactamente las mismas ausencias que ya aparecen en la bandeja y en el calendario, ahora resumidas para que sepas al abrir la pantalla dónde mirar. No hace falta configurar nada: aparece con el módulo «Ausencias» activo cuando hay algo que resumir.
El historial de contratos dice QUÉ contrato hubo (modalidad, causa, jornada, fechas) y el expediente guarda EL PAPEL (el contrato firmado, la prórroga, el anexo). Ahora puedes enlazar cada documento del expediente con el tramo del historial al que corresponde: al subir un documento —o después, desde su ficha— eliges opcionalmente el tramo, y ese contrato queda a un clic desde el historial y desde el propio documento. Del dato al papel, en las dos direcciones y para los dos lados: el administrador y la gestoría lo tienen ordenado ante cualquier requerimiento de la Inspección (art. 8 ET), y cada persona ve sus contratos con su papel enlazado en «Mi contrato», con la misma visibilidad que ya tenía en «Mis documentos» (no ve nada nuevo, solo mejor ordenado). El enlace es siempre opcional; borrar un tramo nunca borra su documento. Requiere el módulo «Expediente digital».
El historial de contratos que llevas en la ficha de cada persona (art. 15 ET) llega ahora al portal del trabajador. En «Mi contrato», y en solo lectura, cada persona ve sus propios contratos y prórrogas —modalidad, causa del contrato temporal (circunstancias de la producción o sustitución), jornada y fechas de inicio y fin— con un distintivo de si cada tramo está vigente, finalizado o es futuro. Es transparencia para el titular del dato (derecho de acceso del art. 15 RGPD y copia básica del art. 8.4 ET) y menos consultas para el administrador. No puede modificar nada: el historial lo gestiona la empresa desde la ficha, y esta vista no muestra las notas administrativas internas. Aparece automáticamente para quien tenga tramos registrados cuando el módulo «Expediente digital» está activo.
Además del encadenamiento del art. 15.5 ET, el centinela estrena una regla para el otro límite del contrato temporal por circunstancias de la producción: su DURACIÓN máxima. El art. 15.2 ET la fija en 6 meses, ampliable hasta 12 por convenio colectivo sectorial; pasado el tope, el contrato puede devenir indefinido. Activa la nueva regla «duración del contrato por circunstancias de la producción» y, sin abrir ninguna ficha, recibes el aviso cuando un contrato por producción se acerca (ámbar «próximo») o supera (rojo «superado») el tope. El tope es editable (6 por defecto, entre 6 y 12 según tu convenio) y la antelación del ámbar también (30 días por defecto). A diferencia del encadenamiento, este mira UN solo contrato —su duración transcurrida si está abierto, o la planificada si tiene fin fijado—, no la ventana de 24 meses. Viene desactivada por defecto y requiere el módulo «Expediente digital»; el aviso nombra a la persona, los meses/días acumulados y el tope —nunca las notas del historial— y lo ve el responsable, igual que el aviso de fin de contrato temporal. Es orientativo (la sustitución no tiene este tope y no se cuenta; solo mira los contratos de tu empresa): te ayuda a decidir la conversión o la no renovación a tiempo, no sustituye la calificación de tu asesor.
El cómputo del encadenamiento del art. 15.5 ET —que ya veías en la ficha y resumido en la cabecera del censo— baja ahora a cada fila de «Trabajadores»: un distintivo ámbar «Encadenamiento: X/18» cuando la persona se acerca al límite y rojo «Encadenamiento: X meses» cuando lo supera con dos o más contratos, con los meses acumulados a la vista. Y puedes filtrar el censo por ese estado: el nuevo filtro «Encadenamiento» (y las pastillas de la cabecera, ahora clicables) te dejan ver de golpe a quién tienes en seguimiento o con el límite superado. El export CSV suma una columna «Situación encadenamiento», así que también te lo llevas a la gestoría en el fichero que abres en Excel. Todo cuenta exactamente lo mismo que el distintivo de la ficha (mismo umbral por defecto), requiere el módulo «Expediente digital» y es orientativo: la sustitución no computa, la causa sin clasificar sí (criterio conservador) y solo mira los contratos de tu empresa; la calificación jurídica la hace tu asesor. Cierra el circuito de arts. 14 y 15 ET también para el encadenamiento: anotar → calcular → ver por fila → filtrar → exportar.
El cómputo del encadenamiento que estrenamos en la ficha y el censo ahora también te busca a ti: activa la nueva regla «encadenamiento de contratos temporales» del centinela de cumplimiento y, sin abrir ninguna ficha, recibes el aviso cuando una persona se acerca (ámbar «en seguimiento») o supera (rojo «superado») el cómputo de 18 meses en 24 del art. 15.5 ET. El umbral del ámbar es editable en meses (15 por defecto, entre 12 y 18) y cuenta exactamente lo mismo que el distintivo de la ficha y el contador del censo. La regla viene desactivada por defecto y requiere el módulo «Expediente digital»; el aviso nombra a la persona, los meses acumulados y el número de contratos —nunca la causa ni las notas del historial— y lo ve el responsable, igual que el aviso de fin de contrato temporal. Es orientativo (la sustitución no computa; la causa sin clasificar sí, para avisar de más; solo mira los contratos de tu empresa): te ayuda a decidir la conversión a tiempo, no sustituye la calificación de tu asesor. Así se cierra el circuito del art. 15.5 ET: anotar el historial → calcularlo → que el centinela te avise solo.
Sobre el historial de contratos que estrenamos hace nada, CheckingWork ya lleva la cuenta que la Inspección lleva en la cabeza: cuántos meses de contratos temporales por circunstancias de la producción acumula cada persona en los últimos 24 meses. El art. 15.5 ET convierte en fija a quien supera los 18 meses en esa ventana mediante dos o más contratos, y ahora la ficha del trabajador te avisa antes de que pase: un distintivo ámbar «en seguimiento» cuando se acerca al umbral y rojo cuando lo supera, con los meses acumulados a la vista. La cabecera del censo de «Trabajadores» resume de un vistazo cuántas personas están en seguimiento y cuántas han superado el límite. El cómputo es transparente en sus límites: la sustitución no computa (queda fuera del 15.5), la causa aún sin clasificar sí se cuenta —criterio conservador para avisar de más—, y solo mira los contratos de tu empresa. Es orientativo: te ayuda a no llegar tarde a una conversión, no sustituye la calificación jurídica de tu asesor.
Hasta ahora la ficha guardaba solo el contrato vigente de cada persona: al renovar un temporal, convertirlo en indefinido o encadenar varios contratos, el dato anterior se perdía. Ahora la ficha del trabajador estrena un «Historial de contratos» donde anotas cada tramo —modalidad, causa del contrato temporal (circunstancias de la producción o sustitución), jornada, fechas de inicio y fin, y notas— y queda guardado aunque cambien los datos vigentes. Es el registro documental que necesitas cuando la gestoría o la Inspección preguntan «¿qué contratos ha tenido esta persona?»: la respuesta ya está escrita. Al activarse, cada trabajador arranca con un primer tramo copiado de sus datos actuales. Lo gestiona el administrador (altas, ediciones y borrados quedan en la auditoría) y lo consultan también los responsables, igual que el resto del expediente. Es la base de un aviso que llega pronto: el cómputo del encadenamiento del art. 15.5 ET.
Ahora puedes llevarte el censo de «Trabajadores» fuera de la pantalla: un botón «Exportar CSV» descarga tu plantilla en un fichero que tu gestoría entiende y que abres en Excel o LibreOffice. El CSV incluye nombre, DNI, departamento, tipo de contrato, estado, acceso y fecha de alta, más —de un vistazo— la fecha de fin del período de prueba y del contrato temporal con su situación («A punto», «Por vencer»…), exactamente igual que los distintivos que ya ves en cada fila. Y respeta los filtros que tengas puestos: si has filtrado por «temporal por vencer» o por departamento, el CSV trae solo esas personas. Lo que ves en «Trabajadores» es lo que te llevas. Cada descarga queda registrada en la auditoría, y el acceso es el de siempre (administrador y responsable). Corona el circuito de arts. 14 y 15 ET: anotar → que el centinela avise → ver por fila → filtrar → resumir → exportar.
Abre «Trabajadores» y, sin recorrer la lista, ya sabes cómo está tu plantilla: una cabecera te dice cuántas personas siguen en período de prueba (y a cuántas se les acaba pronto, en ámbar) y cuántos contratos temporales tienes (y cuántos vencen pronto), junto al total del censo. Y no es solo mirar: pulsa cualquiera de esos datos y el censo se filtra al instante —«en período de prueba», «prueba por vencer», «con contrato temporal», «temporal por vencer»— usando los filtros que ya conoces. Los números de la cabecera cuentan exactamente lo mismo que los distintivos de cada fila y que sus filtros (la misma antelación configurada en el centinela, un solo número en todo el producto), así que lo que ves arriba y lo que ves al filtrar siempre cuadran. Es informativo y respeta tu alcance de siempre; si en tu empresa no anotas fechas de fin de prueba ni de contrato temporal, la cabecera no aparece y el censo no cambia en nada. Corona el circuito de arts. 14 y 15 ET: lo anotas, el centinela te avisa, lo ves por fila, lo filtras y ahora lo lees de un vistazo.
El centinela ya avisaba del fin de un contrato temporal en su panel; ahora también lo VES donde gestionas a tu gente cada día. En la ficha del trabajador, un distintivo en la cabecera dice «Contrato temporal (hasta el …)» y, cuando la fecha se acerca, pasa a ámbar: «El contrato temporal termina en N días». En el censo de «Trabajadores», cada persona con un temporal lleva su distintivo junto al estado, con el mismo aviso ámbar cuando el fin está cerca, y estrenas un filtro «Contrato temporal» —«Con contrato temporal» y «Temporal por vencer»— para revisar de un vistazo a quién tienes que renovar, convertir o dar de baja antes de que una prórroga tácita o un encadenamiento deriven en fijeza (art. 15 ET). Es informativo y no notifica a nadie: aparece solo con la fecha de fin anotada, lo ven el administrador y el responsable —igual que el resto del expediente— y desaparece por sí mismo una vez pasado el fin. Usa exactamente la misma antelación configurada en el aviso de fin de contrato del centinela, esté la regla encendida o no: un solo número, los mismos días en todas partes, y el filtro cuenta lo mismo que el distintivo de cada fila por construcción.
El censo de «Trabajadores» estrena un filtro por período de prueba. «En período de prueba» te deja solo con las personas que todavía están dentro de la prueba del art. 14 ET; «Prueba por vencer», con las que la tienen a punto de terminar —la misma antelación del aviso del centinela y del distintivo de la ficha—. Así, cuando quieras revisar de un vistazo a quién puedes desistir libremente todavía, o decidir a tiempo antes de que la ventana se cierre, no tienes que ir persona a persona. El filtro cuenta exactamente lo mismo que el distintivo de cada fila (mismos días, un solo número en todo el producto) y respeta la paginación y tu alcance de siempre: si no anotas la fecha de fin de la prueba en el expediente, el censo no cambia en nada.
Ya podías anotar el fin del período de prueba en el expediente y encender el aviso del centinela; ahora lo VES donde miras cada día. En la ficha del trabajador, un distintivo en la cabecera te dice «En período de prueba (hasta el …)» y, cuando la fecha se acerca, pasa a ámbar: «El período de prueba termina en N días». En el censo de trabajadores, cada persona en prueba lleva su propio distintivo junto al estado, con el mismo aviso ámbar cuando el fin está cerca. Es informativo y no notifica a nadie: aparece solo con la fecha registrada, lo ven el administrador y el responsable —igual que el resto del expediente— y desaparece por sí mismo en cuanto la prueba se supera (la facultad del art. 14 ET ya caducó). Usa exactamente la misma antelación que configuraste en el aviso del centinela, esté la regla encendida o no: un solo número, los mismos días en todas partes. Así el circuito del período de prueba queda completo: lo anotas, el centinela te avisa y lo ves antes de que la ventana del desistimiento libre se cierre.
Durante el período de prueba puedes desistir libremente de la relación —sin causa, sin preaviso y sin indemnización—; superado, la extinción ya exige causa y procedimiento. Es una facultad con fecha de caducidad que se olvida con facilidad, y hasta hoy no había ni dónde anotarla. Ahora el expediente del trabajador estrena el campo «Fin del período de prueba (art. 14 ET)», junto a la fecha de fin de contrato, y el centinela de cumplimiento estrena la regla «período de prueba a punto de finalizar» (desactivada por defecto, actívala en Cumplimiento): con la fecha registrada, te avisa en ámbar cuando el fin está a 7 días o menos (antelación editable) para que decidas a tiempo si consolidas la contratación o desistes. Una vez pasada la fecha no vuelve a avisar: la ventana se cerró. El aviso nombra solo a la persona y la fecha, lo ve el responsable con el trabajador en su alcance —igual que el aviso de fin de contrato— y, como todo el centinela, avisa y orienta: la decisión es tuya.
La página de modificación de condiciones estrena una cabecera que lo cuenta todo de un vistazo: cuántas modificaciones están en preaviso (el cambio aún no rige y el plazo corre), cuántas ya son efectivas, cuántas vivas tienen el preaviso por debajo de los 15 días del art. 41.3 ET —en rojo, para que salte a la vista— y cuántas están cerradas (sin efecto o con extinción indemnizada). Es la misma cuenta que ya veías modificación a modificación en la tabla y en el centinela de cumplimiento, ahora resumida arriba: los números cuadran por construcción, así que abres la página y sabes al instante qué necesita tu atención. Sin dato nuevo y sin nada que configurar — el desglose sale solo del censo que ya llevas.
El preaviso de una modificación sustancial corre desde el día que la registras, y hoy solo lo veías entrando en la página. Ya no: el centinela de cumplimiento estrena la regla «preaviso de modificación sustancial insuficiente o próximo a agotarse» (desactivada por defecto, actívala en Cumplimiento). Vigila las modificaciones vivas y te avisa en rojo cuando el preaviso registrado no llega a los 15 días naturales del art. 41.3 ET mientras la efectividad aún no ha pasado —todavía a tiempo de re-notificar o retrasar los efectos— y en ámbar cuando, con el preaviso ya cumplido, la efectividad se acerca (7 días por defecto, editable): el recordatorio de entregar la carta y ejecutar el cambio real en su módulo antes del día señalado. La cuenta es exactamente la misma que ves en el panel del módulo —los números cuadran por construcción—, cada modificación genera su propio aviso y el texto nombra solo a la persona, el tipo y las fechas: la descripción y la causa se quedan donde deben, tras la lectura auditada del módulo, y el aviso solo lo ve el administrador. El mismo semáforo que vigila tus descansos, tus contratos, tus bajas médicas y la prescripción disciplinaria, ahora también con el preaviso del art. 41 — y, como siempre, avisa y orienta: la valoración corresponde a los tribunales.
El censo de modificaciones sustanciales ya registraba el cambio y contaba el preaviso; ahora también escribe la carta. Desde cualquier modificación viva, «Carta (PDF)» descarga la comunicación escrita que el art. 41.3 ET exige: la condición modificada, la causa invocada, las dos fechas y la descripción del cambio —los datos exactos del registro, sin re-teclear y sin discrepancias entre lo registrado y lo comunicado— más la información que protege a ambas partes y que casi nadie incluye: el derecho del trabajador perjudicado a rescindir con indemnización de 20 días por año (máximo 9 mensualidades) cuando el supuesto lo tiene —el sistema de trabajo y rendimiento no lo tiene, y la carta lo sabe— y el plazo de impugnación de 20 días hábiles (art. 138 LRJS). La carta llega con espacio de firma, el «recibí» listo y el recordatorio de que la decisión se notifica también a los representantes legales — como borrador/modelo que tu empresa revisa antes de entregar. Y si quieres conservarla como prueba documental, «Archivar carta» la guarda en el expediente digital del trabajador con un aviso claro: él verá la carta en su portal (la modificación se le notifica en todo caso), pero el censo sigue siendo solo tuyo. Sin datos ajenos al registro, solo el administrador, y cada descarga y archivo auditados.
Cambiar la jornada, el horario, los turnos, la remuneración, el sistema de trabajo o las funciones de una persona no se hace de palabra: es una modificación sustancial del art. 41 ET, con causas que acreditar y una notificación escrita que debe llegar con 15 días naturales de antelación a su efectividad (art. 41.3). El nuevo módulo registra cada una como la notificación que es —el tipo, la causa (económicas, técnicas, organizativas o de producción), la descripción del cambio y las dos fechas que importan— y cuenta lo que hoy nadie cuenta: el formulario te calcula la fecha mínima de efectos y te avisa en rojo si el preaviso no llega (una efectividad fijada antes de tiempo es impugnable), te recuerda el derecho del trabajador perjudicado a rescindir con indemnización de 20 días por año (máximo 9 mensualidades) en los supuestos que lo tienen —el sistema de trabajo y rendimiento no lo tiene, y el módulo lo sabe— y el plazo de impugnación de 20 días hábiles (art. 138 LRJS). Si la modificación se revoca o el trabajador opta por la extinción, el cierre queda documentado con su fecha. Solo modificaciones individuales, solo el administrador, con cada acceso auditado — y, como siempre, CheckingWork documenta y cuenta: la acreditación de las causas y la valoración del perjuicio son de tu empresa y de los tribunales.
Diez días vuelan: una falta leve registrada un viernes puede prescribir antes de que nadie vuelva a abrir la página del módulo. El centinela de cumplimiento estrena la regla «falta disciplinaria próxima a prescribir o prescrita» (desactivada por defecto, actívala en Cumplimiento): vigila los expedientes disciplinarios abiertos y te avisa en ámbar cuando quedan 7 días o menos para el último día de comunicar la sanción —la antelación es editable— y en rojo, sin rodeos, cuando la falta ya prescribió sin sanción comunicada (art. 60.2 ET: 10/20/60 días desde el conocimiento según la gravedad y, en todo caso, 6 meses desde la comisión). La cuenta es exactamente la misma que ves en el panel del módulo —los números cuadran por construcción—, cada expediente genera su propio aviso y el texto nombra solo a la persona, la gravedad y la fecha límite: los hechos se quedan donde deben, tras la lectura auditada del módulo, y el aviso solo lo ve el administrador. El mismo semáforo que vigila tus descansos, tus contratos y tus bajas médicas, ahora también con el régimen disciplinario — y, como siempre, avisa y orienta: la apreciación de la prescripción corresponde a los tribunales.
El expediente disciplinario ya registraba la falta y contaba la prescripción; ahora también escribe la carta. Desde cualquier expediente sancionado, «Carta (PDF)» descarga la comunicación escrita que el art. 58.2 ET exige para faltas graves y muy graves —y que en las leves es tu mejor prueba—: la fecha y los hechos literales del expediente, la gravedad, la sanción con sus días si es suspensión y la fecha de comunicación, sin re-teclear nada y sin discrepancias entre lo registrado y lo comunicado. La carta llega con espacio de firma, el «recibí» del trabajador listo para firmar y el pie que informa del plazo de impugnación (20 días hábiles, arts. 114–115 LRJS) — como borrador/modelo que tu empresa revisa antes de entregar. Y si quieres conservarla como prueba documental, «Archivar carta» la guarda en el expediente digital del trabajador con un aviso claro: él verá la carta en su portal (la sanción se le comunica en todo caso), pero el historial disciplinario sigue siendo solo tuyo. Sin datos ajenos al expediente, solo el administrador, y cada descarga y archivo auditados.
La falta laboral sale del Word suelto: el nuevo módulo de régimen disciplinario registra cada expediente con su gravedad (leve, grave o muy grave), los hechos y las dos fechas que importan —cuándo pasó y cuándo lo supiste— y te dice el último día para comunicar la sanción, porque las faltas prescriben antes de lo que parece: 10, 20 o 60 días desde el conocimiento según la gravedad y, en todo caso, 6 meses desde la comisión (art. 60.2 ET). El panel avisa en ámbar cuando el plazo se agota y en rojo si ya prescribió; la sanción se registra con sus garantías —comunicación escrita con fecha y hechos en graves y muy graves (art. 58.2 ET), días de suspensión si procede— y las sanciones que el Estatuto prohíbe (quitar vacaciones o descansos, multar el salario) no existen como opción. Si la persona es representante legal, el panel recuerda el expediente contradictorio y la audiencia sindical previa. Todo reservado al administrador, con cada acceso auditado — y, como siempre, CheckingWork documenta y cuenta plazos: la calificación de la falta y la sanción son de tu empresa y su convenio.
La previsión de plantilla ya sabía cargar, proyectar y comparar la demanda por habilidad; ahora también la resume. Cuando en la semana conviven la demanda general y series con habilidad exigida, las tarjetas de cabecera del resumen —franjas con previsión, con falta de plantilla y con exceso— desglosan sus contadores por serie: «General 2 · Carné 1». De un vistazo sabes si lo que falta el viernes es gente o gente CON el carné, sin bajar al comparativo fila a fila. El desglose respeta el filtro de habilidad activo y, si no usas series etiquetadas, el resumen se muestra exactamente como siempre. La línea de polivalencia, cerrada de la etiqueta al vistazo — y, como siempre, la herramienta sugiere: la última decisión sobre el cuadrante es tuya.
La demanda etiquetada por habilidad estrenó su primera puerta con la carga manual; ahora tiene las tres. «Generar desde el histórico» aprende a proyectar la serie del carné: con el filtro de habilidad activo, el botón genera SOLO esa serie etiquetada a partir de su propio histórico —sin mezclar valores con la demanda general ni pisarla—, así que si cada semana cargas «4 personas en total, 1 con carné», las dos series se generan por separado con un clic. Y la API pública de demanda acepta la habilidad exigida en la petición: tu TPV o sistema de reservas puede enviar la serie cualificada igual que la general, con las mismas validaciones que la carga del panel (la habilidad debe ser de tu empresa y el módulo estar activo). Sin la etiqueta, todo funciona exactamente igual que siempre — y la herramienta sigue sugiriendo, nunca decidiendo.
La previsión de plantilla ya sabía mirar por habilidad (la cobertura cualificada); ahora la demanda también sabe exigirla. Al cargar la demanda de la semana puedes etiquetar la serie con la habilidad que la franja necesita —«el viernes en la franja de comida, 1 persona con carné de carretilla»— y el comparativo se cualifica fila a fila: la fila etiquetada sugiere personas CON esa acreditación y su columna «planificada» cuenta solo los turnos cuyo asignado la tiene vigente (las caducadas no cuentan), con la misma vigencia de la matriz de polivalencia — los números cuadran por construcción. La serie etiquetada convive con la demanda general: puedes cargar a la vez «4 personas en total, 1 con carné» y ver los dos semáforos de falta/sobra. El filtro por habilidad muestra las filas generales y las de esa habilidad, el borrado con el filtro activo respeta la serie etiquetada, y el CSV exportado añade la columna «Habilidad exigida» cuando toca. Como siempre: la herramienta sugiere y avisa, nunca decide — y si no usas el módulo de habilidades, nada cambia.
Las habilidades salen del cuadrante y llegan a las otras dos superficies donde se decide quién trabaja. En la bolsa de turnos, un hueco por cubrir puede exigir una habilidad («este turno necesita el carné de carretilla»): quien lo solicite sin tenerla —o con la acreditación caducada— ve el aviso en su portal, tú ves el mismo aviso en su solicitud antes de aprobar y, si apruebas pese a él, la decisión queda auditada; el turno que se crea hereda el requisito, así que el validador de cuadrantes también lo vigila. Y en la previsión de plantilla, un nuevo filtro por habilidad te enseña la cobertura CUALIFICADA: la columna de personas planificadas cuenta solo los turnos cuyo asignado tiene esa habilidad vigente — sabrás si el viernes tienes bastante gente CON el carné, no solo bastante gente (el CSV exportado aplica el mismo filtro). Como en el cuadrante, el aviso informa y nunca bloquea: la última palabra es siempre tuya. Todo con la misma vigencia de la matriz de polivalencia — los números cuadran por construcción — y sin cambios si no usas el módulo de habilidades.
El motor de coste laboral ya calculaba cuánto cuesta el absentismo del mes; desde hoy sabe decir qué parte es incapacidad temporal. Con el módulo «Coste laboral» activo, la página de coste muestra el desglose del absentismo —coste de la IT, resto de ausencias retribuidas y porcentaje que la baja médica supone— con los mismos números del resto del motor: la parte IT y el resto suman exactamente el coste de absentismo que ya veías, valorados a la misma tarifa de coste empresa. El desglose baja también a cada equipo y centro, y el CSV de la gestoría gana la columna «Coste absentismo IT». Y si además tienes activo el censo de incapacidad temporal, el coste de la IT se reparte por contingencia —común o profesional, a prorrata de los días de proceso del mes— para contrastarlo con la mutua. Sin ningún dato médico y con el acceso de siempre: solo el administrador, con toda lectura auditada. La prestación y el pago delegado siguen siendo de tu gestoría: CheckingWork calcula y muestra el coste empresa, no liquida.
La regla del centinela que vigila los plazos de la incapacidad temporal gana su segundo hito: además del ámbar con margen editable y del rojo a los 365 días —cuando el control del proceso pasa al INSS—, ahora avisa en rojo de nuevo cuando un proceso abierto agota el plazo máximo con la prórroga incluida (545 días naturales, recaídas sumadas). En ese momento la IT se extingue y el INSS debe calificar la incapacidad permanente en los tres meses siguientes (art. 174.2 LGSS): es el punto en que la situación del contrato, la nómina y la cotización más cuidado piden, y ahora nadie tiene que llevar la cuenta. Los días del aviso son exactamente los del censo de IT —los números cuadran por construcción—, la ficha de cada proceso señala también el hito, y el aviso mantiene el mismo acceso restringido: solo el administrador. Como siempre, sin ningún dato médico: solo fechas y días naturales.
El censo de habilidades ya vive en el cuadrante: con los módulos «Cuadrantes y turnos» y «Habilidades y polivalencia» activos, cada plantilla de turno puede exigir una habilidad («este turno necesita el carné de carretilla») y el requisito viaja con cada turno que pintas — también al copiar la semana anterior y al aplicar semanas tipo y rotaciones. El validador del cuadrante te avisa al momento, mientras planificas y antes de publicar, si asignas el turno a alguien que no tiene la habilidad o la tiene con la acreditación caducada — con la misma vigencia que ves en la matriz de polivalencia, así que los números cuadran por construcción. Como el resto de avisos del validador, informa y deja constancia, nunca bloquea: el convenio, la urgencia o tu criterio mandan, y si publicas con avisos la decisión queda registrada en la auditoría. Si borras una habilidad del catálogo, ningún turno se rompe: el requisito desaparece de forma segura y el editor señala lo que quede huérfano.
En el almacén, la cocina, la obra o la residencia, la asignación válida de un trabajo depende de un carné o una destreza — y hasta hoy ese mapa vivía en la cabeza del encargado. El nuevo módulo «Habilidades y polivalencia» lo convierte en un censo: modela el catálogo de habilidades de tu empresa (carretilla elevadora, manipulador de alimentos, ADR, primeros auxilios…), asigna a cada persona las suyas con su fecha de caducidad si se renuevan, y mira la matriz de polivalencia del equipo de un vistazo: qué acreditaciones están vigentes, cuáles caducan en los próximos 30 días y —la señal que evita sustos— en qué habilidades dependes de una sola persona. Es la matriz que piden los sistemas de calidad (ISO 9001) y la base para que pronto cada turno del cuadrante pueda exigir la habilidad que necesita. La ven el administrador y los responsables de equipo (cada uno su alcance); el catálogo y las asignaciones los gestiona el administrador con cada cambio auditado. Y una regla clara por diseño: las habilidades NO son el lugar para datos de salud ni evaluaciones — solo destrezas, carnés y acreditaciones profesionales.
El censo de incapacidad temporal ya contaba los días de cada proceso; desde hoy, el centinela de cumplimiento los vigila por ti. Con los módulos «Incapacidad temporal» y «Centinela de cumplimiento» activos, el administrador puede activar la nueva regla «proceso de IT cerca o más allá de los 365 días» (viene desactivada por defecto): abre un aviso ámbar cuando un proceso abierto acumula 330 días naturales —el umbral es editable y las recaídas encadenadas suman al mismo cómputo, como manda el art. 169.2 LGSS— y un aviso rojo, con notificación al administrador, al superar los 365 días sin alta: el hito del art. 170 LGSS en que el control del proceso pasa al INSS y conviene revisar nómina y cotización con tu gestoría. Los días del aviso son exactamente los del censo (misma cuenta, sin sorpresas) y el aviso hereda el acceso restringido de la IT: solo lo ve el administrador y se revisa con el ciclo habitual del centinela. Como siempre, el centinela avisa y sugiere; no decide ni comunica nada a terceros.
La IT es el evento de personal más frecuente de la empresa y hasta hoy CheckingWork la trataba como «una ausencia más»: para saber cuántos días llevaba cada proceso, si una nueva baja era recaída de la anterior o si alguno se acercaba a los 365 días en que el control pasa al INSS, volvías al Excel. El nuevo módulo «Incapacidad temporal» lleva ese censo como lo cuenta la ley: cada proceso con su contingencia (común o profesional), su fecha de baja y su alta médica, las recaídas encadenadas al proceso anterior (art. 169.2 LGSS: recaída si median menos de 180 días — y si median más, te lo avisa) y los días naturales acumulados de cada cadena, el número que importa cuando un proceso se acerca a los 365 días del art. 170 LGSS. Sin ningún dato médico por diseño: ni diagnóstico ni código CIE tienen sitio, solo contingencia y fechas. Dato de salud en sentido amplio: solo lo ve y gestiona el administrador, y cada acceso queda auditado. Puedes vincular cada proceso a la ausencia «IT» de su calendario, y la calificación de contingencias y recaídas sigue siendo del INSS o de la mutua: CheckingWork documenta y cuenta, no asesora.
Los documentos de igualdad son los que más necesitan un archivo probatorio: el protocolo frente al acoso es obligatorio para toda empresa, y lo primero que pide la Inspección ante una denuncia es la prueba de que existía y se difundió. Desde hoy, en «Igualdad», el administrador puede archivar en Documentos de empresa el borrador del diagnóstico retributivo del año (el mismo PDF agregado y anonimizado que descargas para la comisión) y cada versión publicada de sus protocolos de acoso —vigente o derogada; el borrador, pendiente de revisión jurídica, no—. Como siempre en el archivo: el mismo documento que la descarga, sellado con su huella SHA-256, imposible de editar o borrar, y con cada archivado y cada descarga auditados. Y hay una diferencia que importa: aunque alguien elimine después la versión del protocolo en el módulo, la copia archivada sobrevive — esa es exactamente la prueba que necesitarás.
El archivo de documentos de empresa nació con las actas de conformidad; desde hoy guarda también los otros dos documentos que tu empresa ya genera y que morían en la carpeta de Descargas. En la página del calendario laboral, junto al PDF del tablón, el administrador tiene «Archivar en Documentos»: el mismo calendario del año (general o por centro) queda guardado con su huella SHA-256. Y en el planificador de vacaciones, junto a la memoria anual, «Archivar memoria»: el mismo CSV probatorio del art. 38 —byte a byte, con los filtros que tenías puestos— queda archivado. Como siempre en el archivo: nada se edita ni se borra, cada archivado y cada descarga quedan auditados, y la entrada «Documentos» del menú aparece ahora con cualquiera de los tres módulos activos. Cuando la Inspección pida el calendario del año pasado o la prueba de la diligencia con las vacaciones, ya sabes dónde está.
El acta de conformidad que descargabas ayer tiene que aparecer dentro de cuatro años, y la carpeta de Descargas no es un archivo. Desde hoy, junto a los botones de descarga del acta (mensual y anual) de la tarjeta «Conformidad del registro» de Informes, el administrador tiene «Archivar acta»: el mismo documento, generado con los mismos números, queda guardado dentro del producto en la nueva página «Documentos de empresa», sellado con su huella SHA-256. Nadie puede editarlo ni borrarlo —si un acta se archivó con filtros equivocados, se archiva otra y ambas constan— y cada archivado y cada descarga quedan auditados. Cuando la asesoría o la Inspección pidan «el acta de junio», ya no la regeneras: descargas la que quedó archivada.
El acta mensual demostraba el mes; desde hoy, el acta anual demuestra el año. Con el módulo de conformidad del registro activo, la tarjeta «Conformidad del registro» de Informes gana el botón «Acta anual PDF»: un único documento con el índice del año —mes a mes, cuántas personas, cuántas conformes, cuántas disconformes y cuántas sin respuesta— y, mes cerrado a mes cerrado, la misma tabla del acta mensual: cada persona con su estado, la fecha de su declaración, la huella verificable completa y el motivo de las disconformidades. Solo entran los meses ya cerrados (los demás ni aparecen ni se interpretan), respeta los filtros de equipo y trabajador, y cada descarga queda auditada. Cuando la asesoría te pida «el año pasado», ya no descargas doce actas: descargas una.
El panel te enseña quién ha confirmado su registro de jornada; desde hoy, el acta lo demuestra. Con el módulo de conformidad del registro activo, la tarjeta «Conformidad del registro» de Informes gana el botón «Acta PDF» para cualquier mes cerrado: un documento del período completo con cada persona de tu equipo, su estado —conforme, disconforme o sin respuesta—, la fecha de su declaración, la huella verificable con la que quedó sellada y el motivo de las disconformidades. Respeta los filtros de equipo y trabajador (imprime exactamente lo que ves), cada descarga queda auditada y las salvaguardas van impresas en el propio documento: confirmar no es renunciar a nada y el silencio nunca se cuenta como conformidad. Cuando la Inspección pida el registro, tú entregas el acta: mes cerrado, plantilla al completo, huellas verificables.
El recordatorio del trabajador avisaba cada mañana a quien tenía algo pendiente: útil, pero para algunos equipos, insistente. Desde hoy la cadencia la decides tú: en la misma tarjeta de Configuración donde activas el recordatorio puedes fijar cada cuántos días puede repetirse el aviso a la misma persona, de 1 a 7 (1 sigue siendo el valor por defecto: si no tocas nada, todo funciona igual). Con 3, quien tiene pendientes recibe su aviso como mucho cada tres días — menos ruido, mismo resultado: nada se queda sin ver. Lo que no cambia es la regla de oro: sin pendientes, silencio absoluto, sea cual sea la cadencia.
El recordatorio diario del trabajador ya avisaba de las vacaciones arrastradas que caducan cuando quedaban 30 días o menos. Ahora esa antelación la decides tú: en la misma tarjeta de Configuración donde activas el recordatorio puedes fijarla entre 1 y 90 días (30 sigue siendo el valor por defecto: si no tocas nada, todo funciona igual). Con 60, tu plantilla empieza a saberlo dos meses antes de la fecha límite y puede planificar el disfrute con calma; con 7, solo la última semana, para equipos que prefieren menos ruido. Lo ya caducado sigue sin recordarse: no queda acción posible.
No basta con registrar la jornada: hay que poder probarla. Con el nuevo módulo de conformidad del registro —desactivado por defecto: lo enciende tu empresa en Configuración—, cada mes cerrado el trabajador ve en su portal el resumen de su jornada (las mismas cifras del informe) y lo confirma con un clic, o discrepa con motivo y lo canaliza a una corrección. Cada declaración queda sellada en un historial inalterable con una huella verificable del resumen confirmado; tú ves quién ha confirmado, quién ha discrepado y quién no ha respondido, el PDF mensual gana el anexo de confirmación y el export a la gestoría lleva el estado. Garantista por diseño: confirmar no es renunciar a nada, las correcciones siguen siempre abiertas y el silencio nunca se cuenta como conformidad. Cuando llegue la Inspección, no llevas un listado: llevas un registro que tu equipo ha confirmado.
Tus vacaciones arrastradas del año pasado tienen fecha de caducidad — y hasta hoy solo te lo contaba tu portal si entrabas a mirarlo. Desde ahora, el recordatorio diario del trabajador también te lo dice a tiempo: cuando quedan 30 días o menos, tu aviso matinal incluye cuántos días arrastrados te quedan y el día exacto en que caducan («4 días de vacaciones arrastrados caducan el 31/03»). Y de paso, lo que solo depende de ti: si hay una encuesta abierta que aún no has respondido —el aviso es individual y genérico: nadie, tampoco tu empresa, sabe a quién le queda por contestar— y si tienes pendiente comunicar tus datos fiscales del Modelo 145, que hacen que tu nómina te retenga lo justo (es voluntario, sin plazos). Cada mirada solo se enciende si su módulo está activo; sin nada pendiente, el silencio de siempre. El mismo aviso, una vez al día, respetando tu desconexión digital.
El responsable ya tenía su resumen de cada mañana; ahora tu equipo también. Con el nuevo recordatorio diario del trabajador —desactivado por defecto: lo enciende tu empresa en Configuración—, cada persona recibe por la mañana un único aviso con lo que espera su respuesta: el cambio de turno que le propuso un compañero y sigue sin contestar, el llamamiento de campaña notificado y los documentos que esperan su acuse de recibo. Solo cuando hay algo (sin pendientes, silencio absoluto), una sola vez al día, con recuentos y un enlace —sin nombres de compañeros ni títulos de documento— y por el centro de notificaciones de siempre, que respeta la desconexión digital. Así el pacto de turnos no muere por no verlo, el llamamiento no caduca en tu contra y el documento no se queda sin su prueba de entrega. Recordar es del portal; decidir sigue siendo tuyo.
El resumen del cierre del día ya contaba los intercambios de turno que esperan tu visto bueno —señalando los que tienen el turno encima— y las peticiones del buzón sin atender —señalando las que llevan demasiado esperando—, pero «encima» y «demasiado» eran 7 días fijos, los nuestros. Desde hoy los defines tú, en la misma tarjeta donde activas el resumen: a cuántos días del turno un intercambio pendiente pasa a ser urgente y cuántos días de espera hacen antigua una petición (de 1 a 30 días cada ventana). Con esto, las seis miradas del resumen que trabajan con una ventana —rotación, ausencias, correcciones, económico, intercambios y buzón— son ya configurables. Si no tocas nada, todo sigue exactamente igual: 7 días por defecto, y el intercambio con el turno ya pasado se sigue señalando siempre, sea cual sea tu ventana.
Cuando dos compañeros pactan un intercambio de turnos, la última palabra es del responsable — y hasta ahora solo se le avisaba una vez, al aceptar el compañero: si ese día no era el suyo, el pacto se quedaba esperando hasta que el turno llegaba (o pasaba) y moría en silencio. Ahora el resumen del cierre del día también los cuenta: cada mañana te dice cuántos intercambios esperan tu visto bueno, señalando los urgentes — «Intercambios: 2 intercambios de turno pendientes de aprobar (1 con el turno ya pasado y 1 con el turno en 7 días o menos)». Y con el módulo de comunicaciones activo, el mismo aviso mira el buzón del trabajador: cuántas peticiones siguen abiertas esperando tu respuesta y cuáles llevan 7 días o más. Cada responsable cuenta solo lo que puede resolver —en los intercambios, los dos trabajadores en su ámbito—, sin nombres ni detalles en la notificación (solo recuentos), y aprobar o atender sigue siendo el flujo de siempre. Con esta pieza, todas las bandejas que esperan a un gestor tienen ya su recordatorio: el cero ruido queda intacto — sin nada pendiente, nada cambia.
La prevención viva ya vigilaba los dos plazos que el art. 16 de la Ley de Prevención obliga a mantener al día —la revisión de cada evaluación de riesgos y el plazo de cada medida preventiva abierta— y los mostraba en su panel y en el semáforo de cumplimiento. Pero si nadie abría el panel, la medida vencía en silencio. Desde hoy, con el módulo de prevención viva activo, el mismo email del lunes que te avisa de los documentos y la formación por caducar añade tu resumen de prevención: qué evaluaciones tocaba revisar y qué medidas siguen abiertas con el plazo vencido o a punto de vencer, con la misma antelación que tengas configurada en tu panel (30 días si no la has tocado). Los números cuadran con los de tu semáforo porque salen del mismo sitio. Sin plazos a la vista, ningún email: cero ruido. Y como siempre: CheckingWork orquesta, documenta y avisa; no evalúa riesgos ni sustituye a tu Servicio de Prevención.
El expediente digital ya guardaba los documentos laborales de cada persona con su fecha de caducidad —el reconocimiento médico, el certificado de formación, la entrega de EPI— y te avisaba por email cada lunes de los que estaban a punto de vencer. Pero el panel de cumplimiento, cuyo trabajo es responder «¿cómo estoy?» de un vistazo, no los miraba: la formación PRL caducada pintaba el semáforo y el reconocimiento médico caducado, no. Desde hoy sí: con el módulo de expediente activo, los documentos caducados aparecen en rojo y los que caducan en los próximos 30 días en ámbar, en su propia tarjeta y contando en el mismo semáforo que el resto de fuentes, con el nombre de la persona, el documento y los días. Solo cuentan los de trabajadores en activo, cada responsable ve únicamente su alcance y el email del lunes sigue llegando igual: esta pieza añade la vista continua, no la sustituye. Sin documentos por caducar, nada cambia: cero ruido.
El resumen del cierre del día ya contaba tus bandejas cada mañana: las correcciones de fichaje que esperan tu respuesta y las hojas de gastos, anticipos y préstamos pendientes de aprobar, señalando los que llevaban «7 días o más» — un umbral que habíamos decidido nosotros. Ahora esas dos ventanas también son tuyas, como ya lo eran las de rotación y ausencias: en la misma tarjeta donde activas el resumen eliges cuántos días de espera hacen «antigua» una corrección sin responder y cuántos una solicitud económica sin aprobar (de 1 a 30 cada una). Quien vacía la bandeja a diario puede señalar a los 3 días; quien la revisa cada semana, a los 10. Con esto, las cuatro ventanas del resumen se configuran con tu operativa, no con la nuestra. Si no tocas nada, todo sigue exactamente igual: los 7 días de siempre son ahora tus valores por defecto.
Una hoja de gastos enviada es dinero que el trabajador ya adelantó de su bolsillo; un anticipo pendiente es un derecho del Estatuto (art. 29.1 ET) sin ejercer; un préstamo solicitado, una urgencia personal esperando respuesta. Las tres bandejas avisaban al crearse la solicitud — y nada más: si ese día no era el tuyo, ahí se quedaban. Ahora el resumen del cierre del día también las cuenta: cada mañana te dice cuántas hojas de gastos, anticipos y préstamos esperan tu aprobación, señalando los que llevan 7 días o más — «Económico: 2 hojas de gastos y 1 anticipo pendientes de aprobar (1 lleva 7 días o más esperando)». Cada tipo aparece solo si tienes su módulo activo, sin importes (solo recuentos), y los anticipos y préstamos se los contamos únicamente al administrador — exactamente el perímetro de sus bandejas. Aprobar sigue siendo el flujo de siempre, y el cero ruido queda intacto: sin nada pendiente, nada cambia. Con esta pieza, todas las bandejas de aprobación del producto tienen ya su recordatorio: nada se queda en el cajón.
Cuando un trabajador pide corregir un fichaje (o dar de alta el registro de un día que no fichó), el registro de jornada queda en discusión hasta que alguien responde — y hasta ahora solo se avisaba al crearse la solicitud: si ese día no era el tuyo, la corrección se quedaba esperando en «Correcciones» sin que nadie te lo recordara. Ahora el resumen del cierre del día también mira esa bandeja: cada mañana te dice cuántas solicitudes esperan tu respuesta, señalando las que llevan 7 días o más — «Correcciones: 3 solicitudes pendientes de resolver (1 lleva 7 días o más esperando)». Cada responsable ve solo las de sus equipos, y aprobar o rechazar sigue siendo el flujo de doble aceptación de siempre. Cero ruido intacto: sin solicitudes pendientes, nada cambia. Responder a tiempo es la diligencia que el registro de jornada (art. 34.9 ET) pide a la empresa — y ahora se recuerda solo.
El resumen de cada mañana ya vigilaba cuatro cosas: qué pasó ayer, los huecos de mañana en la bolsa, tu bandeja de ausencias y la semana que viene sin cuadrante. Pero avisaba con la antelación que nosotros habíamos decidido: la semana sin cuadrante, de jueves a domingo; la solicitud de ausencia «urgente», la que empieza en 7 días o menos. Ahora esas dos ventanas son tuyas: en la misma tarjeta donde activas el resumen eliges cuántos días antes del lunes quieres el aviso de rotación (de 1 a 7 — con 7, toda la semana) y cuántos días hacen urgente una solicitud sin resolver (de 1 a 30). Quien monta el cuadrante los lunes puede pedir el aviso desde el martes anterior; quien vacía la bandeja a diario puede dejar la urgencia en 2 días y quitarse ruido. Si no tocas nada, todo sigue exactamente igual: los valores de siempre son ahora tus valores por defecto.
El resumen del cierre del día ya reunía tres miradas: qué pasó ayer, los huecos de mañana en la bolsa y la semana que viene sin cuadrante. Le faltaba la bandeja: las solicitudes de vacaciones y ausencias esperando tu respuesta solo se descubrían abriendo «Ausencias» — y la que empieza pasado mañana (o la que ya ha empezado) sin resolverse no avisaba a nadie. Ahora el mismo aviso de cada mañana te dice cuántas solicitudes tienes pendientes de resolver, señalando las urgentes: «3 solicitudes pendientes de resolver (1 ya ha empezado y 1 empieza en 7 días o menos)». Cada responsable ve solo las de sus equipos, y aprobar o rechazar sigue siendo el flujo de siempre. Cero ruido intacto: si no tienes el módulo de ausencias activo o no hay nada esperándote, no cambia nada. Resolver a tiempo deja de depender de acordarse de abrir la bandeja — que es, además, la diligencia que la justicia europea pide a la empresa con las vacaciones.
La justicia europea es clara: los días de vacaciones no caducan si la empresa no puede probar que instó a disfrutarlos a tiempo. CheckingWork ya te daba los avisos —el trabajador ve su arrastre que caduca, el responsable tiene el badge del planificador y la regla del centinela—; ahora te da la prueba. La nueva «Memoria anual de vacaciones» descarga, para el año y el alcance que elijas (toda la empresa, un equipo o un centro), el expediente del disfrute persona a persona: devengo, arrastre del año anterior con su fecha límite, días disfrutados y solicitados, saldo sin planificar y la situación del arrastre — cubierto, «vence el…» o «caducado el…» con los días perdidos —, más el detalle de cada disfrute con su preaviso del art. 38.3. Son los mismos números que ve cada trabajador en su portal, y cada descarga queda registrada en la auditoría: generar la prueba también deja constancia. La encuentras en el planificador anual, junto al export de siempre.
Cada trabajador ya ve en su portal el aviso de sus días arrastrados con fecha límite («te quedan 3 por disfrutar: caducan el 31 de marzo»). Ahora el responsable tiene el mapa: en el planificador anual de vacaciones, la fila de cada persona indica cuántos días del año anterior le caducan y hasta cuándo — la misma cuenta que ve el trabajador, sin configurar nada. Y si quieres que no dependa de abrir el planificador, activa la nueva regla del centinela de cumplimiento: con la antelación que elijas (60 días por defecto) abre un aviso por cada persona con arrastre a punto de caducar, y lo sube a riesgo alto si la fecha pasó con días sin disfrutar. Importa porque la justicia europea es clara: es la empresa quien debe instar el disfrute a tiempo y poder demostrarlo — este aviso es esa diligencia, documentable. La regla está desactivada por defecto y, si no usas arrastre con fecha límite, no cambia nada.
Si trabajas con rotaciones A/B, tu cuadrante ya sabe qué semana toca; lo único que podía fallar era acordarse de aplicarla. Ahora el resumen del cierre del día también vigila la semana que viene: de jueves a domingo, si la semana entrante sigue sin ni un turno en el alcance de una rotación, el aviso de cada mañana te lo dice con la plantilla que toca — «la rotación “Mañanas/Tardes” dice que toca “Semana B” (2 de 2)» — y a un clic de aplicarla. Solo informa: aplicar crea borradores y publicar sigue siendo tu paso explícito. Cero ruido: cualquier turno de esa semana, aunque sea un borrador, desactiva el aviso; cada responsable ve solo sus equipos; y si no usas rotaciones o no tienes el resumen activado, no cambia nada.
El responsable ya tenía el mapa anual de vacaciones del equipo; ahora cada persona tiene el suyo. En «Mis ausencias», el trabajador ve su año de un vistazo: los doce meses con sus días aprobados y solicitados, y debajo las fechas exactas de cada rango — la misma cuenta que su saldo, sin abrir nada más. Y si tu convenio permite arrastrar días al año siguiente pero solo hasta una fecha (el clásico 31 de marzo), el portal se lo avisa a tiempo: cuántos días arrastrados le quedan por disfrutar y cuándo caducan, antes de que se pierdan. Todo informativo: solicitar y aprobar siguen funcionando igual, y si tu empresa no usa arrastre con fecha límite, no cambia nada.
El cierre del día ya te contaba cada mañana qué pasó ayer: turnos sin fichar, retrasos sobre el margen, fichajes sin turno. Pero la bolsa de turnos abiertos había que ir a mirarla: el hueco de mañana que nadie ha solicitado, o la solicitud que lleva días esperando tu visto bueno, solo se descubrían abriendo el planificador. Ahora el mismo resumen mira también hacia delante: si tienes la bolsa activada, el aviso añade los huecos de mañana que siguen sin cubrir (con sus plazas) y las solicitudes pendientes de resolver, respetando el alcance de cada responsable. Sigue siendo un único aviso, opt-in y con cero ruido: si ayer no hubo desviaciones y la bolsa no necesita nada de ti, no llega nada. Con la bolsa desactivada, todo sigue exactamente igual.
Las semanas tipo y las rotaciones montan el cuadrante en un clic; el panel «Cobertura vs. ratio» te dice si la dotación cumple los mínimos de tu acreditación… pero había que acordarse de mirarlo. Ahora las dos piezas se hablan: al aplicar una semana tipo o una rotación, CheckingWork evalúa la semana resultante —incluidos los borradores recién creados— frente a tus ratios de cobertura y, si algún ámbito queda por debajo del mínimo (o justo al límite, sin margen), te lo dice en el mismo aviso del resultado, antes de publicar y no cuando ya es un problema. Solo informa: nada se bloquea ni se revierte, y el detalle día a día sigue en el panel del cuadrante. Funciona automáticamente si tienes el módulo sociosanitario activo y ratios definidos; sin ellos, todo sigue exactamente igual. Los ratios los fija el decreto autonómico de tu CCAA: los tuyos son siempre editables.
Muchos equipos no viven de una semana patrón sino de una secuencia que rota: mañanas/tardes, la A y la B del súper, la M-T-N de la fábrica. Hasta ahora tenías que acordarte de qué semana tocaba y aplicar la plantilla correcta a mano —con el despiste clásico de aplicar la semana A dos veces seguidas—. Ahora defines la rotación una vez (de 2 a 6 semanas tipo, en orden, incluso repitiendo una) y el cuadrante sabe qué plantilla corresponde a cada semana, hacia delante y hacia atrás: «Esta semana toca: “Semana B” — 2 de 2». Un clic y los turnos correctos aparecen como borradores, con el mismo resumen de omisiones de las semanas tipo; nada se publica solo (publicar sigue siendo tu paso, con su aviso al equipo). Disponible dentro del módulo de cuadrantes (planes Business y Professional), en cuanto tienes 2 semanas tipo guardadas; si no creas ninguna rotación, nada cambia.
Quién descansa cuándo, dónde se te junta medio equipo y quién aún no ha pedido sus días: el calendario de vacaciones que exige el Estatuto, vivo y en un vistazo —no en un Excel de agosto—. La nueva vista «Planificador anual» del módulo de ausencias pinta el año completo del equipo o del centro, persona a persona y mes a mes, distinguiendo lo aprobado de lo solicitado y marcando los festivos del centro. Encima, tres señales que informan sin bloquear: los tramos donde se ausenta más gente a la vez de la que permite tu cupo (el mismo que avisa al aprobar), quién acumula saldo sin planificar (con su devengo prorrateado si entró a mitad de año) y los disfrutes aprobados con menos de dos meses de preaviso (art. 38.3). Y si lo activas, el centinela de cumplimiento avisa en octubre de quien llega al último trimestre con más de la mitad del saldo sin pedir, para que nadie pierda días en diciembre: no son canjeables por dinero (art. 38.1). Exportable a CSV; aprobar o rechazar sigue siendo el flujo de siempre.
El aviso al fichar fuera de turno se entera de todo… menos de lo peor: quien tenía turno y NO fichó no genera ningún fichaje, así que no había momento de aviso posible —solo se descubría si el responsable se acordaba de abrir el panel del día—. Ahora el día se cierra solo: si lo activas, cada mañana se evalúa el día anterior completo (incluidos los turnos de noche que cruzan la medianoche) y, si hubo desviaciones, el administrador y los responsables reciben una única notificación con el resumen —«Cierre del lunes 6: 2 turnos sin fichar, 1 retraso, 1 fichaje sin turno»— y el enlace al panel del día para arreglarlo. Cero ruido: si no pasó nada, no llega nada. Las ausencias aprobadas no cuentan como desviación (un derecho ejercido no es una falta) y cada responsable ve solo su alcance. El registro horario ni se toca: el cierre informa; corregir sigue siendo el flujo de correcciones de siempre. Se activa por empresa en el panel del día, dentro de las alertas de cumplimiento del cuadrante; desactivado por defecto, nada cambia.
El bar con su semana de siempre, la contrata con sus rutas fijas, el súper con su rotación: casi toda PYME por turnos vive de una, dos o tres semanas patrón. Ahora puedes guardarlas con nombre —«Semana normal», «Semana de verano», «Ruta hospital»— y aplicarlas sobre cualquier semana futura en un clic, sin arrastrar la semana rara del festivo o de la baja como pasaba con «copiar semana anterior». Al aplicar, los turnos se crean como borradores (nunca se publica solo: publicar sigue siendo tu paso, con su aviso al equipo) y los que chocan —la persona ya tiene turno ese día, está de baja, es festivo— se omiten con un resumen claro. Los avisos de disponibilidad y el validador legal del cuadrante funcionan sobre lo creado como sobre cualquier turno. El cuadrante de la próxima semana pasa de una hora a un minuto: guardar, aplicar, retocar, publicar. Disponible dentro del módulo de cuadrantes (planes Business y Professional); si no guardas ninguna plantilla, nada cambia.
Ahora tu cuadrante y los fichajes se hablan. Si activas esta opción, cuando una persona ficha su entrada fuera del turno que tiene publicado ese día —o sin tener ningún turno—, recibe al momento un aviso amable en su portal: «has fichado fuera de tu turno (09:00–17:00)» o «hoy no tienes turno previsto». Así se detecta a la primera el fichaje en el día o el centro equivocado, o el turno que faltó por publicar, sin esperar al informe de fin de mes. El aviso va SOLO al propio trabajador y nunca bloquea ni modifica el fichaje: el registro horario se conserva íntegro (art. 34.9 ET). Es ayuda, no vigilancia. Se activa por empresa desde Configuración → «Turnos: aviso al fichar fuera de turno» (dentro del módulo de cuadrantes); con la opción desactivada, nada cambia. Cada persona puede además silenciar este aviso desde sus preferencias de notificaciones.
Se acabó perseguir a la gente uno a uno cuando falta alguien en el cuadrante. Ahora publicas el turno que falta —«hueco por cubrir»: centro, fecha, franjas y nº de plazas— y las personas elegibles de ese centro (o equipo, si lo acotas) lo ven en su portal y lo solicitan; tú solo apruebas quién lo hace. Al aprobar, se crea su turno automáticamente y, cuando se cubren todas las plazas, el hueco se cierra solo y el resto de solicitudes se rechazan. Al revisar ves el aviso de disponibilidad (si esa persona indicó que ese día prefiere no trabajar) y el de conflicto (si ya tiene turno ese día). La autoasignación nunca es automática: siempre pasa por tu visto bueno (art. 20 ET). Con la disponibilidad (R-105) y el intercambio entre compañeros, CheckingWork completa el bucle de autoservicio de turnos —el patrón de las grandes cadenas, al alcance de la PYME—. Se activa por empresa desde Configuración → «Turnos: bolsa de turnos abiertos»; con la opción desactivada nada cambia.
Se acabó el grupo de WhatsApp con los «este jueves no puedo» y «yo por las mañanas no». Ahora cada persona indica desde su móvil cuándo NO puede trabajar o qué prefiere —cada semana (por día y franja: mañana, tarde, noche o todo el día) o en fechas concretas— y el responsable lo ve MIENTRAS monta el cuadrante, no después: cada turno en conflicto se marca con un aviso de color (ámbar «prefiere no», rojo «no disponible»). Es orientativo y nunca bloquea: la empresa conserva su poder de organización (art. 20 ET); solo ayuda a planificar con menos cambios de última hora y mejor conciliación. Se activa por empresa desde Configuración → «Turnos: disponibilidad del equipo» (dentro del módulo de cuadrantes); con la opción desactivada nada cambia. Es el primer paso del bucle de autoservicio de turnos.
Estrenamos el pack del sector agrario, el sexto vertical «llave en mano» —tras construcción, limpieza, sociosanitario, transporte y hostelería—. Elige el sector «Agro de campaña y trabajo agrícola» y tendrás las plantillas de jornada de campo (L-S), jornada partida para evitar el calor y turno intensivo de campaña listas; configura el convenio del campo como punto de partida editable. A partir de ahí, el ciclo de los fijos-discontinuos y sus llamamientos por campaña (mantén el censo, activa la temporada y llama en orden con aviso, acuse y prueba del art. 16 ET), el fichaje a pie de finca por QR o kiosko para las cuadrillas que rotan entre parcelas, y la previsión de plantilla para dimensionar los picos de recolección quedan a un paso. Y para captar clientes, la página /sectores/agro cuenta el pack al detalle. CheckingWork documenta el orden y la prueba del llamamiento y ayuda a planificar; el orden legal lo fija tu convenio. Las empresas que no activen los módulos no ven ningún cambio.
Cerramos el sector ancla: el pack de hostelería deja a un bar, un restaurante, un hotel, un catering o una tienda arrancar «llave en mano», igual que el pack de construcción con las obras, el de limpieza con las zonas, el sociosanitario con las personas atendidas y el de transporte con la jornada del conductor. Elige el sector «Hostelería y restauración» o «Comercio minorista» y tendrás las plantillas de turno partido, turno seguido, recepción de hotel, catering o gran superficie listas; configura el convenio del sector —ALEH para hostelería, grandes almacenes o comercio minorista para tiendas— como punto de partida editable. A partir de ahí, el trabajo nocturno que estrenamos (mide las horas en franja nocturna desde los fichajes y clasifica al trabajador nocturno del art. 36 ET), la previsión de plantilla para dimensionar los picos de fin de semana y de temporada, y los pluses típicos (nocturnidad, festivos, domingos) como variables de nómina quedan a un paso. Y para captar clientes, la página /sectores/hosteleria cuenta el pack al detalle. CheckingWork mide e informa las horas y ayuda a planificar; el importe del plus lo fija tu convenio y lo liquida tu gestoría. Las empresas que no activen los módulos no ven ningún cambio.
El trabajo nocturno da el siguiente paso: además de medir las horas de noche, ahora vigila los límites del art. 36 ET desde el centinela de cumplimiento. Con el módulo «Trabajo nocturno» activo, el centinela avisa (en ámbar antes de la raya, en rojo al pasarla) cuando un trabajador nocturno se acerca o supera la media diaria de jornada del periodo de referencia (art. 36.2, tope editable), cuando hace horas extra —prohibidas para el nocturno salvo las excepciones legales— y cuando su vigilancia de la salud está caducada o no consta (art. 36.4, reutilizando el módulo de PRL). Y desde el panel de Trabajo nocturno puedes exportar el informe de nocturnidad del mes por trabajador, para llevar esas horas al plus de las variables de nómina sin teclearlas a ojo. El centinela solo avisa: nunca bloquea el fichaje ni comunica a terceros, y los umbrales los concreta tu convenio. Es ayuda al cumplimiento, no asesoramiento. Las empresas que no activen el módulo no ven ningún cambio.
Estrenamos el trabajo nocturno (art. 36 ET), la pieza que le faltaba a la hostelería, al comercio 24 h, al sociosanitario y a la limpieza nocturna. Hasta hoy, la nocturnidad se tecleaba a mano en las variables de nómina; ahora se respalda en horas medidas. Activa el módulo «Trabajo nocturno» y, sobre los fichajes que ya tienes, CheckingWork calcula las horas trabajadas en franja nocturna (por defecto 22:00–06:00, editable porque tu convenio puede ajustarla, con el cruce de medianoche bien resuelto) y clasifica quién es trabajador nocturno según el art. 36.1 ET: quien realiza habitualmente al menos 3 h de su jornada de noche, o al menos un tercio de su jornada en ese periodo. Lo ves por trabajador y mes, y cada ficha marca a los trabajadores nocturnos. Es ayuda al cómputo, no asesoramiento: el importe del plus lo fija tu convenio y lo liquida tu gestoría. El control de los límites del art. 36.2/36.4 (media de 8 h, horas extra del nocturno y vigilancia de la salud) llega en la siguiente entrega. Las empresas que no activen el módulo no ven ningún cambio.
Cerramos el tercer vertical: el pack de transporte deja a una empresa de mensajería, de reparto, de última milla o con una pequeña flota arrancar «llave en mano», igual que el pack de construcción con las obras, el de limpieza con las zonas y el sociosanitario con las personas atendidas. Elige el sector «Transporte y última milla» y tendrás las plantillas de jornada de ruta y de reparto listas; activa el módulo y configura el convenio de tu subsector —transporte de mercancías, de viajeros o mensajería/última milla— como punto de partida editable. A partir de ahí, la flota, la tipificación del tiempo del conductor (conducción, otro trabajo efectivo y presencia), el control de los límites de conducción con aviso en el centinela y los informes por conductor y vehículo —que ya estrenamos— quedan a un paso, junto con las dietas y el kilometraje del conductor (con los límites de exención de Hacienda) y la documentación de PRL específica de la conducción. Y para captar clientes, la página /sectores/transporte cuenta el pack al detalle. CheckingWork gestiona el tiempo de trabajo del conductor; no rastrea su posición (sin GPS) ni es la fuente oficial del tacógrafo. Las empresas que no activen el módulo no ven ningún cambio.
El vertical de transporte da el siguiente paso: sobre la tipificación del tiempo del conductor (conducción, otro trabajo efectivo y presencia), CheckingWork vigila ahora los límites de la jornada especial y te avisa ANTES de que se superen. Activa y ajusta en «Transporte» los topes de conducción diaria (9 h, ampliable a 10 h), semanal (56 h) y en dos semanas (90 h), y el de jornada diaria total incluida la presencia (RD 1561/1995). Cuando un conductor se acerca o supera un tope, aparece en el centinela de cumplimiento con un semáforo, junto al resto del cumplimiento laboral. Y descargas el informe por conductor y por vehículo —conducción, otro trabajo efectivo, presencia y total— en CSV para tu gestoría. Es ayuda al cumplimiento, no una garantía: los topes reales los fija la normativa y tu convenio, y el tacógrafo es la fuente oficial donde aplique. Solo avisa: nunca actúa ni comunica a terceros. Las empresas que no activen el módulo no ven ningún cambio.
Abrimos el tercer vertical: el transporte. Si llevas mensajería, reparto, última milla o una pequeña flota, un fichaje genérico de entrada/salida calcula mal la jornada, porque mezcla la conducción con la carga/descarga y con las esperas. Activa el módulo «Transporte: la jornada del conductor» y, al fichar, el conductor clasifica su tiempo —conducción, otro trabajo efectivo (carga/descarga, gestiones) o tiempo de presencia/disponibilidad (esperas, retenciones)— y, si quieres, indica el vehículo. CheckingWork separa, sobre el mismo registro de jornada, el tiempo de trabajo EFECTIVO del tiempo de PRESENCIA, que la jornada especial del transporte (RD 1561/1995) computa de forma distinta. Pensado para el transporte ligero (≤3,5 t) y de última milla que opera sin tacógrafo. Frontera honesta: gestionamos el tiempo de trabajo del conductor; no rastreamos posición (sin GPS) ni somos la fuente oficial del tacógrafo. El control preventivo de los límites de conducción y descanso y los informes por conductor y vehículo llegan en la siguiente entrega. Las empresas que no activen el módulo no ven ningún cambio.
Los ratios de cobertura del sociosanitario ahora se VEN al planificar. Con el módulo activo, el editor de cuadrantes estrena el panel «Cobertura vs. ratio»: para cada ratio —por centro, zona/unidad y banda horaria (la del turno se deduce de su hora de inicio: mañana, tarde o noche)— compara, día a día, las personas que has planificado con el mínimo configurado y lo pinta con un semáforo (verde cubierto, ámbar al límite, rojo infracobertura), recalculado en vivo mientras pintas turnos. Y la infracobertura del cuadrante publicado del mes aparece además en el centinela de Cumplimiento, como una señal más del semáforo: solo AVISA, nunca programa ni fuerza nada ni comunica a terceros. CheckingWork compara la dotación con el ratio que tú configuras; los ratios reales los fija el decreto autonómico de tu CCAA (son orientativos y editables) y la comparación no distingue la categoría profesional de cada persona. Las empresas que no activen el módulo sociosanitario no ven ningún cambio.
Cerramos el segundo vertical: el pack sociosanitario deja a una residencia, un centro de día o una empresa de ayuda a domicilio (SAD) arrancar «llave en mano», igual que el pack de construcción con las obras y el de limpieza con las zonas. Elige el sector «Sociosanitario» y tendrás las plantillas de turnos 24/7 listas; activa el módulo y configura el convenio sectorial de atención a la dependencia (o el SAD) como punto de partida editable. A partir de ahí, el censo de personas atendidas, los ratios de cobertura con plantillas orientativas y los partes de atención —que ya estrenamos— quedan a un paso, junto con la documentación de PRL específica del sector (movilización, riesgo biológico, turnicidad y trabajo nocturno) y la coordinación de actividades por centro. Y para captar clientes, la página /sectores/sociosanitario cuenta el pack al detalle. CheckingWork documenta el equipo, la cobertura y la trazabilidad de la jornada; no guarda dato de salud ni sustituye a tu acreditación ni a tu servicio de prevención. Las empresas que no activen el módulo no ven ningún cambio.
El vertical sociosanitario gana sus dos piezas clave. Ahora puedes definir los RATIOS de cobertura mínima que exige tu acreditación —por centro, zona/unidad y turno (incluida la noche), como dotación mínima o «1 por cada N plazas»—, con plantillas orientativas editables como punto de partida. Y tu equipo deja CONSTANCIA del servicio prestado a cada persona: desde el móvil, en «Partes de atención», marca qué hizo (aseo, movilización, acompañamiento, apoyo a la ingesta, supervisión de medicación ya pautada, tareas domésticas…), con la hora del servidor y de forma inalterable. El administrador descarga el desglose del mes por persona —horas y coste— para justificar el servicio ante la administración o la propiedad (plazas concertadas, SAAD). CheckingWork documenta la cobertura y traza el servicio; no guarda dato de salud ni sustituye a tu acreditación: los ratios reales los fija el decreto autonómico de tu comunidad. Las empresas que no activen el módulo no ven ningún cambio.
Abrimos el segundo vertical: el sociosanitario. Si gestionas una residencia, un centro de día o ayuda a domicilio (SAD), activa el módulo «Sociosanitario: personas atendidas» y lleva el censo de las personas a las que tu equipo atiende —residentes o usuarios— ligadas a su centro y, si quieres, a una zona o plaza. Con el módulo activo, al fichar el trabajador puede indicar a quién atiende, de modo que CheckingWork pasa de saber en qué centro trabaja tu equipo a saber a quién cuida y durante cuánto tiempo —clave para justificar el servicio del SAD ante la administración (Ley 39/2006)—, sobre el mismo fichaje de siempre. Dato mínimo por diseño (un código de gestión y, opcional, el nombre): CheckingWork gestiona el equipo y la trazabilidad de la jornada, NO es una historia clínica ni guarda dato médico. El censo lo gestiona el administrador y cada acceso queda auditado. Las empresas que no lo activen no ven ningún cambio.
Si trabajas con el módulo de limpieza por zonas, la zona asignada a cada turno ya no se queda solo en el editor del cuadrante: ahora aparece también en el PDF imprimible del cuadrante —debajo del centro, lista para colgar en el corcho del local— y en «Mi cuadrante» del portal del trabajador, para que cada persona sepa de un vistazo en qué zona le toca (planta, bloque quirúrgico, urgencias…) cada día. Las empresas sin el módulo de zonas no ven ningún cambio: el cuadrante, el PDF y el portal funcionan exactamente igual que siempre.
Si trabajas con el módulo de limpieza por zonas, ahora el planificador de cuadrantes entiende las zonas. Al asignar un turno puedes elegir la zona del centro donde se trabajará (planta, bloque quirúrgico, urgencias…) y el cuadrante muestra, debajo de la rejilla, la dotación por zona: cuántas personas tienes planificadas en cada zona y cada día, con su total de la semana. Es justo lo que los pliegos de limpieza hospitalaria piden planificar —la dotación mínima por zona y turno—, hecho visible para el responsable. Para las empresas sin el módulo de zonas, el cuadrante funciona exactamente igual que siempre. CheckingWork cuenta la dotación que planificas; no programa ni fuerza el cumplimiento del pliego: la decisión es tuya.
Cierra el primer vertical completo: el pack de limpieza hospitalaria deja a una empresa de limpieza arrancar «llave en mano», igual que el pack de construcción hizo con las obras. Activa el módulo «Limpieza por zonas», crea el centro del cliente y, con un clic en «Zonas», carga una estructura de ejemplo de un hospital —plantas, hospitalización, bloque quirúrgico, urgencias y zonas comunes— con su plan de tareas y frecuencias, todo editable. El pack reúne además el convenio sectorial de limpieza de edificios preconfigurado, la documentación CAE de coordinación de actividades empresariales por centro y una checklist de fichas de datos de seguridad (FDS) de los productos químicos habituales. Y para captar clientes, la página /sectores/limpieza cuenta el pack al detalle. CheckingWork documenta y organiza la limpieza por zonas; el pliego de cada contrato, la evaluación de riesgos y el servicio de prevención fijan las frecuencias, los riesgos y las medidas reales.
En limpieza hospitalaria no basta con limpiar: hay que demostrarlo por zona, frecuencia y turno ante la propiedad y la administración. Sobre el árbol de zonas, ahora puedes planificar QUÉ tarea se hace en cada zona y con qué FRECUENCIA (lo que exige el pliego), y tu equipo deja CONSTANCIA de cada ejecución desde el móvil —en «Partes por zona»— con un control de CALIDAD simple (correcto / no correcto) y notas. Cada parte se registra con la hora del servidor y es inalterable: si hay un error, se subsana con un parte nuevo, igual que las correcciones de fichaje. El administrador descarga el desglose por zona del mes (horas, partes y calidad por zona, y el coste por zona si hay tarifas), sin que cambie el informe por centro de siempre. Es exactamente lo que los pliegos de contratación pública de limpieza piden documentar. CheckingWork documenta y traza; no certifica resultados de laboratorio ni presenta nada ante la administración: es ayuda al cumplimiento, no una certificación.
CheckingWork da el primer paso del vertical de limpieza profesional: pasa de saber en qué centro trabaja tu equipo a saber en qué zona —planta, dependencia, quirófano, habitación—. Activa «Limpieza por zonas» en Configuración → Módulos y organiza cada centro de trabajo en un árbol de zonas operativas (edificio → plantas → dependencias o espacios), cada una con su tipo y su nivel de riesgo. Al fichar, el trabajador puede indicar a qué zona va: la zona acompaña al fichaje sin cambiar nada del registro de jornada (misma hora de servidor, sin geolocalización). Es opcional y gradual: con el módulo desactivado, el fichaje funciona exactamente como siempre y las zonas no aparecen. La trazabilidad por zona es el cimiento de lo que exigen los pliegos de contratación de limpieza —frecuencias y partes por zona—, que llegarán sobre esta base.
En hostelería el servicio de comidas y el de cenas son dos turnos; en limpieza, mañana y tarde; en comercio, la apertura partida. Hasta ahora CheckingWork solo dejaba fichar una jornada al día: tras la salida no se podía volver a empezar, y el segundo tramo se perdía. Ya no. Activa «Permitir varios turnos el mismo día» en Configuración → Módulos y tu equipo podrá fichar entrada y salida más de una vez al día. El cálculo suma todos los turnos, el hueco entre ellos no cuenta como trabajado (es descanso dentro del día), y los informes muestran cada turno con su total. El descanso de 12 horas entre jornadas se sigue midiendo entre días, como manda el art. 34.3 ET. Es opcional y gradual: si tu empresa tiene jornada continua, no cambia nada —lo activan solo los sectores que fichan de forma partida—. Registrar el turno partido con fidelidad es justo lo que la Inspección de Trabajo espera del registro horario (art. 34.9 ET).
El trabajador abre CheckingWork casi siempre desde el móvil, y a medida que su empresa activaba módulos (ausencias, turnos, banco de horas, comunicaciones, nóminas, anticipos…) el menú superior se llenaba de pestañas que ya no cabían en la pantalla. Lo hemos rediseñado pensando primero en el móvil: ahora hay una barra de navegación inferior fija con las acciones del día —Fichar, Historial, Ausencias y los avisos— siempre a un toque, y un botón «Más» que abre el resto ordenado en dos bloques claros, «Mi día» y «Mis cosas». El menú se adapta a cada trabajador: solo aparece lo que su empresa tiene activo, sin huecos ni pestañas muertas. Los objetivos táctiles son grandes (≥44 px), todo es navegable por teclado y lector de pantalla, y no cambia ninguna dirección ni permiso: solo se reorganiza la forma de llegar a cada sección. La cara más usada del producto, por fin cómoda en el bolsillo.
En la microempresa española el jefe es el primero en llegar y el último en irse —y también ficha—. Hasta ahora, si el administrador intentaba darse de alta como trabajador con su propio email, chocaba con «el email ya existe» y se quedaba fuera del registro de jornada. Ya no: cuando das de alta a un trabajador con un email que ya es administrador de la empresa, CheckingWork no crea una cuenta nueva ni lo trata como duplicado, sino que lo enlaza —conserva su acceso de administrador y, además, le habilita el fichaje—. Su panel de fichaje aparece en el propio panel de empresa («Tu jornada»): registra su entrada, pausas y salida sin cambiar de cuenta. Es encaje de cumplimiento, no solo comodidad: el registro de jornada del art. 34.9 ET alcanza a toda persona trabajadora por cuenta ajena, también al dueño que además trabaja como asalariado.
El permiso parental (art. 48 bis ET) da a cada progenitor hasta 8 semanas para el cuidado de un hijo, disfrutables hasta que el menor cumple 8 años, pero la pyme lo acuerda «de palabra» y pierde la cuenta de cuántas se han disfrutado y de cuándo vence el plazo. El nuevo módulo «Permiso parental» lo documenta: registras para cada trabajador la fecha de nacimiento del menor, las semanas del derecho (8 por defecto, ampliables por convenio), las ya disfrutadas y la modalidad, y el panel te muestra las semanas restantes con un semáforo del plazo —ámbar cuando el menor se acerca a los 8 años con semanas sin disfrutar y rojo cuando ya ha vencido—. El trabajador lo consulta en su portal en solo lectura, y exportas el detalle a tu gestoría. CheckingWork documenta y avisa del plazo; NO calcula ni abona retribución —su régimen retributivo lo determina la normativa vigente y lo liquida tu gestoría— ni comunica nada a la Seguridad Social: es ayuda al cumplimiento, no asesoramiento legal. Actívalo en Configuración → Módulos.
Recibes una diligencia de embargo del juzgado, de la AEAT o de la TGSS y dejas de tener miedo a equivocarte. El nuevo módulo «Embargos de salario» lo ordena: das de alta la diligencia (tipo, órgano, referencia y deuda total) y CheckingWork calcula cuánto puedes retener este mes según la escala por tramos del SMI del art. 607.2 LEC (con el SMI configurable porque cambia cada año), registras mes a mes lo retenido contra la deuda y ves el saldo pendiente, con aviso si hay varios embargos concurrentes sobre la misma persona. La pensión de alimentos sigue su regla propia (art. 608). Exportable a tu gestoría en un CSV (lo retenido es la variable de descuento de la nómina). Dato económico-judicial muy sensible: solo lo gestiona el administrador —el responsable de equipo no accede—, el trabajador solo ve lo suyo y cada acceso queda auditado. CheckingWork documenta y calcula de forma orientativa; la empresa retiene en nómina y la gestoría liquida y consigna: no es asesoramiento jurídico. Actívalo en Configuración → Módulos.
El préstamo al empleado es distinto del anticipo a cuenta (art. 29.1 ET): la empresa adelanta una cantidad que puede exceder lo ya devengado, a devolver en varias cuotas y, opcionalmente, con interés. Hasta ahora se pactaba «de palabra» y sin rastro. El nuevo módulo «Préstamos a empleados» lo ordena: la persona solicita el préstamo desde su portal (importe, plazo en cuotas y motivo), el administrador lo aprueba fijando el tipo de interés y el mes de inicio —con su cuadro de amortización francés calculado automáticamente— o lo rechaza, y lo marca como devuelto al saldarse. Todo queda documentado y exportable a tu gestoría en un CSV (la cuota mensual es la variable de descuento de la nómina). Dato económico personal: solo lo ven el administrador y el propio trabajador; el responsable de equipo no accede. CheckingWork documenta, calcula el cuadro y exporta; el dinero lo adelanta la empresa y el descuento lo practica la gestoría: no presta ni liquida, y la posible retribución en especie por un interés inferior al legal la valora tu gestoría. Actívalo en Configuración → Módulos.
El trabajador tiene derecho a pedir un anticipo a cuenta del trabajo ya realizado (art. 29.1 ET), pero hasta ahora eso se hacía «de palabra» y sin rastro. El nuevo módulo «Anticipos de salario» lo ordena: la persona solicita el anticipo desde su portal (importe y motivo), el administrador lo aprueba o lo rechaza y fija el plan de devolución (en cuántas cuotas y desde qué mes se descuenta), o lo marca como devuelto al saldarse, y todo queda documentado y exportable a tu gestoría en un CSV —el anticipo aprobado es la variable de nómina del mes—. Dato económico personal: solo lo ven el administrador y el propio trabajador; el responsable de equipo no accede. CheckingWork documenta y exporta; el anticipo lo abona la empresa y el descuento lo practica la gestoría en la nómina: no liquida ni paga. Actívalo en Configuración → Módulos.
La excedencia (art. 46 ET) llega al portal del trabajador. Quien está —o ha estado— en excedencia ahora ve en su portal, en «Mi excedencia» y en solo lectura, su tipo de excedencia, sus fechas (inicio, fin prevista y, si la hay, fin real), si conserva la reserva del puesto, el estado y el semáforo de su reincorporación (cuántos días quedan, si está próxima o ya ha vencido), sin tener que pedírselo a la empresa. Es transparencia para el titular del dato y menos consultas para el administrador. No puede modificar nada: la gestión de la excedencia sigue siendo de la empresa, y la reserva del puesto y el derecho de reingreso los fija la ley y el convenio. Aparece automáticamente para quien tenga una excedencia registrada cuando el módulo «Excedencias» está activo.
Las excedencias (art. 46 ET) ahora se integran en el centinela de cumplimiento: si tienes activos el módulo de Excedencias y el Centinela, una excedencia cuya reincorporación se acerca (ámbar, ≤30 días) o ya ha vencido y sigue activa (rojo) aparece en el semáforo de Cumplimiento junto al resto de avisos, y el gestor recibe una notificación de las vencidas. Así no se te pasa ninguna fecha de reingreso ni el vencimiento de la reserva del puesto, sin tener que entrar al panel de excedencias. CheckingWork documenta y avisa; la reserva del puesto y el derecho de reingreso los fija la ley y tu convenio, y el alta y la baja ante la Seguridad Social las tramita tu gestoría.
La excedencia suspende el contrato (art. 46 ET), pero la pyme la acuerda «de palabra» y luego olvida la fecha de fin —y con ella, cuándo debe pedir el reingreso el trabajador o cuándo vence la reserva del puesto—. El nuevo módulo «Excedencias» lo documenta: registras la excedencia de cada trabajador (voluntaria, por cuidado de hijo o de familiar, o forzosa), su inicio, su fin prevista y si conserva reserva del puesto —CheckingWork la propone según el tipo—, y el panel te muestra todas con un semáforo de la reincorporación: ámbar cuando una se acerca a su fin (≤30 días) y rojo cuando ya ha vencido y sigue activa. CheckingWork documenta y avisa; la reserva del puesto y el derecho de reingreso los fija la ley y tu convenio, y la suspensión y el alta ante la Seguridad Social las tramita tu gestoría. Solo el administrador, en el módulo de Cumplimiento.
El crédito horario de la representación legal (art. 68.e ET) llega al portal del trabajador. Quien es representante —delegado de personal, miembro del comité o delegado sindical— ahora ve en su portal, en «Mi representación» y en solo lectura, su mandato y el control de su crédito del mes: cuánto crédito tiene (incluida la acumulación si su convenio la permite, con lo cedido y lo recibido), cuánto ha consumido y cuánto le queda, con el mismo semáforo que ve la empresa. Es transparencia para el representante y menos consultas para el administrador. No puede modificar nada: la gestión del mandato, el uso y las cesiones sigue siendo de la empresa, y la nómina la calcula la gestoría. Aparece automáticamente para quien tenga un mandato registrado cuando el módulo «Crédito horario» está activo.
Tu convenio puede permitir acumular las horas de crédito de varios representantes en uno o varios de ellos, que así disponen de más horas —incluso de jornada completa de representación (la figura del «liberado»)— sin rebasar el máximo total (art. 68.e ET). El módulo «Crédito horario» ahora lo documenta: registras las cesiones del mes (quién cede, quién recibe y cuántas horas) y el panel deriva el crédito efectivo de cada representante (su crédito base menos lo cedido más lo recibido) y la bolsa total del comité. El control del mes y el centinela de cumplimiento pasan a evaluar el uso contra el crédito efectivo, de modo que el cedente agota antes su crédito y el cesionario dispone del recibido; el total de la bolsa se conserva, porque nadie puede ceder más crédito del que tiene. CheckingWork documenta y avisa; el derecho a acumular lo fija tu convenio y la nómina la calcula tu gestoría. Solo el administrador, en el módulo de Cumplimiento.
Tus representantes legales (delegados de personal, comité de empresa y delegados sindicales) tienen derecho a un crédito de horas mensuales retribuidas para sus funciones de representación, según una escala legal por tamaño de plantilla (de 15 a 40 horas al mes, art. 68.e ET), ampliable por convenio. El nuevo módulo «Crédito horario» lo documenta sin tocar el registro horario: registras el mandato de cada representante y CheckingWork calcula su crédito mensual según tu plantilla; anotas el uso y el panel te muestra mes a mes cuántas horas ha consumido cada uno frente a su tope, con semáforo. Si alguien se acerca o supera su crédito, el centinela de cumplimiento te avisa. CheckingWork documenta y avisa; el crédito exacto lo fija la ley y tu convenio y la nómina la calcula tu gestoría. Solo el administrador, en el módulo de Cumplimiento.
En hostelería, comercio y limpieza el contrato a tiempo parcial es la norma, y con él las horas complementarias: las que se trabajan por encima de la jornada pactada. Solo son lícitas si están pactadas por escrito y dentro de un tope (el 30% de las ordinarias, ampliable al 60% por convenio). El nuevo módulo «Horas complementarias» lo pone en regla sin doble trabajo: registras el pacto de cada trabajador parcial (su porcentaje y, si procede, las voluntarias) y CheckingWork cruza ese tope con las horas que ya tienes fichadas, mostrándote mes a mes cuántas complementarias ha hecho cada persona frente a su tope. Si alguien las hace sin pacto o por encima del límite, el centinela de cumplimiento te avisa antes de la sanción. CheckingWork documenta el pacto y avisa; el tope concreto lo fija tu convenio y la nómina la calcula tu gestoría. Solo el administrador, en el módulo de Cumplimiento.
La vista «Cuadrante por trabajador» del simulador de coste ya dejaba ajustar horas y tarifa (a todos o persona a persona) y excluir a quien quisieras. Ahora puedes además sustituir a un trabajador por otro: sus horas planificadas que quedan del mes se valoran a la tarifa del sustituto, así ves al instante el ahorro o el sobrecoste de la diferencia de tarifa («¿y si estas guardias las cubre alguien menos costoso?»). Las horas a cubrir no cambian —los turnos siguen existiendo—; lo que cambia es a qué coste/hora se valoran. El sustituto no se duplica: mantiene además sus propios turnos. La exclusión sigue mandando sobre la sustitución, y los % (global o propio) se aplican sobre el coste ya sustituido. El escenario se exporta a CSV reproducible. Sigue siendo una simulación sobre lo aún no fichado: ayuda a decidir, no es un compromiso. Solo el administrador (dato salarial), en el módulo de Coste laboral.
La vista «Cuadrante por trabajador» del simulador de coste ya permitía recortar o añadir horas y tarifa a todos por igual, o dejar a alguien fuera. Ahora puedes ir persona a persona: dale a un trabajador concreto un ajuste de horas o de tarifa PROPIO que sustituye al global solo para él («a esta le subo el sueldo un 5% pero al resto no», «a este le recorto un 30% sus horas que quedan»), y ves al instante el ahorro o el sobrecoste —por persona y en total— sobre el cuadrante que queda del mes, cada uno a su propia tarifa. El escenario se exporta a CSV con el % aplicado a cada trabajador. Sigue siendo una simulación sobre lo aún no fichado: ayuda a decidir, no es un compromiso. Solo el administrador (dato salarial), en el mismo módulo de Coste laboral.
El llamamiento de los fijos-discontinuos debe respetar el orden y la forma del convenio, y el criterio más habitual es la antigüedad. Ahora, al desplegar una campaña, el censo aún sin llamar aparece ordenado por el criterio que elijas —antigüedad (más antiguo primero), antigüedad inversa o alfabético—, mostrando la posición sugerida y la antigüedad de cada persona. Puedes llamar a cada trabajador con un clic o usar «Llamar a todos en este orden» para convocar de una vez a toda la bolsa en la posición sugerida, con notificación (centro + email), acuse de recibo y trazabilidad de siempre. Es una ayuda que tú revisas: CheckingWork sugiere el orden, pero el orden legal lo fija tu convenio. Usa el mismo módulo de fijos-discontinuos.
El llamamiento es el acto con más riesgo jurídico del fijo-discontinuo: si llega a un juicio, necesitas la prueba. Ahora, además del CSV para la gestoría, descargas el «Expediente PDF» de cada campaña: un documento con los datos de la campaña, el criterio de llamamiento que declaraste, la tabla de llamamientos con su orden, estado y fechas, y —lo más importante— el acuse de recibo de cada trabajador, que demuestra la difusión efectiva de la comunicación. Es la prueba documental lista para el expediente o un procedimiento. CheckingWork documenta el llamamiento; no interpreta el convenio ni garantiza la legalidad del proceso.
El trabajo de temporada, por fin gestionado. El contrato fijo-discontinuo (art. 16 ET) obliga a llamar al trabajador cuando se reanuda la actividad respetando el orden y la forma del convenio, y un llamamiento mal hecho o no hecho es un despido. Ahora CheckingWork cose ese ciclo: mantén el censo de tus fijos-discontinuos, define las campañas o temporadas y llama a cada persona dejando constancia del orden declarado, con notificación (centro + email), acuse de recibo del trabajador y trazabilidad completa. El centinela de cumplimiento te avisa, en ámbar, de los fijos-discontinuos del censo que aún no has llamado cuando una campaña está activa. El trabajador confirma la recepción y acepta o renuncia desde su portal; exportas el historial a CSV para la gestoría. CheckingWork ordena, notifica y documenta; no decide el orden legal ni comunica el alta a la Seguridad Social: eso lo hace tu gestoría o tu autorizado RED. El módulo es opt-in: actívalo en Configuración → Módulos.
El simulador de coste deja de razonar solo en agregado. Si planificas turnos, ahora ves el coste del cuadrante que queda del mes desglosado persona a persona, y cada una a su propia tarifa (no a un coste/hora medio). Desde ahí puedes recortar o añadir horas a todos por igual, o sencillamente desmarcar a quien quieras dejar fuera del cuadrante restante —«¿y si no cuento con esta persona el resto del mes?»— y ver al instante, trabajador a trabajador y en total, el ahorro o el sobrecoste. Sigue siendo una estimación sobre lo aún no fichado, no un compromiso; solo la ve el administrador (dato salarial), con la lectura auditada, y se exporta a CSV para dirección.
La proyección de cierre afina un paso más. Hasta ahora descontaba del ritmo solo los festivos que afectan a toda la empresa (nacionales y de empresa). Ahora también tiene en cuenta los autonómicos y locales, pero de forma proporcional a tu plantilla: un festivo que solo afecta a tu centro de Cataluña descuenta la parte de la plantilla que trabaja allí, no un día entero de toda la empresa. Así, si tienes equipos repartidos por varias comunidades, la proyección del mes y del cierre del año reflejan mejor los puentes reales de cada sitio, sin pedirte ningún dato nuevo: usa el calendario de festivos por centro que ya tienes (R-02). Sigue siendo una estimación, no un compromiso, y solo la ve el administrador (dato salarial), con la lectura auditada.
La proyección de cierre afina su cálculo. El ritmo del mes ya no cuenta como laborables los días que en realidad son festivos (nacionales y de empresa): así no proyecta de más en meses con puentes. Y el cierre del año deja de repartir un promedio plano mes a mes: ahora pondera por los días laborables que quedan en cada mes, de modo que un mes con más festivos o menos días hábiles proyecta proporcionalmente menos coste. El resultado es una alerta temprana más realista, sin pedirte ningún dato nuevo: usa el calendario de festivos que ya tienes. Sigue siendo una estimación, no un compromiso, y solo la ve el administrador (dato salarial), con la lectura auditada.
Del «esto es lo que vendrá» al «esto es lo que vendría si…». La proyección (R-60) te dice en cuánto cerrarás si todo sigue igual; el simulador te deja mover las palancas y ver el impacto al instante: recortar las horas extra un 20%, subir el sueldo un 3%, meter un bloque de horas extra o contratar a dos personas más. Cada palanca afecta solo a lo que aún no se ha gastado —el coste real ya consumido es un hecho— y verás el nuevo cierre del mes y del año frente a la línea base, el desglose de cuánto aporta cada decisión y si pasas a exceder (o dejas de exceder) el presupuesto. Exportas el escenario a CSV para dirección. Solo el administrador ve importes (dato salarial) y toda lectura y exportación quedan auditadas. Es una simulación estimada, no un compromiso: el cierre real depende de lo que efectivamente se fiche. Usa el mismo módulo de coste laboral: actívalo en Configuración → Módulos.
El coste laboral, ahora mirando hacia delante. Hasta ahora sabías el coste real (R-57) y la desviación del presupuesto (R-58), pero ambos miran lo ya gastado: te enterabas cuando el mes ya había cerrado. La proyección extrapola el coste real acumulado por el ritmo de los días laborables transcurridos o —si tienes el cuadrante de turnos publicado— suma el coste de lo que queda planificado, y te dice en cuánto cerrará el mes y el año. Y si a ese ritmo vas a exceder el presupuesto, te avisa ANTES de que ocurra, también en el semáforo del centinela de cumplimiento. Solo el administrador ve importes (dato salarial) y toda lectura y exportación quedan auditadas. Es una proyección estimada, no un compromiso: el coste de cierre depende de lo que efectivamente se fiche. Usa el mismo módulo de coste laboral: actívalo en Configuración → Módulos.
Del coste de la empresa al margen de cada proyecto. CheckingWork imputa las horas a cada obra/proyecto (con el fichaje a pie de obra que ya tienes), calcula su coste real valorando a cada trabajador con su tarifa de coste laboral —no un €/h plano— y, con el ingreso que declares por proyecto, te da el margen en euros y en porcentaje, con un semáforo de con margen / en equilibrio / en pérdida. Sirve a quien factura por obra, proyecto o cliente: construcción, servicios, agencias o mantenimiento. El ingreso es opcional: sin él, solo verás el coste. Solo el administrador ve coste y margen (dato económico) y toda lectura y exportación quedan auditadas. CheckingWork informa el coste y el margen estimados; no es contabilidad analítica ni factura. Usa el mismo módulo de coste laboral: actívalo en Configuración → Módulos y crea tus obras en «Construcción y obras».
El coste laboral, ahora como gestión proactiva. Fija un presupuesto de coste de personal por periodo —para toda la empresa, un equipo o un centro— y CheckingWork lo compara con el coste real del mes (motor de R-57) para mostrarte la desviación con un semáforo verde/ámbar/rojo. Y lo que vende solo: al planificar el cuadrante de turnos ves su coste estimado antes de publicarlo, para decidir mirando el coste y no solo la cobertura. Las desviaciones aparecen también en el centinela de cumplimiento como aviso preventivo. Solo el administrador ve importes (dato salarial). CheckingWork avisa; la decisión de gasto es tuya. Usa el mismo módulo de coste laboral: actívalo en Configuración → Módulos.
Hasta ahora el coste de personal se estimaba con un único €/h plano. Ahora es un motor de coste real: fijas una tarifa de «coste empresa» (el bruto más la cotización patronal, que configuras tú porque cambia cada año) por trabajador o por categoría, y CheckingWork la cruza con las horas que ya tienes registradas para darte el coste total del periodo, el de las horas extra y el del absentismo, en euros y por equipo o centro. El dato salarial es sensible: solo el administrador lo ve y toda lectura y exportación quedan auditadas. Exporta el detalle a CSV para tu gestoría o dirección. CheckingWork estima e informa el coste empresa; no es nómina ni cotiza ante la TGSS: la gestoría sigue liquidando. El módulo es opt-in: actívalo en Configuración → Módulos.
La obligación de elaborar y exponer el calendario laboral anual que casi nadie formaliza, ahora en un clic. CheckingWork compone el calendario del año a partir de los festivos que ya tienes (nacionales, autonómicos y locales de cada centro) y de tu patrón semanal de jornada, clasificando cada día como laborable, festivo o descanso. Lo publicas y cada persona lo ve en su portal y confirma que lo ha recibido (acuse registrado de forma inalterable); para el tablón físico, descargas el PDF anual listo para imprimir. Puedes componer un calendario por centro además del general. CheckingWork compone y difunde; la empresa lo expone en el centro de trabajo (art. 34.6 ET). El módulo es opt-in: actívalo en Configuración → Módulos.
La conciliación que hoy se acuerda de palabra, por fin documentada. Registra la reducción de jornada por guarda legal (art. 37.6 ET), la lactancia (art. 37.4 ET) y la adaptación de jornada por conciliación (art. 34.8 ET tras el RDL 5/2023) con su porcentaje, su concreción horaria y su vigencia; genera el acuerdo como PDF (borrador pendiente de revisión jurídica) en el expediente con acuse del trabajador y, mientras esté vigente, la jornada teórica del trabajador se reduce automáticamente en ese porcentaje en todos los informes. Es voluntario y reversible: modifica o finaliza el acuerdo cuando cambien las condiciones. Exporta el registro a tu gestoría, que reajusta la nómina. CheckingWork documenta y refleja el teórico; no liquida ni paga el salario. El módulo es opt-in: actívalo en Configuración → Módulos.
La otra mitad del puente con tu gestoría. Registra las incidencias del mes que afectan a la nómina (anticipos a cuenta, embargos con su orden, complementos y pluses puntuales, primas, dietas no exentas, descuentos) por trabajador y periodo, con una suma informativa de devengos y deducciones. Cierra el mes y exporta todo consolidado en un CSV para tu gestoría. El administrador gestiona todo el tenant —incluidos los embargos, dato de máxima sensibilidad—; el responsable de equipo solo registra lo de su gente y nunca embargos; cada exportación queda auditada. CheckingWork registra y documenta; la nómina la liquida tu gestoría: el total es una suma de apoyo, no una liquidación. El módulo es opt-in: actívalo en Configuración → Módulos.
La situación personal y familiar de tu equipo a efectos del IRPF, al día y lista para tu gestoría. Cada trabajador mantiene desde el móvil los datos del Modelo 145 (situación familiar, descendientes y ascendientes a cargo, discapacidad, pensiones, préstamo de vivienda anterior a 2013) con una declaración responsable que queda registrada, y tú ves quién la tiene al día y la exportas a tu gestoría en un clic. Por privacidad, en el panel solo ves la completitud —nunca el detalle—; el dato sensible solo sale en el CSV de exportación, cuya descarga queda auditada, y el responsable de equipo no accede. CheckingWork recoge y documenta el dato declarado; no calcula la retención ni presenta el Modelo 145 ante la AEAT: eso lo hace tu gestoría. El módulo es opt-in: actívalo en Configuración → Módulos.
Ten en regla lo que la Ley 31/1995 exige cuando algo falla. Registra los accidentes de trabajo (con o sin baja) e incidentes con su trabajador, centro u obra y descripción —sin datos médicos— y los días de baja; investiga las causas inmediatas y básicas (art. 16.3) y propón medidas correctoras que pasan a tu planificación preventiva, cerrando el círculo para que no se repita; prepara el paquete del parte con una validación que te avisa de qué falta, y consulta los índices de siniestralidad (frecuencia, gravedad e incidencia). Un accidente sin investigar salta en el semáforo del centinela de cumplimiento. CheckingWork documenta y ayuda; no presenta el parte ante la autoridad (Delt@/CEPROSS): eso lo hace tu empresa o tu mutua. Dato sensible: acceso mínimo, lectura auditada y nunca diagnóstico médico. El módulo es opt-in: actívalo en Configuración → Módulos.
Lleva la prevención de lo documental a lo vivo. Custodia la evaluación de riesgos de cada puesto o centro con su fecha de revisión y aviso de caducidad, registra y sigue las medidas de tu planificación preventiva (responsable, prioridad y plazo) —y las vencidas saltan en el semáforo del centinela de cumplimiento— y toma el pulso al riesgo psicosocial con un cuestionario anónimo de cribado con umbral mínimo de respuestas (nunca un dato médico individual). Entrega la información preventiva del puesto al trabajador con acuse de recibo (art. 18 LPRL). CheckingWork orquesta, documenta y avisa; no sustituye a tu Servicio de Prevención. El módulo es opt-in: actívalo en Configuración → Módulos.
Pon en regla el trabajo a distancia (Ley 10/2021) sin improvisar en un Word. Genera el acuerdo de trabajo a distancia con su contenido mínimo (art. 7), guárdalo en el expediente con acuse del trabajador y lleva el registro de acuerdos para entregar a la representación legal. El trabajador declara la modalidad de cada jornada (presencial, a distancia o híbrida) SIN geolocalización, y CheckingWork calcula el % a distancia del trimestre y te avisa cuando supera el 30% (el umbral que da carácter regular al teletrabajo y obliga a formalizar el acuerdo). Registra la compensación de gastos del teletrabajo y expórtala a tu gestoría. Es voluntario y reversible: modifica o revierte el acuerdo cuando cambien las condiciones, con todo registrado. CheckingWork prepara y documenta; la empresa entrega y registra, y la compensación la abona la empresa: no liquida ni paga. El módulo es opt-in: actívalo en Configuración → Módulos.
Genera el protocolo frente al acoso sexual y por razón de sexo (obligatorio para toda empresa, art. 48 LO 3/2007) y el protocolo LGTBI, difúndelos con acuse de recibo y da cauce confidencial a las comunicaciones por el canal de denuncias. Para empresas de 50+, obtén el borrador del diagnóstico de igualdad con la distribución de la plantilla por sexo y categoría y la brecha salarial (RD 901/2020), y registra y sigue las medidas del plan. CheckingWork documenta y diagnostica; no registra el plan en REGCON por ti, y los textos de protocolo son un borrador pendiente de revisión jurídica.
Si trabajas por obra o proyecto, el nuevo pack de construcción convierte cada obra en un centro de trabajo: tu gente ficha a pie de obra con el QR o el kiosko, adscribes a cada persona a las obras por las que pasa (puede estar en varias a la vez), y obtienes las horas y el coste estimado de cada proyecto sin reteclear partes. Además, llevas al día el control documental de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y el Libro de Subcontratación por obra, con el nivel de subcontratación de cada empresa concurrente y un aviso cuando se supera el tercer nivel (Ley 32/2006). Como siempre, el fichaje no usa geolocalización: es el QR de la obra el que fija el centro y la hora la pone el servidor. CheckingWork organiza y documenta; no sustituye al Libro de Subcontratación oficial ni lo presenta ante la autoridad laboral. El módulo es opt-in: actívalo en Configuración → Módulos.
Todo lo que requiere tu decisión, en un solo sitio. La nueva bandeja de acción reúne en «/tareas» los pendientes que antes estaban repartidos por media docena de pantallas: ausencias por aprobar, correcciones de fichaje, intercambios de turno, peticiones del buzón, hojas de gastos, candidaturas nuevas, acuses de nómina sin confirmar y los avisos del centinela de cumplimiento. Llega priorizada (los avisos de cumplimiento primero; dentro de cada bloque, lo que más lleva esperando arriba) y con tu alcance ya aplicado: un responsable solo ve los pendientes de su equipo. Aprueba una ausencia con un clic desde la propia bandeja o salta a la pantalla del módulo cuando la decisión necesita contexto. Es una vista transversal: no cambia ningún permiso, solo te ahorra el paseo. Un badge en el menú te dice cuántas cosas te esperan.
Que la app se acuerde de lo que tú no tienes por qué. Ahora puedes crear reglas «cuando pase X, si se cumple Y, haz Z» con un editor guiado, sin escribir una línea de código: avísame 15 días antes de que venza un contrato temporal, felicita el aniversario de antigüedad de cada persona, recuérdame renovar una formación de PRL antes de que caduque. Activa una de las recetas preconfiguradas con un clic o crea las tuyas. Todo dentro de una frontera segura: las únicas acciones son avisarte a ti, avisar al trabajador (respetando su desconexión digital) o crear una tarea interna; CheckingWork nunca envía nada a terceros ni hace cambios irreversibles. Cada ejecución queda registrada y la receta se pausa o se elimina cuando quieras. Activable por módulo.
CheckingWork ya no espera a que mires: ahora vigila tu cumplimiento laboral de forma continua sobre los datos que ya tienes y te avisa antes de la sanción o la demanda. Un semáforo de riesgo (verde/ámbar/rojo) por empresa, centro y trabajador, con avisos que detectan horas extra acercándose al tope anual (art. 35.2 ET), descansos entre jornadas y semanal incumplidos (arts. 34.3/37.1 ET), registro horario incompleto (art. 34.9 ET), contratos temporales por vencer (art. 15 ET), parciales sin su resumen mensual (art. 12.4.c ET) y formación PRL caducada. Cada aviso lleva su artículo y la acción sugerida; lo revisas, lo descartas con motivo (auditado) y exportas el estado para tu gestoría. Es ayuda al cumplimiento, no una garantía ni asesoramiento legal: detecta, puntúa y avisa, pero nunca actúa por ti. Activable por módulo.
El alta y la baja, listas para tu gestoría sin un solo error: genera el contrato por modalidad (indefinido, temporal, formación, fijo-discontinuo) a partir de los datos que ya tienes, guárdalo en el expediente con el acuse del trabajador, y descarga el paquete estructurado de alta y de baja —con el finiquito informativo de vacaciones pendientes— para que tu gestoría lo tramite sin reteclear. CheckingWork prepara la documentación; no la comunica a la Seguridad Social: el alta y la baja ante la TGSS las presenta tu gestoría o tu autorizado RED, y las cláusulas del contrato son un borrador pendiente de revisión jurídica. Activable por módulo.
Sube el sueldo neto de tu equipo sin que te cueste más: publica un catálogo de beneficios exentos de IRPF (ticket restaurante, transporte, guardería, seguro médico, formación) y cada persona elige los suyos desde su portal. CheckingWork aplica los límites de exención del art. 42 de la Ley del IRPF marcando qué parte queda exenta y cuál sujeta, y prepara el dato para tu gestoría. Informa y documenta, no liquida ni paga. La elección es dato sensible: solo la ven el administrador y la propia persona, con la lectura auditada. Activable por módulo.
Pon cara a tu equipo: un directorio buscable de compañeros (por nombre, puesto, equipo o centro) y un organigrama visual de la empresa que se dibuja solo a partir de tus equipos y sus responsables. Privacidad por diseño: el nombre, el puesto, el equipo y el centro se ven dentro de la empresa, pero el email, el teléfono y la antigüedad son opcionales y van por opt-in —solo aparecen si la empresa los habilita y cada persona los activa desde su portal—; nunca se muestra salario, NAF, IBAN ni documentos. Activable por módulo.
El primer día, perfecto: cuando das de alta a alguien arranca un checklist de incorporación por puesto o sector que no olvida nada —datos del empleado, documentación de bienvenida acusada, formación PRL inicial y acceso al portal—, con el progreso real (cada paso se completa cuando ocurre de verdad, no «a ojo»). El propio empleado completa desde su móvil los datos que faltan (NAF, IBAN, contacto de emergencia), tratados como dato sensible: solo los ve el administrador y la persona, con la lectura auditada. Activable por módulo.
Encuentra a tu próximo fichaje sin salir de CheckingWork: publica ofertas en la página pública de empleo de tu propio negocio (indexable en buscadores), recibe las candidaturas en un pipeline visual por fases y, cuando seleccionas a alguien, conviertes su candidatura en alta de trabajador sin reteclear sus datos. Trata los datos de los candidatos con consentimiento y conservación limitada (RGPD): se anonimizan automáticamente al vencer el plazo que fijes. Activable por módulo.
Un asistente conversacional sobre los datos que ya tienes en CheckingWork: el gestor pregunta «¿cuántas horas extra llevamos este mes?» o «¿quién tiene vacaciones pendientes?» y obtiene la cifra real; el trabajador pregunta por sus propios datos. Privacidad por diseño: solo consulta los datos de tu empresa, no inventa cifras, no entrena el modelo con tus datos y cada consulta queda auditada; cada persona acepta su uso por separado. Es ayuda, no asesoramiento jurídico ni fiscal.
Planifica el cuadrante contra la carga prevista del negocio en vez de a ojo: carga la demanda (ventas, reservas o afluencia) a mano, por CSV o desde tu TPV vía la API, y CheckingWork sugiere cuántas personas necesitas por franja y te muestra dónde sobra o falta plantilla frente a lo planificado, con su coste estimado. Pensado para hostelería y comercio. La herramienta sugiere; la decisión es tuya.
Deja de perder el crédito anual de formación bonificada (Ley 30/2015 / RD 694/2017): CheckingWork estima tu crédito a partir de tu plantilla y tu cuota de formación, te deja gestionar las acciones formativas con sus participantes y su documentación, sigue el consumido frente al disponible y exporta el paquete para tu gestoría. CheckingWork organiza y documenta; la comunicación oficial a FUNDAE la hace la entidad organizadora. Es ayuda de gestión, no asesoramiento: verifica con tu gestoría.
Olvídate del sobre de tickets: el equipo registra sus dietas, kilometraje y gastos con foto del justificante y los envía para aprobar. CheckingWork aplica los límites de exención de Hacienda (art. 9 del Reglamento del IRPF y 0,26 €/km) marcando qué parte queda exenta de IRPF y cuál sujeta, y exporta lo aprobado a la gestoría con ese desglose. Información de gestión, no asesoramiento: verifica con tu asesoría.
Marca un camino a tu equipo con objetivos sencillos (OKR-lite), lleva un ciclo de evaluación claro (autoevaluación opcional, evaluación del responsable y resultado compartido con acuse de recibo) y reconoce el buen trabajo con kudos. Incluye hitos automáticos como el aniversario de alta o el fin del periodo de prueba. Es desarrollo del equipo, no una herramienta disciplinaria: cada responsable ve solo a los suyos y cada persona solo lo suyo.
Da voz a tu equipo y mide el clima laboral con encuestas anónimas: clima, pulse recurrente y eNPS. El equipo responde en menos de un minuto desde su portal y tú ves la evolución del eNPS y de los índices. El anonimato es el modelo de datos: no se guarda quién respondió qué y los resultados solo se muestran agregados, nunca por debajo de un umbral mínimo de respuestas.
Ahora puedes contactar con el equipo de CheckingWork desde la web pública y desde dentro de la aplicación, y cada consulta genera un ticket con seguimiento: ves su estado, recibes la respuesta por email y, si escribes desde la app, también como notificación. Soporte de verdad, con registro de cada interacción.
Estrenamos un centro de ayuda público con una guía por cada funcionalidad: para qué sirve, cómo se configura y cómo se usa, organizadas igual que el menú de la aplicación y con buscador. Desde el panel, cada sección enlaza directamente con su ayuda, para que aprendas a usar CheckingWork sin salir de la herramienta.
Cada persona puede usar CheckingWork en castellano o en català eligiéndolo en su perfil; es preferencia de usuario, no de empresa. Es el primer paso del soporte a los idiomas cooficiales del Estado, empezando por el portal del trabajador y la web pública.
Conecta CheckingWork con tus herramientas: una API de solo lectura con tokens propios, webhooks que avisan a tus sistemas cuando ocurre algo (un fichaje, una ausencia aprobada, un turno publicado o una nómina entregada) y un calendario iCal con tus turnos y ausencias para verlos en tu app de calendario habitual.
Recibe avisos al instante —turno publicado, ausencia resuelta, comunicado o nómina disponible— con notificaciones push, e instala CheckingWork como una app en el móvil. Todo se reúne en un centro de notificaciones único y respeta la desconexión digital de cada persona.
Un panel para la dirección con los indicadores clave del equipo: absentismo, horas extra y su coste estimado, rotación, vacaciones consumidas frente a pendientes y puntualidad respecto al cuadrante. Datos agregados (sin rankings ni vigilancia), filtrables por equipo y exportables a PDF y CSV.
Da acceso de solo lectura a tu asesoría laboral para que consulte y exporte las incidencias de tu empresa, siempre con tu consentimiento y revocable cuando quieras. La gestoría gestiona todas sus empresas desde un único panel, con un cierre de mes consolidado.
Publicamos un centro de confianza con nuestras medidas de seguridad y privacidad en lenguaje claro (tus datos están alojados en la UE), y dentro de la aplicación el administrador puede descargar en un clic todos los datos de su empresa (portabilidad del art. 20 del RGPD) y consultar el registro de actividades de tratamiento.
Habilita el canal interno de información que exige la Ley 2/2023: una página pública donde se puede informar de forma anónima y hacer seguimiento por código, sin guardar IP ni vincular la comunicación con RRHH. El acceso a los casos es exclusivo de la persona responsable que designa la empresa, con libro registro y los plazos legales a la vista.
Cumple con el registro retributivo obligatorio (RD 902/2020): media y mediana por sexo y grupo profesional, cálculo de la brecha salarial con aviso cuando supera el umbral relevante y export agregado y anonimizado para la representación legal, la inspección o tu gestoría. Por la sensibilidad del dato, el acceso es solo del administrador y queda auditado.
Lleva la formación en prevención con sus caducidades y avisos, registra la vigilancia de la salud solo como apto/no apto (sin ningún dato médico) y coordina las actividades empresariales (CAE) por centro cuando concurren contratas. El trabajador consulta su formación y su aptitud desde su portal.
Entrega las nóminas y cualquier documento laboral al trabajador dentro de la plataforma, con acuse de recibo verificable (fecha, identidad y huella del documento). Sube los recibos en lote y sigue el porcentaje de entregas confirmadas.
Publica comunicados en un tablón con acuse de recibo, recibe las peticiones de tu equipo en un buzón y configura la desconexión digital: los avisos fuera del horario de cada persona se difieren hasta la franja permitida.
Lleva la cuenta de las horas de más y de menos de cada persona (el saldo compara lo fichado con la jornada teórica), con cierre de mes y avisos del límite de distribución irregular de la jornada. El trabajador consulta su saldo y sus movimientos desde el portal.
Elige el convenio colectivo aplicable y CheckingWork preconfigura la jornada anual, los días de vacaciones y los descansos. Vienen de serie los más habituales (hostelería, comercio y limpieza) y puedes añadir el tuyo propio.
Da de alta a una persona con una lista de pasos que no se te olvida nada (contrato, horario, equipo, documentos e invitación al portal) y tramita la baja con fecha programada, cálculo informativo de vacaciones pendientes y revocación automática del acceso.
Guarda los documentos laborales de cada persona (contrato, nóminas, certificados) en un archivo seguro y privado, con aviso de caducidad. El trabajador consulta los suyos desde su portal.
Ficha desde una tablet compartida con un PIN personal o escaneando un código QR en cada centro de trabajo. Ideal para hostelería, comercio y empresas de limpieza.
Compara de un vistazo el turno previsto con el fichaje real del día y deja que los compañeros se intercambien turnos con la aprobación del responsable.
Al planificar los turnos, CheckingWork avisa si un cuadrante incumple los descansos entre jornadas o el descanso semanal, citando el artículo del Estatuto de los Trabajadores correspondiente.
Planifica la semana de cada equipo en una rejilla, copia semanas, compara con la jornada teórica y publica el cuadrante al equipo con aviso por email y un PDF imprimible.
Un asistente te guía en la puesta en marcha y trae horarios tipo de tu sector listos para usar, además de importar tus trabajadores desde un CSV.
Exporta el registro de jornada de cualquier periodo en PDF o CSV con un hash de integridad, y comparte un acceso temporal de solo lectura con la Inspección o con la representación legal de tu plantilla, sin que necesiten cuenta.
Los informes mensuales incluyen las ausencias por tipo, el resumen de jornada de los contratos a tiempo parcial y una exportación de incidencias lista para tu asesoría laboral.
El trabajador ve su saldo de vacaciones y solicita sus días desde el móvil; el responsable las aprueba y consulta el calendario del equipo para evitar solapamientos.
Catálogo de tipos de ausencia con su referencia legal, devengo proporcional de vacaciones según la antigüedad y saldo siempre al día. Configurable por convenio.
Define el horario de cada persona con plantillas reutilizables y compara la jornada teórica con la realmente fichada en los informes.
Organiza tu empresa por centros de trabajo, cada uno con su calendario laboral de festivos nacionales, autonómicos y locales.
Agrupa a tu plantilla en equipos con su responsable, que gestiona y consulta solo a su gente. Activa cada módulo nuevo cuando lo necesites desde Configuración.