Semanas tipo: guarda el cuadrante recurrente y aplícalo en un clic
Cómo guardar la semana visible del cuadrante como plantilla con nombre («Semana normal», «Semana de verano») y aplicarla sobre cualquier semana futura, creando los turnos como borradores.
Para qué sirve
La mayoría de las PYMEs de servicios funciona con una, dos o tres semanas patrón estables: la semana normal del bar, la de verano con terraza, la ruta fija de la contrata, la rotación del súper. Hasta ahora, la única ayuda era «copiar la semana anterior»; pero si la semana pasada fue atípica (un festivo, una baja), copiarla propaga la anomalía y toca rehacer el cuadrante a mano. Con las semanas tipo, guardas la semana buena UNA VEZ con nombre y la aplicas cuando toque: los turnos se crean como borradores en la semana visible —nunca se publica solo— y los que no se pueden crear (la persona ya tiene turno ese día, está de baja o es festivo) se omiten con un resumen claro. Montar el cuadrante de la próxima semana pasa de una hora a un minuto: guardar, aplicar, retocar, publicar.
Cómo se configura
- Activa el módulo «Cuadrantes y turnos» (planes Business y Professional). No hay nada más que configurar: si no guardas ninguna plantilla, el cuadrante funciona exactamente igual que siempre.
Cómo se usa
- Monta en el editor la semana patrón (o navega a una semana que ya la tenga) y pulsa «Guardar semana visible» en la tarjeta «Semanas tipo», dándole un nombre. Si tienes un equipo filtrado, se guarda solo lo de ese equipo.
- Cuando quieras montarla de nuevo, navega a la semana destino y pulsa «Aplicar» en la plantilla: los turnos se crean como borradores, con su día de la semana relativo (el turno del martes cae en el martes de la semana destino).
- Revisa el resumen: los turnos en conflicto (turno existente, baja, festivo o ausencia aprobada, zona eliminada) se omiten y se te dice cuántos y por qué. Los avisos de disponibilidad y del validador legal funcionan sobre los borradores creados como sobre cualquier turno.
- Si tienes el módulo sociosanitario activo con ratios de cobertura definidos, el aviso del resultado añade el semáforo de la semana aplicada: te avisa ahí mismo si algún ámbito queda por debajo del mínimo (rojo) o justo al límite (ámbar), antes de publicar.
- Retoca lo que haga falta y publica como siempre: publicar sigue siendo tu paso explícito, con su aviso al equipo.
- Renombra o elimina plantillas desde la misma tarjeta (eliminar una plantilla no toca ningún cuadrante ya creado). Hay un máximo de 20 plantillas por empresa.
Nota legal
- La plantilla actúa sobre la distribución de la jornada (art. 34.2 ET) y ayuda a publicar el cuadrante con más antelación; el registro de jornada (art. 34.9 ET) no se toca —solo se crea planificación en borrador— y los descansos (arts. 34.3 y 37.1 ET) los sigue vigilando el validador del cuadrante.
Esta guía es una ayuda de configuración con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Verifica la normativa aplicable y tu convenio con un profesional.