Siniestralidad: registro e investigación de accidentes e incidentes
Cómo registrar los accidentes de trabajo e incidentes, investigar sus causas generando medidas en tu plan preventivo, preparar el parte y seguir los índices de siniestralidad.
Para qué sirve
Cuando ocurre un accidente, la ley exige documentar la relación de accidentes (art. 23 LPRL) e investigar sus causas (art. 16.3 LPRL); y la empresa o su mutua deben comunicar el parte a la autoridad. La siniestralidad de CheckingWork te lo deja todo listo: registra cada accidente de trabajo (con o sin baja), incidente o accidente in itinere, con su trabajador, su centro u obra, su descripción (sin datos médicos) y, si hubo baja, los días perdidos; investiga las causas inmediatas y básicas y propone medidas correctoras que pasan a tu planificación preventiva (módulo de prevención viva), cerrando el círculo para que el accidente no se repita; prepara el paquete del parte con una validación que te avisa de qué datos faltan, y calcula los índices informativos de siniestralidad (frecuencia, gravedad e incidencia) del periodo. Un accidente sin investigar pasado un plazo salta en el semáforo del centinela de cumplimiento. CheckingWork documenta y ayuda; NO presenta el parte ante la autoridad laboral: la comunicación oficial (Delt@ para accidentes, CEPROSS para enfermedad profesional) la realiza tu empresa o tu mutua. Dato sensible: el registro solo lo ve el administrador o el responsable (y el manager en su alcance), el trabajador ve solo lo suyo, cada acceso queda auditado y nunca se tratan diagnósticos médicos.
Cómo se configura
- Activa el módulo «Siniestralidad» en Configuración → Módulos.
- Si trabajas con varios centros u obras, tenlos dados de alta para localizar cada accidente (módulos de centros / construcción).
- Activa también «Prevención viva» para que las medidas correctoras de la investigación entren en tu planificación preventiva, y «Centinela de cumplimiento» para que los accidentes sin investigar salten en el semáforo.
Cómo se usa
- El «Resumen rápido» de la cabecera de la lista cuenta tus accidentes por estado del expediente (Registrado, En investigación, Cerrado) y cada tarjeta es un filtro: pulsa «Registrado» para ver de un clic los que aún tienes que investigar. El filtro vive en la dirección de la página (puedes compartirlo o volver atrás) y no toca los números: los índices, el semáforo y la auditoría de acceso se siguen calculando sobre todos los accidentes.
- En «Siniestralidad» registra cada accidente o incidente con su tipo, fecha, lugar, trabajador y descripción; marca si causó baja e indica los días perdidos, y adjunta el parte si lo tienes.
- Investiga las causas (inmediatas y básicas) y propón las medidas correctoras; márcalas para crear una medida en tu planificación preventiva y darle seguimiento.
- Revisa los índices de siniestralidad del año y exporta el paquete del parte (CSV) para que tu empresa o tu mutua lo comuniquen oficialmente.
- El trabajador consulta sus propios accidentes desde su portal, en «Mis accidentes».
Nota legal
- El empresario debe elaborar y conservar la relación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales con baja superior a un día (art. 23 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales).
- El empresario debe investigar los hechos que hayan producido un daño para la salud de los trabajadores (art. 16.3 LPRL).
- La comunicación oficial del parte de accidente (Delt@) y de enfermedad profesional (CEPROSS) corresponde a la empresa o su mutua; CheckingWork prepara la documentación, no la presenta ante la autoridad. No se tratan diagnósticos médicos.
Esta guía es una ayuda de configuración con fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Verifica la normativa aplicable y tu convenio con un profesional.