Prevención viva: evaluación de riesgos, plan preventivo y riesgos psicosociales
Cómo custodiar la evaluación de riesgos de cada puesto con su revisión, seguir las medidas de la planificación preventiva con sus plazos y tomar el pulso al riesgo psicosocial de forma anónima.
Para qué sirve
La PRL documental (formación, vigilancia de la salud, CAE) ya la cubre el módulo de PRL, pero el corazón de la Ley 31/1995 —la evaluación de riesgos y la planificación de la actividad preventiva (art. 16)— suele quedarse en un cajón hasta que llega la inspección. La prevención viva lo mantiene al día: custodia la evaluación de riesgos que produce tu Servicio de Prevención asociada a su puesto o centro, con su fecha de revisión y aviso de caducidad; registra y sigue las medidas preventivas con su responsable, su prioridad y su plazo (una medida vencida salta en el semáforo del centinela de cumplimiento); lanza el cuestionario de riesgos psicosociales con anonimato real y umbral mínimo de respuestas, y entrega al trabajador la información preventiva de su puesto con acuse de recibo (art. 18). CheckingWork orquesta, documenta y avisa; no evalúa riesgos ni sustituye a tu Servicio de Prevención: ese rol sigue siendo del SPA contratado. Los datos psicosociales se tratan con la máxima minimización: nunca un dato médico individual.
Cómo se configura
- Activa el módulo «Prevención viva» en Configuración → Módulos.
- Si trabajas con varios centros, tenlos dados de alta para asociar cada evaluación a su centro (módulo de centros).
- Para que las evaluaciones caducadas y las medidas vencidas salten en el semáforo, activa también el módulo «Centinela de cumplimiento».
Cómo se usa
- En «Prevención viva» registra cada evaluación de riesgos (general, por puesto o psicosocial) con su fecha de próxima revisión; adjunta el informe del SPA si lo tienes.
- Anota las medidas de tu planificación preventiva con su responsable, prioridad y plazo, y ve marcándolas en curso o completadas; las vencidas aparecen en el semáforo de cumplimiento.
- Lanza el cuestionario de riesgos psicosociales: el trabajador responde de forma anónima desde su portal y los resultados solo se muestran agregados cuando se alcanza el umbral mínimo de respuestas.
- Marca «entregar al trabajador» en la evaluación de un puesto para que la persona vea su información preventiva y confirme la recepción (acuse de recibo, art. 18 LPRL).
Nota legal
- La evaluación de los riesgos y la planificación de la actividad preventiva son obligaciones del empresario (art. 16 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales).
- El empresario debe informar a los trabajadores de los riesgos de su puesto y de las medidas de protección (art. 18 LPRL).
- La evaluación de riesgos incluye la de los factores psicosociales; CheckingWork ofrece un cuestionario de cribado anónimo, no un diagnóstico clínico, y nunca trata datos médicos individuales (art. 22 LPRL).
Esta guía es una ayuda de configuración con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Verifica la normativa aplicable y tu convenio con un profesional.