Centinela de cumplimiento: el guardián que avisa antes de la sanción

Para qué sirve

El cumplimiento dejaba de ser algo que consultas cuando te acuerdas para convertirse en un seguro que te avisa solo. El centinela revisa periódicamente la jornada y los contratos y abre un aviso —con su artículo y la acción sugerida— cuando detecta un riesgo: horas extra acercándose al tope anual, descansos entre jornadas o semanal incumplidos a posteriori, registro horario incompleto, contratos temporales por vencer, parciales sin su resumen mensual o formación PRL caducada. Un semáforo verde/ámbar/rojo te dice de un vistazo cómo estás. CheckingWork detecta, puntúa y avisa; la decisión y la corrección son siempre tuyas.

Cómo se configura

1. Activa el módulo «Centinela de cumplimiento» en Configuración → Módulos.
2. En «Cumplimiento» (sección Cumplimiento del panel), el administrador puede activar o desactivar cada regla y ajustar sus umbrales (los valores por defecto son el suelo legal del ET; tu convenio puede mejorarlos).
3. Dos reglas de vacaciones vienen desactivadas por defecto y se activan aquí si las quieres: «vacaciones sin planificar a final de año» (fecha de corte y umbral editables) y «vacaciones arrastradas a punto de caducar» (antelación editable, 60 días por defecto).
4. Si usas el módulo «Incapacidad temporal», puedes activar además la regla «proceso de IT cerca o más allá de los 365/545 días» (desactivada por defecto): avisa en ámbar cuando un proceso abierto acumula 330 días —umbral editable, recaídas incluidas—, en rojo al superar los 365 sin alta —cuando el control pasa al INSS— y en rojo de nuevo a los 545, cuando la prórroga se agota y procede la calificación de la incapacidad permanente. Este aviso solo lo ve el administrador (el mismo acceso restringido que el censo de IT).
5. Si usas el módulo «Régimen disciplinario», puedes activar la regla «falta disciplinaria próxima a prescribir o prescrita» (desactivada por defecto): avisa en ámbar cuando un expediente abierto está a 7 días o menos de prescribir —antelación editable— y en rojo cuando la falta ya prescribió sin sanción comunicada (art. 60.2 ET: 10/20/60 días según la gravedad y 6 meses desde la comisión). El aviso nombra a la persona, la gravedad y la fecha límite — nunca los hechos, que se leen en el módulo — y solo lo ve el administrador (el mismo acceso restringido que el censo de expedientes).
6. Si usas el módulo «Modificación de condiciones», puedes activar la regla «preaviso de modificación sustancial insuficiente o próximo a agotarse» (desactivada por defecto): vigila las modificaciones vivas y avisa en rojo cuando el preaviso registrado no llega a los 15 días naturales del art. 41.3 ET y la efectividad aún no ha pasado —todavía a tiempo de re-notificar o retrasar los efectos— y en ámbar cuando, con el preaviso ya cumplido, la efectividad está a 7 días o menos (antelación editable): un recordatorio de entregar la carta y ejecutar el cambio real en su módulo. El aviso nombra a la persona, el tipo y las fechas — nunca la descripción ni la causa, que se leen en el módulo — y solo lo ve el administrador (el mismo acceso restringido que el censo de modificaciones).
7. La regla «período de prueba a punto de finalizar» (art. 14 ET, desactivada por defecto) vigila la fecha de fin del período de prueba que anotas en el expediente del trabajador (bloque de datos contractuales, junto a «Fin de contrato»): avisa en ámbar cuando esa fecha está a 7 días o menos —antelación editable— para que decidas a tiempo si consolidas la contratación o ejerces el desistimiento libre. Durante la prueba puedes desistir sin causa, preaviso ni indemnización; superada, la extinción exige causa y procedimiento. Una vez pasada la fecha no vuelve a avisar (la ventana se cerró). El aviso nombra solo a la persona y la fecha, y lo ve el responsable con el trabajador en su alcance —igual que el aviso de fin de contrato temporal—; no requiere ningún módulo adicional, solo tener la fecha registrada.
8. La regla «encadenamiento de contratos temporales próximo o superado» (art. 15.5 ET, desactivada por defecto) convierte en aviso lo que la ficha y el censo ya calculan (R-159): sobre el historial de contratos, computa cuántos meses de contratos temporales por circunstancias de la producción acumula cada persona en los últimos 24 y avisa en ámbar «en seguimiento» cuando alcanza el umbral —15 meses por defecto, editable entre 12 y 18— y en rojo «superado» al pasar de 18 meses con dos o más contratos. Requiere el módulo «Expediente digital» (sin historial no hay tramos que computar). El aviso nombra a la persona, los meses/días acumulados, el número de contratos y la ventana —nunca la causa concreta ni las notas del historial— y lo ve el responsable con el trabajador en su alcance, igual que el aviso de fin de contrato temporal. Es orientativo: la sustitución no computa, la causa sin clasificar sí (criterio conservador) y solo cuenta los contratos de tu empresa; la calificación jurídica de la fijeza corresponde a tu asesor.
9. La regla «jornada diaria por encima del máximo de horas ordinarias» (art. 34.3 ET, desactivada por defecto) vigila el tope de la jornada DIARIA: 9 horas de trabajo efectivo al día como máximo de horas ordinarias, redistribuible por convenio o acuerdo de empresa (art. 34.2 ET). Sobre los fichajes del mes, avisa en ámbar de cada día cuyo trabajo efectivo supera el tope. Cuenta el tiempo EFECTIVO (ya neto de pausas y con los turnos partidos sumados), no el arco de presencia, para no marcar en falso las jornadas partidas. El tope es editable (9 h por defecto, hasta 24 si tu convenio redistribuye la jornada) y no requiere ningún módulo: se apoya en los fichajes. El aviso lo ve el responsable con el trabajador en su alcance. Es orientativo: el exceso puede ser lícito como horas extra correctamente registradas y compensadas o como distribución irregular pactada; el aviso solo te lo pone delante para que lo verifiques, y recuerda respetar el descanso mínimo de 12 h entre jornadas.
10. La regla «descanso en jornada continuada de más de 6 h» (art. 34.4 ET, desactivada por defecto) vigila el descanso DENTRO de la jornada: cuando la jornada continuada supera las 6 h, la ley obliga a un descanso durante la misma de al menos 15 minutos. Sobre los fichajes del mes, avisa en ámbar de cada día cuya jornada continuada supera las 6 h de trabajo efectivo sin un descanso registrado que llegue al mínimo. Solo mira la jornada CONTINUA (un único turno): la jornada partida (varios turnos, mañana y tarde con horas de por medio) no es «continuada» por definición del artículo y queda fuera, para no marcar en falso la jornada partida de la hostelería o el comercio. El mínimo es editable (15 min por defecto; tu convenio puede ampliarlo) y no requiere ningún módulo: se apoya en los fichajes. El aviso lo ve el responsable con el trabajador en su alcance. Es orientativo: el descanso pudo disfrutarse sin fichar (basta con registrarlo) y su cómputo como tiempo de trabajo depende de tu convenio; el aviso solo te lo pone delante para que compruebes que ese descanso existió y consta.
11. La regla «jornada semanal por encima del máximo de horas ordinarias» (art. 34.1 ET, desactivada por defecto) cierra el eje del tiempo de trabajo con el tope de la jornada SEMANAL: 40 horas de trabajo efectivo como máximo de la jornada ordinaria semanal de promedio en cómputo ANUAL. Sobre los fichajes del mes, agrupa las horas por semana natural (de lunes a domingo, el mismo criterio que el descanso semanal) y avisa en ámbar de cada semana cuyo trabajo efectivo total supera el tope. Cuenta el tiempo EFECTIVO (ya neto de pausas y con los turnos partidos sumados), no el arco de presencia. El tope es editable (40 h por defecto) y no requiere ningún módulo: se apoya en los fichajes. El aviso lo ve el responsable con el trabajador en su alcance. Es orientativo: como el límite legal es un promedio anual, una semana por encima puede ser lícita si se compensa con la distribución irregular pactada en convenio o acuerdo de empresa (art. 34.2 ET), o si el exceso son horas extra correctamente registradas y compensadas; el aviso solo te lo pone delante para que lo verifiques contra el promedio pactado.
12. La regla «duración del contrato por circunstancias de la producción próxima o superada» (art. 15.2 ET, desactivada por defecto) vigila el OTRO límite del contrato temporal por producción: su duración máxima. El art. 15.2 ET la fija en 6 meses, ampliable hasta 12 por convenio colectivo sectorial; superado el tope aplicable, el contrato puede devenir indefinido. Sobre el historial de contratos, evalúa la duración de cada contrato por producción vivo —la transcurrida si está abierto, o la planificada si tiene fecha de fin— y avisa en ámbar «próximo» cuando está a ≤ antelación días del tope (30 por defecto, editable) y en rojo «superado» al pasarlo. El tope es editable (6 por defecto, entre 6 y 12 según tu convenio). A diferencia del encadenamiento (art. 15.5 ET), mira UN solo contrato, no la ventana de 24 meses. Requiere el módulo «Expediente digital». El aviso nombra a la persona, los meses/días acumulados y el tope —nunca las notas del historial— y lo ve el responsable con el trabajador en su alcance, igual que el aviso de fin de contrato temporal. Es orientativo: la sustitución no tiene este tope y no se cuenta, y solo mira los contratos de tu empresa; la calificación jurídica corresponde a tu asesor.

Cómo se usa

1. El centinela evalúa el cumplimiento periódicamente y abre los avisos en el panel «Cumplimiento».
2. Cada responsable solo ve los avisos de su alcance (su equipo); el administrador, los de toda la empresa.
3. En «Avisos abiertos», el «Resumen rápido» te deja filtrar de un vistazo: pulsa la tarjeta «Riesgo alto» o «Atención» para ver solo los avisos de ese nivel, y «Quitar filtro» para volver a todos. Es solo una ayuda para triar; no cambia qué avisos ves ni quién los ve.
4. Revisa cada aviso, márcalo como revisado o descártalo con un motivo (queda auditado, nunca se borra el histórico) y exporta el estado de cumplimiento en PDF o CSV.
5. Los avisos de riesgo alto se notifican al responsable respetando la desconexión digital.
6. El semáforo agrega además, en el momento de abrir el panel, las señales de otros módulos que tengas activos (prevención, siniestralidad, presupuesto, transporte, trabajo nocturno…), incluido el expediente: los documentos caducados o por caducar de los trabajadores en activo cuentan en rojo o ámbar con su tarjeta propia.
7. El encadenamiento de contratos temporales del art. 15.5 ET se vigila de dos formas complementarias, ambas sobre el historial de contratos: de forma informativa y siempre visible, la ficha de cada trabajador y la cabecera del censo de «Trabajadores» muestran cuántos meses de contratos por circunstancias de la producción acumula cada persona en los últimos 24 y avisan cuando se acerca (ámbar «en seguimiento») o supera (rojo) el límite de 18 meses con dos o más contratos; y, si la enciendes, la regla «encadenamiento de contratos temporales» del centinela abre además el aviso en este panel para que llegue solo, sin abrir la ficha. Es orientativo (la sustitución no computa; la causa sin clasificar sí, criterio conservador; solo cuenta los contratos de tu empresa); la calificación jurídica de la fijeza corresponde a tu asesor.