Reclutamiento y bolsa de empleo
Cómo publicar ofertas, recibir candidaturas en un pipeline visual y convertir al candidato seleccionado en alta sin reteclear sus datos.
Para qué sirve
Un ATS ligero para que la búsqueda de personal deje de llevarse por WhatsApp y Excel. Publicas ofertas en la página pública de empleo de tu propio negocio (indexable en buscadores), recibes las candidaturas en un tablero por fases (de «nueva» a «contratada») y, cuando seleccionas a alguien, conviertes su candidatura en alta de trabajador con sus datos ya rellenados. Trata datos de candidatos —personas que no son empleadas— con minimización y conservación limitada: cada candidatura se anonimiza automáticamente al vencer el plazo que fijes, y el candidato consiente el tratamiento al inscribirse.
Cómo se configura
- Activa el módulo «Reclutamiento y bolsa de empleo» en Configuración → Módulos.
- Como administrador, revisa en «Reclutamiento» el plazo de conservación de las candidaturas (por defecto 6 meses) y ajústalo a tu política de protección de datos.
- Crea tu primera oferta y publícala: al publicarla se activa la página pública de empleo de tu empresa, con su propia dirección que puedes compartir.
Cómo se usa
- Crea una oferta (título, descripción, modalidad y, si quieres, equipo o centro) y publícala para que aparezca en tu página de empleo.
- Las candidaturas entran en el pipeline de la oferta; muévelas entre fases, consulta el CV y deja notas internas de la valoración.
- Cuando elijas a alguien, pulsa «Dar de alta como trabajador»: se abre el alta con su nombre y email ya rellenados y la candidatura queda enlazada al trabajador.
Nota legal
- Los datos de los candidatos se tratan con la finalidad de gestionar el proceso de selección, con su consentimiento (art. 6.1.a RGPD) y por el plazo estrictamente necesario (principio de limitación del plazo de conservación, art. 5.1.e RGPD): CheckingWork los anonimiza automáticamente al vencer.
- El candidato puede ejercer su derecho de supresión en cualquier momento; CheckingWork no realiza decisiones automatizadas sobre las candidaturas (art. 22 RGPD).
Esta guía es una ayuda de configuración con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Verifica la normativa aplicable y tu convenio con un profesional.