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Semanas tipo: guarda el cuadrante recurrente y aplícalo en un clic

Cómo guardar la semana visible del cuadrante como plantilla con nombre («Semana normal», «Semana de verano») y aplicarla sobre cualquier semana futura, creando los turnos como borradores.

Para qué sirve

La mayoría de las PYMEs de servicios funciona con una, dos o tres semanas patrón estables: la semana normal del bar, la de verano con terraza, la ruta fija de la contrata, la rotación del súper. Hasta ahora, la única ayuda era «copiar la semana anterior»; pero si la semana pasada fue atípica (un festivo, una baja), copiarla propaga la anomalía y toca rehacer el cuadrante a mano. Con las semanas tipo, guardas la semana buena UNA VEZ con nombre y la aplicas cuando toque: los turnos se crean como borradores en la semana visible —nunca se publica solo— y los que no se pueden crear (la persona ya tiene turno ese día, está de baja o es festivo) se omiten con un resumen claro. Montar el cuadrante de la próxima semana pasa de una hora a un minuto: guardar, aplicar, retocar, publicar.

Cómo se configura

  1. Activa el módulo «Cuadrantes y turnos» (planes Business y Professional). No hay nada más que configurar: si no guardas ninguna plantilla, el cuadrante funciona exactamente igual que siempre.

Cómo se usa

  1. Monta en el editor la semana patrón (o navega a una semana que ya la tenga) y pulsa «Guardar semana visible» en la tarjeta «Semanas tipo», dándole un nombre. Si tienes un equipo filtrado, se guarda solo lo de ese equipo.
  2. Cuando quieras montarla de nuevo, navega a la semana destino y pulsa «Aplicar» en la plantilla: los turnos se crean como borradores, con su día de la semana relativo (el turno del martes cae en el martes de la semana destino).
  3. Revisa el resumen: los turnos en conflicto (turno existente, baja, festivo o ausencia aprobada, zona eliminada) se omiten y se te dice cuántos y por qué. Los avisos de disponibilidad y del validador legal funcionan sobre los borradores creados como sobre cualquier turno.
  4. Si tienes el módulo sociosanitario activo con ratios de cobertura definidos, el aviso del resultado añade el semáforo de la semana aplicada: te avisa ahí mismo si algún ámbito queda por debajo del mínimo (rojo) o justo al límite (ámbar), antes de publicar.
  5. Retoca lo que haga falta y publica como siempre: publicar sigue siendo tu paso explícito, con su aviso al equipo.
  6. Renombra o elimina plantillas desde la misma tarjeta (eliminar una plantilla no toca ningún cuadrante ya creado). Hay un máximo de 20 plantillas por empresa.

Nota legal

  • La plantilla actúa sobre la distribución de la jornada (art. 34.2 ET) y ayuda a publicar el cuadrante con más antelación; el registro de jornada (art. 34.9 ET) no se toca —solo se crea planificación en borrador— y los descansos (arts. 34.3 y 37.1 ET) los sigue vigilando el validador del cuadrante.

Esta guía es una ayuda de configuración con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Verifica la normativa aplicable y tu convenio con un profesional.

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