El recordatorio diario del trabajador: lo que espera tu respuesta

Para qué sirve

El responsable ya tenía su resumen de cada mañana (el cierre del día), pero el trabajador no: si un compañero le proponía un cambio de turno, le llegaba un aviso al crearse y, si ese día no lo veía, nadie se lo recordaba. Con el recordatorio activo, cada mañana el portal avisa a cada persona —una sola vez al día y solo si hay algo— de lo que solo ella puede responder o decidir: las propuestas de cambio de turno que le nombran, los llamamientos de campaña sin contestar, los documentos que esperan su acuse de recibo y, además, tres recordatorios de lo que solo depende de ella: los días de vacaciones arrastrados del año anterior que caducan pronto (con los días y la fecha exacta: el derecho no debe caducar sin que su titular lo sepa; la antelación del aviso la decides tú, 30 días por defecto), las encuestas abiertas que aún no ha respondido y los datos fiscales del Modelo 145 pendientes de comunicar (voluntario y en su beneficio: sin ellos la nómina aplica retenciones por defecto). El aviso lleva solo recuentos y sus propios datos (sin nombres de compañeros ni títulos de documento) y un enlace al portal; responder sigue siendo decisión del trabajador.

Cómo se configura

1. En Configuración, activa «Recordatorio diario del trabajador» (está desactivado por defecto: es una decisión consciente de la empresa).
2. Cada fuente solo cuenta si su módulo está activo (turnos para los intercambios, fijos-discontinuos para los llamamientos, expediente para los acuses, ausencias para el arrastre que caduca, encuestas para las campañas abiertas y datos fiscales para el Modelo 145).
3. En la misma tarjeta puedes ajustar con cuántos días de antelación se avisa del arrastre que caduca (de 1 a 90; 30 por defecto): con 60, el aviso empieza dos meses antes de la fecha límite; con 7, solo la última semana.
4. También en la misma tarjeta decides la cadencia del recordatorio (de 1 a 7 días; 1 por defecto): con 1, quien tiene algo pendiente recibe su aviso cada mañana; con 3, como mucho cada tres días, aunque siga habiendo pendientes — para equipos que prefieren menos ruido sin apagar el recordatorio.

Cómo se usa

1. Cada mañana, quien tiene algo pendiente recibe un único aviso en su centro de notificaciones (y como push si lo tiene activado), respetando su ventana de desconexión digital y la cadencia configurada.
2. El enlace del aviso lleva a la pantalla del pendiente más urgente: primero los turnos, luego los llamamientos, los documentos, las vacaciones que caducan, las encuestas y por último los datos fiscales.
3. El recordatorio de encuestas es individual y genérico: nadie —tampoco la empresa— sabe a quién le queda por responder; el anonimato de las respuestas queda intacto.
4. Sin pendientes no se envía nada: cero ruido. El trabajador puede silenciar el tipo «Recordatorio diario» desde sus preferencias de notificación.