El planificador anual de vacaciones: el calendario del art. 38, vivo

Para qué sirve

El calendario de vacaciones que el Estatuto exige fijar en cada empresa solía vivir en un Excel de agosto. El planificador lo convierte en una vista anual del equipo o del centro: cada persona y sus doce meses, con los días aprobados en color y los solicitados atenuados. Encima, tres señales informativas: los tramos donde se ausenta más gente a la vez de la que permite tu cupo, quién acumula saldo sin aprobar ni solicitar (para que nadie llegue a diciembre con veinte días sin gastar) y los disfrutes aprobados con menos de dos meses de preaviso. Nada bloquea: aprobar o rechazar sigue siendo el flujo de solicitudes de siempre.

Cómo se configura

1. No requiere activación propia: con el módulo «Ausencias» activo, abre «Planificador anual» desde la pantalla de vacaciones y ausencias.
2. Las señales reutilizan tus reglas: el cupo máximo de equipo ausente y los meses de preaviso del art. 38.3 se ajustan en las reglas de ausencias.
3. Si quieres el aviso de octubre («vacaciones sin planificar»), activa esa regla del centinela de cumplimiento: está desactivada por defecto y su fecha de corte y umbral son editables.
4. Si tu tipo de vacaciones permite arrastrar días con fecha límite de disfrute, el planificador señala el arrastre que caduca sin configurar nada; y si además quieres que el centinela te avise solo, activa la regla «vacaciones arrastradas a punto de caducar» (desactivada por defecto, con antelación editable de 60 días).

Cómo se usa

1. Filtra por año, equipo o centro: cada responsable ve solo su alcance.
2. Toca una fila para ver los rangos concretos de esa persona (aprobados y solicitados) y su saldo: anual, planificado y pendiente.
3. Si alguien tiene días arrastrados del año anterior con fecha límite aún sin cubrir, su fila lo indica bajo el nombre: cuántos días y hasta cuándo — la misma cuenta que esa persona ve en su portal.
4. Revisa las señales antes de aprobar nuevas solicitudes: los picos de solape usan el mismo cupo que el aviso de aprobación.
5. Exporta el mapa anual a CSV para compartirlo o imprimirlo.
6. Descarga la «Memoria anual» cuando necesites la prueba documental: el expediente del año con el devengo, el arrastre y su fecha límite, lo disfrutado, lo pendiente y la situación del arrastre de cada persona (cubierto, vence el… o caducado el…), más el detalle de cada disfrute con su preaviso del art. 38.3. Cada descarga queda registrada en la auditoría: generar la prueba también deja constancia.
7. Si eres administrador, junto a la memoria tienes «Archivar memoria»: el mismo documento —byte a byte, con los filtros que tengas puestos— queda guardado en «Documentos de empresa», sellado con su huella SHA-256, inalterable y auditado.
8. Cada trabajador tiene su propia versión en «Mis ausencias»: su año de un vistazo y, si hay arrastre con fecha límite, el aviso de los días que caducan.